Краткий ответ
До 1 марта 2027 года студентов и выпускников принимают по обычному трудовому договору без специальных «стажёрских» правил. С 1 марта 2027 года заработает ст. 351.9 ТК РФ: стажёра оформляют срочным договором на срок до 6 месяцев, слово «стажёр» указывают в наименовании должности и вносят её в штатное расписание. Взносы, НДФЛ и трудовые гарантии — на общих основаниях уже сейчас.
Можно ли принять студента без диплома по обычному трудовому договору
Да. Пока специальных правил нет, оформление стажёров идёт по общим нормам Трудового кодекса. Отсутствие диплома значения не имеет, если работа не требует специальной подготовки или допуска: курьер, помощник менеджера, ассистент отдела, младший специалист.
Приём студента на работу оформляют так же, как любого другого работника: заявление (по желанию), трудовой договор, приказ, запись в электронную трудовую (форма ЕФС-1, подраздел 1.1). Диплом в перечне обязательных документов по ст. 65 ТК РФ есть только тогда, когда должность требует специальных знаний. Для «неспециальной» работы достаточно паспорта, СНИЛС и, при наличии, документов воинского учёта.
Есть нюанс со срочным договором. Со студентом-очником трудовой договор можно заключить на определённый срок по соглашению сторон (ст. 59 ТК РФ). Со студентом-заочником такое основание не работает — с ним заключают бессрочный договор, если нет другого законного основания для срочности. Отдельная тема — несовершеннолетние работники: для подростков 14–18 лет действуют дополнительные ограничения по видам и продолжительности работ (методические рекомендации Минтруда от 22.05.2026 № 14-6/10/В-8486).
Вправе ли компания платить стажёрам меньше, чем остальным работникам
Только если разница объясняется системой оплаты труда, а не самим статусом новичка. Заплатить меньше можно, когда стажёр занимает другую должность, имеет меньшую квалификацию или выполняет меньший объём обязанностей — и это закреплено в штатном расписании и положении об оплате труда.Снижать оклад просто потому, что человек «стажёр» и «пока учится», нельзя. Роструд прямо назвал такой отказ дискриминацией: условия оплаты труда устанавливают по действующей у работодателя системе оплаты, а произвольное урезание выплат из-за статуса запрещено ст. 132 и 135 ТК РФ (письмо Роструда от 27.03.2025 № ПГ/05116-6-1). При полной ставке зарплата в любом случае не может быть ниже МРОТ.
На практике это значит: если у вас есть должность «менеджер» с окладом 60 000 руб., нельзя взять студента на ту же должность с теми же обязанностями за 40 000 руб. только из-за приставки «стажёр». Нужна либо отдельная должность («менеджер-стажёр») с меньшим кругом задач в штатном расписании, либо равная оплата.
ВАЖНО
Нужно ли начислять НДФЛ и взносы со стажёрских выплат
Да, на общих основаниях. Никаких льгот по зарплате стажёров нет: с выплат удерживают НДФЛ и начисляют страховые взносы в обычном порядке. Сведения подают в стандартном составе — ЕФС-1, РСВ, персонифицированная отчётность (персотчётность) и уведомления по НДФЛ.
Стажёр по трудовому договору — застрахованное лицо по всем видам обязательного страхования. Взносы платят по единому тарифу, а для малого и среднего бизнеса — с частью выплат сверх 1,5 МРОТ по пониженному тарифу, как и по остальным работникам. То есть в расчёте зарплаты стажёр ничем не отличается от штатного сотрудника.
Пример расчёта
- Оклад стажёра — 50 000 руб./мес., общий тариф взносов.
- НДФЛ (13%): 50 000 × 13% = 6 500 руб. (удержать у работника)
- На руки: 50 000 − 6 500 = 43 500 руб.
- Взносы (30%): 50 000 × 30% = 15 000 руб. (платит работодатель)
- Расходы компании: 50 000 + 15 000 = 65 000 руб./мес.
Нужно ли платить стажёру премии, отпускные и районный коэффициент
Да, в полном объёме. Стажёр по трудовому договору имеет тот же набор трудовых гарантий, что и любой работник. Ему положены отпуск и отпускные (28 календарных дней в год), оплата больничного, а в северных и приравненных районах — районный коэффициент и надбавки.Премии начисляют по тем же правилам, что и остальным: если работник подпадает под условия премирования по положению об оплате труда, лишить его премии только из-за статуса стажёра нельзя. Если стажёр привлекается к сверхурочной работе, её оплачивают по общим правилам — с 1 сентября 2026 года действует новый порядок оплаты и лимит переработок, это отдельная тема. Так же учитывают фактически отработанное время: если компания использует систему контроля доступа, спорные ситуации с переработками по данным СКУД (система контроля и управления доступом) касаются и стажёров.
Можно ли учесть расходы на обучение стажёра при расчёте налога на прибыль
Можно, при соблюдении требований ст. 264 НК РФ и полном пакете документов. Затраты на обучение по основным профессиональным и дополнительным программам относят к прочим расходам, связанным с производством и реализацией (подп. 23 п. 1, п. 3 ст. 264 НК РФ).Чтобы расход прошёл проверку, нужны: договор с российской образовательной организацией, имеющей лицензию (или с иностранной с соответствующим статусом); программа обучения; акты оказанных услуг и счета; приказ о направлении на обучение. Стажёр должен состоять в штате (по трудовому договору) либо по договору обязаться отработать у вас не менее года после обучения.
Важно не путать оплату обучения с оплатой труда. Стипендия ученику по ученическому договору и зарплата стажёра по трудовому договору — разные выплаты с разным налоговым режимом. А наставничество внутри компании расходом на обучение не является — это оплата труда наставника со всеми взносами.
Можно ли установить стажёру испытательный срок
Можно, но с ограничениями. Общее правило: испытание при приёме допускается по соглашению сторон (ст. 70 ТК РФ). Но есть категории, которым испытательный срок не устанавливают вовсе.Испытание нельзя назначить выпускнику вуза или колледжа, если он получил образование по имеющей госаккредитацию программе и впервые устраивается по полученной специальности в течение года со дня выпуска (ч. 4 ст. 70 ТК РФ). Проще говоря, испытательный срок выпускнику вуза по его специальности в первый год работы незаконен. Также испытание не устанавливают несовершеннолетним и работникам, с которыми заключён договор на срок до двух месяцев (ст. 289 ТК РФ).
Если же студент ещё учится, устраивается не по специальности либо прошёл больше года после выпуска — испытание установить можно на общих условиях (до 3 месяцев). А с 1 марта 2027 года появится отдельное правило: если после стажировки работник останется у того же работодателя, при заключении нового трудового договора испытание ему не назначают.
Что изменится с 1 марта 2027 года
Заработает новая ст. 351.9 ТК РФ, которая вводит стажировку в сфере труда как самостоятельный вид трудовых отношений (Федеральный закон от 26.07.2026 № 246-ФЗ). Должность «стажёр» с 2027 года становится официальной, и её нужно оформлять по специальным правилам.
Стажёром признают того, кто получает или получил среднее профессиональное, высшее образование, дополнительное профобразование по программам переподготовки либо проходит профобучение. Ключевое условие — стажировка по специальности, а срочный договор заключают не позднее одного года после получения образования.
Что конкретно меняется в оформлении:
- со стажёром заключают срочный трудовой договор на срок до 6 месяцев;
- в наименовании должности обязательно слово «стажёр» (например, «бухгалтер-стажёр»);
- должность вносят в штатное расписание;
- работодатель обязан назначить наставника и закрепить в локальном акте порядок стажировки, критерии оценки и объём самостоятельной работы;
- нельзя оформлять стажировку, чтобы уклониться от гарантий постоянным работникам.
Новые правила не распространяются на государственную и муниципальную службу, а также на стажировки в рамках образовательных программ и допуска к отдельным видам деятельности (например, в медицине и юриспруденции).
Оформление стажёров: сейчас и с 1 марта 2027 года
| Параметр | Сейчас (до 01.03.2027) | С 1 марта 2027 года |
| Основание | Общие нормы ТК РФ | Ст. 351.9 ТК РФ (ФЗ от 26.07.2026 № 246-ФЗ) |
| Договор | Трудовой (сроч./бессроч. по общим правилам) | Срочный договор о стажировке |
| Срок | По общим правилам | Не более 6 месяцев |
| Название должности | Любое | Обязательно слово «стажёр» |
| Штатное расписание | На усмотрение работодателя | Должность «стажёр» обязательна |
| Наставник | Не требуется | Обязателен + положение о стажировке |
| Кого можно принять | Любого студента/выпускника | По специальности, в течение 1 года после учёбы |
| НДФЛ и взносы | На общих основаниях | На общих основаниях |
Что сделать бухгалтеру уже сейчас
Закон вступает в силу через полгода — часть работы удобнее сделать заранее, не в последнюю неделю февраля 2027 года.
- Продумать, в каких подразделениях появятся стажёрские позиции, и согласовать это с руководителями отделов.
- Подготовить проект изменений в штатное расписание: добавить должности с приставкой «стажёр» и корректными окладами.
- Синхронизировать шаблоны трудовых договоров — заложить форму срочного договора о стажировке со ссылкой на наставника и локальный акт.
- Разработать (или обновить) положение о стажировке: программа, критерии оценки, объём самостоятельной работы.
- Проверить текущую практику оплаты труда студентов на соответствие принципу равной оплаты за равный труд — нет ли заниженных окладов «за статус».
Формулировка должности для штатного расписания и договора
Частые вопросы
Можно ли взять студента без диплома прямо сейчас, не дожидаясь 2027 года
Да. До 1 марта 2027 года студентов и выпускников принимают по обычному трудовому договору без специальных правил. Диплом обязателен, только если работа требует специальных знаний или допуска (ст. 65 ТК РФ).
Обязательно ли с 1 марта 2027 года вносить должность «стажёр» в штатное расписание
Да. По ст. 351.9 ТК РФ должность стажёра указывают в штатном расписании, а слово «стажёр» включают в её наименование. Без этого оформить стажировку по новым правилам нельзя.
Можно ли платить стажёру меньше МРОТ
Нет. При полной отработанной норме рабочего времени зарплата не может быть ниже МРОТ, статус стажёра на это не влияет. Снижать оклад только из-за статуса новичка запрещено (письмо Роструда от 27.03.2025 № ПГ/05116-6-1).
Нужно ли платить взносы и НДФЛ со стажёрских выплат
Да, на общих основаниях. Льгот по зарплате стажёров нет: удерживают НДФЛ и начисляют страховые взносы, отчётность подают в обычном составе — ЕФС-1, РСВ, персотчётность.
Можно ли установить испытательный срок выпускнику вуза
Нет, если он впервые устраивается по полученной специальности в течение года после выпуска (ч. 4 ст. 70 ТК РФ). В остальных случаях — например, работа не по специальности — испытание допустимо на общих условиях.
На какой срок заключают договор о стажировке с 2027 года
До 6 месяцев. Это срочный трудовой договор, который заключают не позднее одного года после получения образования (ст. 351.9 ТК РФ). После стажировки при переходе на постоянную работу к тому же работодателю испытание не назначают.
Итоги
Оформление стажёров до 1 марта 2027 года идёт по общим нормам ТК: обычный трудовой договор, полный набор гарантий, НДФЛ и взносы без льгот. Главное правило уже сейчас — не снижать оклад только из-за статуса новичка. С 1 марта 2027 года приём студентов на работу в качестве стажёров пойдёт по ст. 351.9 ТК РФ: срочный договор до 6 месяцев, слово «стажёр» в наименовании должности, обязательное штатное расписание, наставник и положение о стажировке. Чтобы не собирать документы в последний момент, проект изменений в штатку и шаблоны договоров стоит подготовить заранее.
Материал носит справочно-информационный характер и не заменяет консультацию бухгалтера или аудитора по конкретной ситуации.