Компании нужен договор аренды транспортного средства с экипажем. Времени на разработку собственной формы нет, поэтому самое лучшее – скачать проверенный образец.
Два вида
Гражданское законодательство предусматривает два вида договоров аренды транспортных средств:
- аренда с экипажем (арендодатель должен предоставить арендатору автомобиль и оказывать услуги по его управлению и технической эксплуатации – статья 632 ГК РФ);
- аренда без экипажа (арендодатель предоставляет арендатору автомобиль во временное владение и пользование – статья 642 ГК РФ).
В любом случае особое внимание нужно уделить описанию машины в договоре аренды транспортного средства с экипажем с физическим лицом. Это обязательное условие, для того чтобы соглашение считалось заключенным (п. 3 ст. 607 ГК РФ). Поэтому в договоре указывают технические характеристики автомобиля. Позволят определить, какая именно машина взята в аренду, следующие сведения:
- марка автомобиля;
- год выпуска и цвет;
- номер кузова и двигателя;
- регистрационный номер.
Ошибки допускать нельзя, поэтому лучше лишний раз сверить сведения о машине с информацией из свидетельства о регистрации или паспорта транспортного средства.
В любом случае право собственности на машину к компании-арендатору не переходит. Это возможно только в том случае, если выкуп автомобиля предусмотрен договором аренды транспортного средства с экипажем с физическим лицом (образец документа можно скачать в конце статьи).
К сведению
Расходы на технический осмотр автомобиля при аренде автомобиля с экипажем должен нести арендодатель. Объясняется это тем, что расходы на содержание транспорта возлагаются именно на арендодателя (ст. 634 ГК РФ). Значит, оформить диагностическую карту должен тот, кто предоставляет машину в аренду.
Подробнее о договоре
Письменная форма договора аренды транспортного средства с экипажем с юридическим лицом или с гражданином обязательна вне зависимости от срока, на который он заключен (ст. 633 ГК РФ). В договоре нужно указать следующую информацию:
- данные об объекте аренды, без них условия договора считаются несогласованными сторонами, а договор – незаключенным (п. 3 ст. 607 ГК РФ);
- срок возврата автомобиля арендодателю (ст. 622 ГК РФ);
- условие о поддержке надлежащего состояния транспортного средства, включая текущий и капитальный ремонт (ст. 634 ГК РФ);
- кто несет расходы на страхование арендованного транспортного средства, в том числе, страхование ответственности (ст. 637 ГК РФ);
- условия и сроки внесения арендной платы (п. 1 ст. 614 ГК РФ);
- срок действия договора (п. 1 ст. 610 ГК РФ);
- порядок выставления актов оказанных услуг по договору аренды транспортного средства с экипажем (налогообложение прибыли зависит от того, предусмотрено ли выставление таких актов условиями договора. Если такая необходимость приписана, то учесть арендные платежи можно только при наличии таких актов. Если по условиям договора акты выставлять не нужно, арендные платежи в расходах по налогу на прибыль можно учесть и без них).
Предлагаем скачать договор аренды транспортного средства с экипажем, подготовленный нашими специалистами.