Приказ о приеме на работу на неполный рабочий день (0,5 ставки)

СКАЧАТЬ БЛАНК ПРИКАЗА О ПРИЕМЕ НА 0,5 СТАВКИ

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ПРИКАЗА О ПРИЕМЕ НА 0,5 СТАВКИ

Что такое “пол ставки” по ТК РФ

В организациях, где установлен стандартный 5-дневный рабочий день, полная ставка обычно предполагает работу 8 часов в день и 40 часов в неделю. Соответственно, “пол ставки” означает, что работник будет работать половину этой нормы, то есть 4 часа в день и 20 часов в неделю.

Такая форма организации труда может быть использована, например, для тех, кто хочет работать в неполный рабочий день из-за других обязательств, для студентов, для подработки и так далее. Размер оклада и вознаграждения также будет пропорциональны “пол ставки” и уменьшены в соответствии с отработанным временем.

Как принять на работу на 0,5 ставки

Для принятия сотрудника на работу на половину ставки (режим неполного рабочего времени), вам следует следовать определенной процедуре. Вот как оформить прием на работу на 0,5 ставки:

Медосмотр: Если законом предусмотрен медосмотр для данной работы, организуйте его для сотрудника. Медосмотр является обязательным предварительным этапом при приеме на работу.

Убедитесь, что сотрудник предоставил все необходимые документы, такие как паспорт, трудовая книжка и сведения о трудовой деятельности (если есть). В случае необходимости, попросите сотрудника составить заявление о приеме на работу на полставки.

Составьте трудовой договор, в котором укажите все согласованные условия работы, включая фамилию, имя, отчество сотрудника, должность, ставку (0,5 ставки), дату начала работы и другие детали.

Составьте приказ о приеме на работу 0,5 ставки, который будет свидетельствовать о принятии сотрудника на работу на 0,5 ставки. В приказе укажите все сведения о сотруднике, должности, ставке и дате начала работы.

Вот пример, как может выглядеть приказ о приеме на работу на 0,5 ставки:

Обратите внимание

Запись в трудовую книжку о приеме сотрудника на 0,5 ставки внесите в общем порядке. Указывать в книжке, что приняли сотрудника на полставки, не нужно (ст. 66 ТК).

Бланк приказа на 0,5 ставки

Обратите внимание, что вы можете использовать унифицированную форму приказа (например, Т-1 или Т-1а) или составить приказ по самостоятельно разработанной форме. Главное – в приказе должны быть четко указаны все детали, связанные с приемом сотрудника на работу на половину ставки.

Поскольку приказ о приеме на работу на 0,5 ставки должен соответствовать условиям трудового договора, то продублируйте в нем информацию из трудового договора. Например, в графе “условия приема на работу и характер работы” унифицированной формы N Т-1 в том числе отразите режим рабочего времени и времени отдыха на 0,5 ставки (ч. 1 ст. 68 ТК РФ).

Как можно делить ставку на части

Вопрос	Ответ
Можно ли разделить ставку на части?	Да, можно разделить ставку на части в зависимости от режима работы сотрудника.
Существуют ли рамки для разделения ставки?	В общем случае в законе нет рамок для разделения ставки, за исключением совместителей, которые могут занимать до 0,5 ставки.
Как рассчитать долю ставки?	Долю ставки рассчитывают пропорционально отработанному времени. Например, для работы 2 дня в неделю из 5 дней стандартной рабочей недели ставка будет составлять 0,4 (2 / 5).
Какие доли ставки могут быть использованы?	Сотрудника с неполным рабочим временем можно принять на любую долю ставки, например 0,1; 0,25; 0,5; 0,75 и т. д. Сотрудника-совместителя можно принять на любую долю ставки до 0,5 ставки, например 0,1; 0,3; 0,4.

Рекомендации работодателям при приеме на 0,5 ставки

Шаг	Рекомендации
1	Укажите условие о работе в режиме неполного рабочего времени в трудовом договоре с сотрудником при приеме на работу. Пропишите режим работы сотрудника, уточните, что оплата труда будет пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ (ч. 2 ст. 57, ч. 3 ст. 93 ТК).
2	Издайте приказ о приеме на работу по унифицированной форме № Т-1 или самостоятельно разработанной форме. В приказе продублируйте условия трудового договора – дату начала работы, структурное подразделение, должность, характер работы, оклад, надбавки. Основанием для издания приказа является заключенный трудовой договор.
3	Для ведения кадрового делопроизводства можете попросить сотрудника написать заявление о приеме на работу. Унифицированной формы заявления нет, поэтому составьте в произвольной форме, укажите режим работы и другие детали. Скачайте образец заявления.
4	Запишите в трудовую книжку о приеме сотрудника на 0,5 ставки в общем порядке. Не нужно указывать в книжке, что приняли сотрудника на полставки (ст. 66 ТК).
5	Отмечайте работу в режиме неполного рабочего времени в табеле учета рабочего времени.

Пример расчета зарплаты при неполном рабочем дне

Исходные данные	Значение
Сотрудник	Иванова Анна Петровна
Рабочая неделя	Пятидневная
Режим работы	Неполная рабочая неделя с понедельника по четверг
Дополнительное соглашение	Установлен режим неполного рабочего времени с апреля текущего года
Ежемесячный оклад при полной рабочей неделе	25 000 руб.
Количество рабочих дней в апреле	22 дня
Дни, когда сотрудница не работала	3, 10, 17, 24 апреля (4 дня)
Фактически отработано в апреле	22 дн. – 4 дн. = 18 дн.
Зарплата за апрель	25 000 руб. : 22 дн. × 18 дн. = 20 454.55 руб.

Выводы

№	Вывод
1	При приеме сотрудника на неполную ставку необходимо установить режим неполного рабочего времени.
2	Условия работы в режиме неполного рабочего времени должны быть прописаны в трудовом договоре при приеме.
3	Для установления режима работы и оплаты труда сотрудника на неполную ставку, используйте дополнительное соглашение к трудовому договору.
4	В приказе о приеме на работу необходимо продублировать условия трудового договора, включая дату начала работы, структурное подразделение, должность, характер работы, оклад, надбавки.
5	Основанием для издания приказа является заключенный трудовой договор (а не заявление от работника).
6	Заявление сотрудника не является основанием для издания приказа о приеме на работу, но может быть использовано для ведения кадрового делопроизводства.
7	Запись в трудовую книжку о приеме на неполную ставку ведется в общем порядке без указания конкретной доли ставки.