Сверхурочная работа с 1 сентября 2026 года: лимит 240 часов и как её правильно оплатить

С 1 сентября 2026 года вступает в силу Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ. Он вдвое поднимает потолок переработок — со 120 до 240 часов в год — и меняет правила их оплаты. Но право на 240 часов появляется не у всех работодателей автоматически, а сама переработка свыше 120 часов теперь стоит компании дороже.

Что именно изменилось: было и стало

Раньше сверхурочная работа для всех была ограничена жёстко: не более 4 часов в течение двух дней подряд и не более 120 часов в год (ч. 6 ст. 99 ТК РФ). Этот потолок в 120 часов был общим и не зависел от того, есть у компании коллективный договор или нет.

Закон № 144-ФЗ меняет два блока правил сразу. Первый — сам лимит: базовое ограничение в 120 часов сохраняется как значение по умолчанию, но при выполнении условий его можно поднять до 240 часов в год. Второй — порядок оплаты часов, отработанных сверх нормы. До сих пор ст. 152 ТК РФ описывала оплату по логике «внутри одной смены»: первые два часа переработки в полуторном размере, остальные часы этой же смены — в двойном. Теперь к этому добавился годовой порог: как только сотрудник за год переработал больше 120 часов, каждый следующий час оплачивается только в двойном размере.

Таблица 1. Сверхурочная работа: было и стало

Для бухгалтера это меняет саму механику расчёта. До реформы всё крутилось вокруг смены, и годовой счётчик часов был нужен только для контроля лимита. Теперь этот же счётчик напрямую влияет на ставку. Придётся вести накопительный учёт переработок по каждому сотруднику с начала года, потому что именно 121-й час запускает повышенную оплату всех последующих часов. Если такого учёта нет, легко недоплатить — а недоплата по сверхурочным тянет за собой перерасчёт, компенсацию за задержку (ст. 236 ТК РФ) и претензии при проверке.

При каком условии лимит можно увеличить до 240 часов

Само по себе вступление закона в силу не даёт компании права держать сотрудников на переработках по 240 часов. Увеличенный лимит работает только тогда, когда он прямо предусмотрен  коллективным договором либо отраслевым или межотраслевым соглашением , которое распространяется на работодателя (ч. 6 ст. 99 ТК РФ в редакции закона № 144-ФЗ). Нет ни того, ни другого — действует прежний потолок в 120 часов, и превышать его нельзя даже с согласия работника.

Это ключевая развилка. Коллективный договор заключается между работодателем и работниками в лице их представителей; отраслевое соглашение — на уровне отрасли между объединениями работодателей и профсоюзов. Если у вас есть действующий коллективный договор, но пункта про 240 часов в нём нет, его нужно дополнить в порядке, предусмотренном для внесения изменений (ст. 44 ТК РФ). Если коллективного договора нет вообще, а подходящее отраслевое соглашение на компанию не распространяется, поднять лимит не получится — сначала придётся заключить сам коллективный договор.

ОСТОРОЖНО

Если поднять фактическую переработку выше 120 часов без коллективного договора или соответствующего соглашения, это нарушение ч. 6 ст. 99 ТК РФ: штраф по ст. 5.27 КоАП РФ, а переработанные часы работник вправе взыскать как сверхурочные.

Отдельный вопрос — участие профсоюза. При наличии в организации выборного профсоюзного органа работодатель учитывает его мнение при принятии локальных актов, затрагивающих сверхурочную работу, в порядке ст. 372 ТК РФ. А сам коллективный договор — это по определению результат коллективных переговоров с представителями работников, поэтому закрепить в нём лимит 240 часов в обход этой процедуры не выйдет. Как правильно фиксировать фактически отработанное время, чтобы данные табеля и системы контроля доступа не противоречили друг другу, — тема учёта рабочего времени по СКУД, её разберём отдельно.

Как теперь оплачивать переработку: новая формула

Порядок оплаты после 1 сентября 2026 года стал двухуровневым, и уровень зависит от того, сколько сверхурочных часов сотрудник уже накопил за год.

Пока годовая переработка в пределах 120 часов, действует привычная схема из ст. 152 ТК РФ: первые два часа сверхурочной работы оплачивают не менее чем в полуторном размере, последующие часы — не менее чем в двойном. Как только накопленная за год переработка переваливает за 120 часов, включается второй уровень:  начиная со 121-го часа каждый сверхурочный час оплачивают не менее чем в двойном размере,  без полуторной «вилки» на первые два часа.

База расчёта не изменилась. Сверхурочные считают исходя из зарплаты по действующей у работодателя системе оплаты труда — то есть не только из голого оклада, но и с учётом компенсационных, стимулирующих выплат и надбавок. По желанию работника повышенную оплату можно заменить дополнительным временем отдыха, эквивалентным отработанному сверхурочно.

Пример расчёта доплаты за сверхурочную работу

Пример показывает, во что упирается новая формула на практике. Одна и та же переработка в три часа стоит компании по-разному в зависимости от того, сколько сотрудник уже наработал сверхурочно с начала года.

Пока накоплено не больше 120 часов, первые два часа идут по полуторной ставке. После 121-го часа полуторной ставки нет вовсе — каждый час двойной. Поэтому накопительный годовой учёт переработок перестал быть формальностью: без него бухгалтер просто не знает, по какой ставке считать очередную доплату.

Кого лимит не коснётся: вредники, пенсионеры, предпенсионеры

Увеличенный лимит распространяется не на всех. Для работников с  вредными условиями труда подклассов 3.3 и 3.4  годовой потолок остаётся прежним — 120 часов. Поднять его до 240 часов для этой категории нельзя ни коллективным договором, ни соглашением: закон прямо выводит их из-под нового лимита.

Ещё одна группа — те, кого свыше 120 часов допускают к переработке только на дополнительных условиях. К ним относятся пенсионеры, предпенсионеры и работники с вредными условиями труда подклассов 3.1 и 3.2. Привлечь их к сверхурочной работе продолжительностью больше 120 часов в год можно только при одновременном соблюдении трёх условий (ч. 8 ст. 99 ТК РФ): получено письменное согласие работника; нет медицинских противопоказаний по заключению; работник письменно ознакомлен с правом отказаться от переработки. Пропустить хотя бы одно из условий — значит нарушить порядок привлечения.

Для всех, кого привлекают свыше 120 часов, закон вводит и гарантию по здоровью. Работодатель обязан по письменному заявлению сотрудника направить его на профилактический медосмотр, диспансеризацию или периодический осмотр (ч. 9 ст. 99 ТК РФ). Кроме того, у такого работника появляется право на один оплачиваемый рабочий день в год для диспансеризации с сохранением места и среднего заработка (ст. 185.1 ТК РФ). Этот день предоставляют по письменному заявлению и согласуют с работодателем.

Что сделать бухгалтеру до 1 сентября

Реформа затрагивает не только расчётный участок, но и кадровые документы. Успеть нужно до 1 сентября 2026 года, иначе первая же переработка в новом режиме пойдёт по старым правилам с риском ошибки.

1. Уточнить, будет ли компания применять лимит 240 часов. Если переработки редки и укладываются в 120 часов, менять нужно только порядок оплаты.
2. Заключить или изменить коллективный договор. Именно он (или отраслевое соглашение) даёт право на 240 часов — в порядке ст. 44 ТК РФ.
3. Внести изменения в локальные акты о сверхурочной работе. Положение об оплате труда, ПВТР, порядок привлечения к переработкам.
4. Организовать направление на медосмотр и диспансеризацию по заявлению. Чтобы гарантия из ч. 9 ст. 99 ТК РФ реально работала.
5. Вести отдельный учёт «вредников» 3.3 и 3.4 и накопительный учёт переработок. Для подклассов 3.3 и 3.4 лимит остаётся 120 часов; по каждому сотруднику нужен счётчик часов с начала года.

Образец приказа (для копирования)

Оформить приказ и обновить локальные акты стоит одним пакетом — так проще показать проверяющим, что порядок привлечения и оплаты выстроен по новым правилам. Заодно пересмотрите основания для выплат по больничному: когда компания не обязана платить пособие — отдельная тема, но она тесно связана с учётом рабочего времени и режимом переработок.

FAQ

С какой даты действует лимит 240 часов сверхурочной работы?

С 1 сентября 2026 года. Именно тогда вступает в силу Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ, который поднимает потолок переработок со 120 до 240 часов в год и меняет порядок их оплаты.

Можно ли увеличить лимит до 240 часов без коллективного договора?

Нет. Право на 240 часов возникает, только если это прямо закреплено в коллективном договоре или отраслевом (межотраслевом) соглашении, распространяющемся на работодателя. Без такого документа действует прежний лимит — 120 часов в год.

Как оплачивается 121-й час переработки и все последующие?

Не менее чем в двойном размере — каждый час. Полуторная ставка за «первые два часа» здесь уже не применяется: она работает только внутри годового лимита в 120 часов. С 121-го часа в году вся переработка идёт по двойной ставке (ст. 152 ТК РФ в ред. закона № 144-ФЗ).

Из чего считать сверхурочные — только из оклада?

Нет, не только. Сверхурочную работу оплачивают исходя из зарплаты по действующей системе оплаты труда, включая компенсационные и стимулирующие выплаты. То есть в базу расчёта часовой ставки входят и надбавки, и стимулирующие, а не голый оклад.

Кого нельзя привлекать к переработке свыше 120 часов даже с согласием?

Работников с вредными условиями труда подклассов 3.3 и 3.4 — для них лимит остаётся 120 часов в год. Пенсионеров, предпенсионеров и «вредников» подклассов 3.1 и 3.2 привлекать сверх 120 часов можно, но только с письменного согласия, без медицинских противопоказаний и с письменным уведомлением о праве отказаться.

Что грозит компании за переработку свыше 120 часов без колдоговора?

Штраф по ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового законодательства и обязанность оплатить переработанные часы как сверхурочные с возможной компенсацией за задержку по ст. 236 ТК РФ. Права на 240 часов без коллективного договора или соглашения не возникает.

Итоги

С 1 сентября 2026 года у работодателей появляется возможность поднять годовой лимит сверхурочных со 120 до 240 часов, но только через коллективный договор или отраслевое соглашение — автоматически это право не даётся. Одновременно меняется цена переработки: в пределах 120 часов оплата прежняя, а начиная со 121-го часа в году каждый час стоит двойную ставку. Для бухгалтера главное — наладить накопительный учёт переработок по каждому сотруднику и не забыть про категории, которых новый лимит не касается. Практический вывод: до 1 сентября проверьте коллективный договор и локальные акты, а расчётную схему настройте на двухуровневую логику, иначе первая же переработка в новом режиме пойдёт с ошибкой.