Сотрудник перед отпуском ушел на больничный: на что это влияет?

Бухгуру

Actual for 31.07.2024

Пересечение отпускного периода и временной нетрудоспособности – взаимно исключающие друг друга факторы для параллельного начисления выплат. Если сотрудник открыл больничный лист перед отпуском, а закрыл в запланированное для отдыха время, то отпускной интервал по согласованию между сторонами трудовых отношений подлежит продлению или переносу.
Возможность «смещения» зависит от причины нетрудоспособности, назначения отпускного времени и регулируется с учетом законодательных ограничений.

Правовое регулирование при накладках отпуска и больничного

Необходимость внесения корректировок в кадровый и бухгалтерский документооборот возникает при пересечении двух событий – собственного заболевания и ежегодного отпускного времени. Если сотрудник перед отпуском ушел на больничный, но из-за затянувшейся болезни не смог в установленный срок воспользоваться правом на отдых, то оно подлежит:

Продлению или перенесению (ст. 124 ТК РФ). При отсутствии информирования о предстоящем отдыхе за две недели либо неполучении причитающихся денежных средств администрация обязана произвести перенос на время, указанное в заявлении работника. В остальных случаях новый период, сдвигаемый больничным перед отпуском, согласовывается, но должен быть использован в пределах двенадцати месяцев по завершении рабочего года.

Разделению на части (ст. 125 ТК РФ). Работник вправе использовать часть отпуска в текущем периоде, а оставшуюся присоединить к ежегодному основному или дополнительному за следующий год. Поскольку минимальное ограничение одной из частей установлено в пределах двух недель, а максимальное отсутствует, то при согласии работодателя работник может позволить длительный отдых в будущем периоде, закрепив в графике.

Однако больничный перед отпуском влияет на отпускные при их выплате и переносе времени отдыха на более поздний срок. Необходимость пересчета возникает вследствие безосновательного авансирования и расхождения суммы в денежном эквиваленте. При этом удержание излишне выплаченных денег из зарплаты допускается только при увольнении (ст. 137 ТК РФ).

Даже при изложенном письменном согласии работника осторожным работодателям рекомендуется удерживать выданные суммы в пределах 20 % месячного заработка во избежание конфликта интересов (ст. 138 ТК РФ).

Причины нетрудоспособности и виды отпусков для переноса

По закону не любой отпуск продлевается на время нетрудоспособности, как и не любой больничный подлежит оплате (письмо Роструда от 01.06.2012 года № ПГ/4629-6-1). Влияет ли больничный перед отпуском с частичным пересечением на выплату пособия и перенос отпускного времени, представлено в таблице по видам:

Беременная сотрудница может взять отпуск перед больничным по беременности и родам или сразу по его окончании (ст. 260 ТК РФ). Непрерывный полугодичный период трудоустройства и сформированный график на работницу не распространяются (ст. 122, 123 ТК РФ).

Оформление иного отпускного периода при пересечении с больничным

Если работник ушел на больничный лист перед отпуском и возвратился до его начала, то при отсутствии претензий со стороны работодателя о незаконченном объеме работ, препятствующих отдыху, никакие документы не переоформляются. Если произошла накладка, то необходимо:

согласовать вариант использования отпускного права путем подачи заявления работником и наложения резолюции руководителем;
издать приказ с сопутствующим внесением изменений в кадровую документацию;
оплатить первые три дня нетрудоспособности, представить сведения для оплаты в СФР и пересчитать сумму отпускных, если из-за болезни месяц начала отдыха сдвинулся.

Если специалист ушел на больничный перед отпуском и продолжил болеть в момент его начала, то пособие начисляется при одновременном выполнении двух условий – болезни застрахованного лица и наступления ежегодного оплачиваемого времени.
При заболевании во время «отработок» перед увольнением, дата которого предварительно согласована с администрацией, перенос отпускных дней не производится, однако пособие по нетрудоспособности выплачивается на общих основаниях.

Ответы на вопросы

Можно ли уйти на больничный перед учебным отпуском с последующим его продлением?

Работодатель даже при желании не может перенести время, поскольку основанием для предоставления учебного отпуска является вызов с места учебы с указанием конкретных дат.

Выходом может стать информирование учебного заведения о болезни с подачей заявления о переносе сессии. Тогда учреждение образования оформляет дополнительную справку-вызов, а у работодателя появляются основания для продления учебного периода.

Влияет ли временная нетрудоспособность на выплаты пособия по БиР?

Поскольку периоды временной нетрудоспособности исключаются из расчета, то закрытый больничный перед декретным отпуском независимо от времени болезни никак не повлияет на размер начисленного пособия.

Может ли работодатель удержать излишне выплаченные отпускные без согласия работника?

Только в случае использования отпуска авансом либо увольнения до накопления стажа для реализации отпускного права.