Что такое средний заработок и когда он нужен
Средний заработок — расчетная величина, которую применяют, когда закон требует сохранить работнику оплату не по фактически отработанному времени, а по среднему уровню дохода. На практике это, например:
- оплата ежегодного отпуска и компенсация за неиспользованный отпуск;
- выходное пособие;
- оплата времени, когда за работником сохраняется средний заработок по нормам ТК РФ (в отдельных случаях).
Главное изменение 2025–2026
С 01.09.2025 расчет среднего заработка делают по Положению, утвержденному Постановлением Правительства РФ № 540. В 2026 году это «базовые» правила для большинства ситуаций со средним заработком.
Расчетный период
По общему правилу средний заработок считают за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, когда сохраняется средний заработок. Календарный месяц — с 1-го по 30-е (31-е) число (в феврале — по 28-е/29-е).
Пример. Отпуск начинается 15.07.2026. Расчетный период: с 01.07.2025 по 30.06.2026.
Что включать в расчет среднего заработка
В расчет включают все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда у работодателя (не важно, из какого источника они выплачены). Типично это:
- оклад/тариф, сдельная оплата, комиссионное вознаграждение;
- надбавки и доплаты (за стаж, классность, совмещение, расширение зон, руководство бригадой и т.п.);
- выплаты за условия труда (районные коэффициенты и надбавки, ночные, сверхурочные, работа в выходные и праздники, вредность и т.д.);
- премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда.
Что НЕ включать
Не учитывают выплаты социального характера и другие выплаты, которые не относятся к оплате труда (например: материальная помощь, оплата питания, проезда, обучения, отдыха и т.п.).
Какие периоды исключают из расчетного периода
Из расчетного периода исключают время и суммы, начисленные за это время, когда, например:
- за работником сохранялся средний заработок (кроме перерывов для кормления ребенка);
- выплачивались пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам;
- был простой по вине работодателя или по причинам, не зависящим от сторон;
- работник не мог работать из-за забастовки (сам не участвовал);
- предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные для ухода за детьми-инвалидами;
- были иные освобождения от работы с сохранением/без сохранения оплаты по закону.
Какой показатель использовать: средний дневной или средний часовой
Средний дневной заработок
Средний дневной применяют:
- для отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск;
- для других случаев по ТК РФ, кроме ситуаций с суммированным учетом рабочего времени.
Общий принцип: средний заработок = средний дневной × количество дней (календарных или рабочих — зависит от того, как оплачивается период).
Средний часовой заработок (при суммированном учете)
Если у работника суммированный учет рабочего времени, вместо среднего дневного используют средний часовой (кроме отпускных и компенсации отпуска).
Общий принцип: средний заработок = средний часовой × количество часов по графику в оплачиваемом периоде.
Формулы, которые реально нужны в работе
1) Отпускные (отпуск в календарных днях)
Средний дневной для отпускных:
Средний дневной = Сумма начислений за расчетный период / 12 / 29,3
Если один или несколько месяцев отработаны не полностью (или исключались периоды), применяется расчет через «29,3 × полные месяцы + дни в неполных месяцах».
2) Средний дневной для других случаев (не отпуск)
Средний дневной = Начисления за фактически отработанные дни / Количество фактически отработанных дней
3) Выходное пособие: как получить “средний месячный заработок”
Для выходного пособия средний месячный заработок считают через средний дневной (или средний часовой при суммированном учете):
Средний месячный (для выходного пособия) = Средний дневной × Среднее число рабочих дней в месяце (в году) Среднее число рабочих дней в месяце = Количество рабочих дней в году / 12
Важно: количество рабочих дней берите по производственному календарю нужного года и нужного режима (обычно 5-дневка).
Премии: как учитывать по новым правилам
Коротко логика такая:
- Ежемесячные премии — учитывают фактически начисленные в расчетном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц.
- Премии за период больше месяца — учитывают либо целиком (если период премирования не больше расчетного), либо «месячной частью» за каждый месяц расчетного периода.
- Годовые вознаграждения (итоги года, выслуга лет и т.п.) — учитывают за календарный год, предшествующий событию, независимо от времени начисления.
- Если расчетный период отработан не полностью (или из него исключали время), премии могут учитываться пропорционально отработанному времени (есть исключения для премий за фактически отработанное время).
Индексация/повышение окладов: когда нужно “подтягивать” средний
Если в организации (или подразделении) повышали оклады/тарифные ставки, средний заработок корректируют:
- повышение в расчетном периоде — выплаты до повышения повышают на коэффициент;
- повышение после расчетного периода, но до события — повышают уже рассчитанный средний заработок;
- повышение во время сохранения среднего — повышают часть среднего с даты повышения до конца периода.
Коэффициенты считают по правилам Положения; отдельно учитывается, изменялся ли перечень ежемесячных выплат к окладу и их размеры.
Гарантия по МРОТ
Во всех случаях средний месячный заработок работника, который полностью отработал норму времени в расчетном периоде и выполнил нормы труда, не может быть ниже МРОТ.
Примеры расчета (с цифрами)
Пример 1. Отпускные (14 календарных дней)
Отпуск — 14 календарных дней. Расчетный период отработан полностью. Начисления за 12 месяцев: 720 000 руб.
Средний дневной = 720 000 / 12 / 29,3 = 2 047,78 руб. Отпускные = 2 047,78 × 14 = 28 668,94 руб.
Пример 2. Средний месячный для выходного пособия (2026 год)
Нужно рассчитать средний месячный заработок для выходного пособия. Начисления за расчетный период за фактически отработанные дни: 600 000 руб. Отработано 246 дней.
В 2026 году по производственному календарю (5-дневка) — 247 рабочих дней в году.
Средний дневной = 600 000 / 246 = 2 439,02 руб. Среднее число рабочих дней в месяце = 247 / 12 = 20,58 дня Средний месячный = 2 439,02 × 20,58 = 50 203,25 руб.
Чек-лист кадровика/бухгалтера (чтобы не ошибиться)
- Проверьте расчетный период: 12 месяцев до события.
- Исключите периоды и суммы: больничные, декрет, простой, средний заработок и т.д.
- Отделите “оплату труда” от “социальных выплат” — вторые не включайте.
- Проверьте порядок учета премий (месячные/квартальные/годовые).
- Если были повышения окладов — примените корректировку среднего.
- Для выходного пособия используйте среднее число рабочих дней/часов в месяце по правилам Положения.
- Проверьте гарантию по МРОТ в случаях, когда она применима.