«Бухгуру»

Сотрудник перед отпуском ушел на больничный: на что это влияет?

Бухгуру
Actual for 31.07.2024

Пересечение отпускного периода и временной нетрудоспособности – взаимно исключающие друг друга факторы для параллельного начисления выплат. Если сотрудник открыл больничный лист перед отпуском, а закрыл в запланированное для отдыха время, то отпускной интервал по согласованию между сторонами трудовых отношений подлежит продлению или переносу.

Возможность «смещения» зависит от причины нетрудоспособности, назначения отпускного времени и регулируется с учетом законодательных ограничений.

Правовое регулирование при накладках отпуска и больничного

Необходимость внесения корректировок в кадровый и бухгалтерский документооборот возникает при пересечении двух событий – собственного заболевания и ежегодного отпускного времени. Если сотрудник перед отпуском ушел на больничный, но из-за затянувшейся болезни не смог в установленный срок воспользоваться правом на отдых, то оно подлежит:

  1. Продлению или перенесению (ст. 124 ТК РФ). При отсутствии информирования о предстоящем отдыхе за две недели либо неполучении причитающихся денежных средств администрация обязана произвести перенос на время, указанное в заявлении работника. В остальных случаях новый период, сдвигаемый больничным перед отпуском, согласовывается, но должен быть использован в пределах двенадцати месяцев по завершении рабочего года.
  2. Разделению на части (ст. 125 ТК РФ). Работник вправе использовать часть отпуска в текущем периоде, а оставшуюся присоединить к ежегодному основному или дополнительному за следующий год. Поскольку минимальное ограничение одной из частей установлено в пределах двух недель, а максимальное отсутствует, то при согласии работодателя работник может позволить длительный отдых в будущем периоде, закрепив в графике.

Однако больничный перед отпуском влияет на отпускные при их выплате и переносе времени отдыха на более поздний срок. Необходимость пересчета возникает вследствие безосновательного авансирования и расхождения суммы в денежном эквиваленте. При этом удержание излишне выплаченных денег из зарплаты допускается только при увольнении (ст. 137 ТК РФ).

Даже при изложенном письменном согласии работника осторожным работодателям рекомендуется удерживать выданные суммы в пределах 20 % месячного заработка во избежание конфликта интересов (ст. 138 ТК РФ).

Причины нетрудоспособности и виды отпусков для переноса

По закону не любой отпуск продлевается на время нетрудоспособности, как и не любой больничный подлежит оплате (письмо Роструда от 01.06.2012 года № ПГ/4629-6-1). Влияет ли больничный перед отпуском с частичным пересечением на выплату пособия и перенос отпускного времени, представлено в таблице по видам:

Беременная сотрудница может взять отпуск перед больничным по беременности и родам или сразу по его окончании (ст. 260 ТК РФ). Непрерывный полугодичный период трудоустройства и сформированный график на работницу не распространяются (ст. 122, 123 ТК РФ).

Оформление иного отпускного периода при пересечении с больничным

Если работник ушел на больничный лист перед отпуском и возвратился до его начала, то при отсутствии претензий со стороны работодателя о незаконченном объеме работ, препятствующих отдыху, никакие документы не переоформляются. Если произошла накладка, то необходимо:

Если специалист ушел на больничный перед отпуском и продолжил болеть в момент его начала, то пособие начисляется при одновременном выполнении двух условий – болезни застрахованного лица и наступления ежегодного оплачиваемого времени.

При заболевании во время «отработок» перед увольнением, дата которого предварительно согласована с администрацией, перенос отпускных дней не производится, однако пособие по нетрудоспособности выплачивается на общих основаниях.

Ответы на вопросы

Exit mobile version