СКАЧАТЬ БЛАНК ПРИКАЗА О ПРЕМИРОВАНИИ
СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ПРИКАЗА О ПРЕМИРОВАНИИ
Как оформляется
Премирование – один из способов поощрения сотрудников, направленное на повышение мотивации для более эффективной трудовой деятельности. Премии обычно начисляются по итогам определенного периода – месяца, квартала, года, но могут быть и разовыми. Важно однозначно определить в документе размер и условия выплаты премиальных. Руководитель может и лишить сотрудника выплаты премии, обосновав свое решение соответствующим локальным нормативным актом.
В общем случае образец приказа о премировании за хорошую работу выглядит следующим образом:
- Полное наименование, реквизиты компании.
- Коды при оформлении по форме Т-11, Т-11а.
- Наименование вида документа (приказ, положение).
- Дата, номер, место составления.
- Основной текст – ФИО сотрудника, причина премирования, сумма цифрами и прописью.
- Подпись руководителя, печать (обычная или электронная).
Приказы относятся к документам по личному составу – храниться должны не менее 75 или 50 лет в соответствии со сроком окончания делопроизводства по ним. Определяется в соответствии с Федеральным законом 22.10.2004 № 125-ФЗ и Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.
Началом срока хранения приказа считается 1 января года, следующего за изданием документа, а не дата его оформления, подписания руководителем. Приказ не относится к локальным нормативным актам, знакомство с которыми обязательно под подпись – не требуется обязательное ознакомление сотрудника с подписью в отдельном журнале или непосредственно в приложении к документу.
Работодатель не обязан выплачивать премию, если трудовой договор или приказ о премировании за месяц не содержит пунктов, указывающих на обязательность подобных выплат. Если же такие пункты в перечисленных документах имеются, то выплата премиальных становится не правом, а обязанностью работодателя. При наличии условий в трудовом договоре о том, что заработная плата составляет оклад и премию, и невыплате премиальных в отношении руководителя наступает административная ответственность в соответствии со ст. 5.27 КоАП.
Виды премий и особенности их оформления
Различают 2 вида премий:
- производственного характера – относятся к трудовой деятельности, выплачиваются регулярно на основании условий, указанных в контракте, коллективном, трудовом договоре или в положении, приказе о премировании;
- непроизводственного характера – не относятся к трудовой деятельности, выплачиваются разово на усмотрение работодателя в соответствии с корпоративным этикетом, внутренним распорядком, особыми заслугами сотрудника, не связанными с основной деятельностью по специальности.
Образец приказа об установлении ежемесячной премии:
Согласование документа
Когда разрабатывается форма приказа о премировании и условия предоставления премии, то согласование с профсоюзным органом организации не требуется, если иное не оговорено в отдельном локальном нормативном акте. Выплата премиальных, если это прямо не оговорено в трудовом, коллективном договоре, не является обязанностью работодателя. В таких ситуациях отсутствие премии по итогам месяца, квартала, года – не является поводом для обращения в суд с целью взыскания с работодателя материальной компенсации.
Подробнее об оформлении и учете премий вы можете прочитать большой обзорный материал в системе Консультант Плюс по ссылке (оформите демо-доступ).
Что такое документальное обоснование для выплаты премии
При поощрении сотрудников отдельным приказом необходимо документальное обоснование. Чаще всего условия для выплаты премиальных определяются в ПВТР, коллективном договоре или уставе, положении о дисциплине. Непосредственно в приказе определять условия нельзя – требуется отдельный документ, где данные условия перечислены явно. Не рекомендуется в трудовом договоре или ином документе указывать общие фразы типа «гарантирована премия», «обязательно выплачиваются премиальные по итогам месяца» и др.
Каждый приказ о премировании по итогам года или месяца, квартала издается на отдельного сотрудника, а не на несколько работников, структурное подразделение. Если нужно премировать несколько специалистов отдела, то приказы издают на каждого из них.
Какие еще могут быть премии
| Тип премирования | Описание |
|---|---|
| По результатам работы | Премия выплачивается за достижение конкретных результатов или выполнение задач. |
| По лояльности | Премия за долгосрочную службу в компании или за выполнение определенных условий лояльности. |
| По проектам | Премия за успешное завершение проекта или достижение ключевых этапов проекта. |
| По рекомендациям | Премия за привлечение новых сотрудников или клиентов по рекомендации. |