Отпуск за свой счет: кто может взять и как его оформляют

СКАЧАТЬ БЛАНК ЗАЯВЛЕНИЯ НА ОТПУСК ЗА СВОЙ СЧЕТ

Правовые основания для предоставления отпуска за свой счет

Работодатель может предоставить необходимое время на основании обращения работника, продолжительность которого зафиксирована документально либо оговаривается сторонами индивидуально. Инициатива может исходить исключительно от персонала, поскольку со стороны руководства никакие финансовые проблемы и отсутствие работы неправомерны для отправления работника в вынужденный отдых.

Льготные категории сотрудников

Администрация обязана на основании письменного заявления на отпуск за свой счет дать освобождение от работы нижеперечисленным категориям персонала. Максимальный период, предоставляемый по закону, не может превышать установленных пределов по количеству календарных дней в расчете на год (ст. 128 ТК РФ):

• инвалидам вне зависимости от группы – 60;
• участникам ВОВ – 35;
• пенсионерам – 14;
• супругам и родителям членов государственных силовых структур, погибших или умерших из-за травм, полученных во время исполнения служебных обязанностей – 14.

Помимо трудового законодательства нужно руководствоваться федеральными нормативно-правовыми актами, гарантирующими неоплачиваемые отпуска. Освобождение от исполнения трудовых обязанностей без оплаты предоставляется инвалидам и ветеранам боевых действий (п. 17 ст. 14, п. 11 ст. 16 закона № 5-ФЗ), дружинникам и внештатным полицейским (ст. 26 закона № 44-ФЗ), доверенным лицам объединений и политических партий при участии в выборах (п. 3 ст. 43 закона № 67-ФЗ) и другим гражданам. Государственные и муниципальные служащие могут не работать целый год (ст. 46 закона № 79-ФЗ, ст. 21 закона № 25-ФЗ).

Внешнее совместительство и учеба

При совмещении работы с учебой кроме оплачиваемого учебного отпуска хозяйствующий субъект обязан предоставить дополнительное время по инициативе обучающегося на основании справки-вызова. Максимальное число дней регулируется статусом учебного заведения и видом предстоящего тестирования:

Связанное с учебным процессом мероприятие	Высшее учебное заведение  (ст. 173 ТК РФ)	Среднее профессиональное  заведение (ст.174 ТК РФ)
Допуск к сдаче вступительных экзаменов	15	10
Промежуточная сессия, семестровое тестирование	15	10
Госаттестация и защита дипломной работы, включающая время на подготовку	120	60
Сдача государственных экзаменов	60	30
Тестирование по окончании ПО	15	Не предусмотрено

Гражданам, работающих в северных регионах, предоставляется дополнительное время на дорогу до места обучения и обратно (ст. 322 ТК РФ).

Работодатель обязан компенсировать отпускную разницу внешним совместителям.  Если отпускной период по основному месту работы превышает совместительский, то на недостающее количество дней нужно оформить отпуск за счет работника (ст. 286 ТК РФ).

Особые обстоятельства

Независимо от статуса всему наемному персоналу предоставляется пять дней неоплачиваемого отпускного времени в связи с событиями (абз. 7 ст. 128 ТК РФ):

• вступлением в брак;
• рождением детей;
• смертью близких.

Разница между однодневным отпуском без содержания и отгулом

Понятия «отгул» не существует в трудовом праве, но под ним подразумевается дополнительный выходной день в счет отпуска либо гарантированный законодательно. Основаниями для обязательного предоставления выступают:

1. Сверхурочная работа. Время переработки вместо оплаты по повышенному тарифу по желанию сотрудника может компенсироваться временем отдыха (ст. 152 ТК РФ).
2. Труд в выходной или праздник. Сотрудник вправе претендовать на отгул совместно со стандартной оплатой вместо повышенной (ст. 153 ТК РФ).
3. Сдача крови. Донору предоставляется дополнительный день отдыха, который может быть использован в любое время на протяжении года (ст. 186 ТК РФ).
4. Диспансеризация персонала. Для прохождения диспансеризации предпенсионерам предоставляется два отгула раз в три года, а остальным категориям работников один (ст. 185.1 ТК РФ).
5. Нереализованное или незаработанное отпускное право. Если сотрудник отработал менее полугода, то может взять отгул в счет отпуска, предоставляемого в будущем. Работодатель не вправе отказать беременным перед декретом или после него, несовершеннолетним и усыновителям младенцев до трехмесячного возраста (ст. 122 ТК РФ).

Роль коллективного договора в предоставлении отпусков за свой счет

Отпускной регламент целесообразно отразить в локальных актах, что позволит и работодателю и персоналу разграничивать права и обязанности. Кодексом рекомендуется предоставлять две недели неоплачиваемого отпуска родителям и ухаживающим за инвалидами лицам при условии включения нормы в коллективный договор. Согласно рекомендациям, на отпуск за счет работодателя могут рассчитывать (ст. 263 ТК РФ):

• лица, воспитывающие двоих детей в возрасте до 18-ти лет или ребенка-инвалида до 14-ти лет;
• одинокие родители, имеющие детей до 14-ти лет;
• сотрудники, ухаживающие за членами семьи либо иными родственниками – инвалидами 1-ой группы.

Коллективным договором могут быть предусмотрены иные льготные категории и иные основания при условии улучшения положения трудящихся по сравнению с установленными нормами на законодательном уровне. Например, круг родственников можно расширить, но нельзя сузить, исключив близких согласно семейному законодательству (ст. 14 СК РФ).

Кадровый документооборот по неоплачиваемым отпускам

В качестве подтверждающих документов, чтобы воспользоваться гарантированным правом, сотрудник должен представлять справки, свидетельства и удостоверения. Иначе у работодателя будут правовые основания для отказа. Кадровой службе необходимо своевременно оформлять распорядительную документацию во избежание проблем при проверках вне плана.

Образец заявления работника

Унифицированной формы и сроков для обращения законодательно не установлено, поэтому хозяйствующий субъект может разработать формат по собственному усмотрению. В образец заявления на отпуск за свой счет рекомендуется включить:

1. Адресацию первому лицу с указанием занимаемой должности и ФИО работника.
2. После обращения в просительной части указать:

• интервал времени;
• причину предоставления;
• перечень подтверждающих документов.

3. Дату составления и подпись специалиста.

Причину можно не указывать, но целесообразно указать в том случае, когда предоставление обязательно, поскольку сразу лишит работодателя права на отказ.  Если вопрос поставлен на усмотрение администрации, то достаточно ограничиться ссылкой на семейные обстоятельства.

Организационно-распорядительная документация

После наложения резолюции руководителем кадровой службе нужно издать приказ, воспользовавшись типовой формой Госкомстата или утвержденной предприятием. Затем необходимо:

• ознакомить с приказом сотрудника под роспись;
• заполнить табель учета рабочего времени;
• внести запись в личную карточку.

Неоплачиваемый отпуск и социальные гарантии

В отличие от ежегодных оплачиваемых отпусков неиспользованное отпускное время по неоплачиваемым переносу на будущий период не подлежит, а «сгорает» по завершении года. Хотя нахождение в отпуске без сохранения зарплаты не дает право на увольнение, но и больничный в этот период не оплачивается. Сотрудник может приступить к исполнению трудовых обязанностей досрочно, согласовав выход с руководством. Период пребывания в отпуске без содержания:

• входит в отпускной стаж в пределах 14 дней в году;
• не включается в страховой стаж для начисления пособий и пенсий.

Нормативно-правовыми актами предусмотрены минимальные гарантии, которые работодатель может расширить внутренней локальной документацией. Все дополнения, улучшающие положение наемного персонала, приобретают статус закона для конкретного предприятия, а ухудшения не имеют юридической силы. Работникам важно помнить, что отпуск за свой счет – это право, которым можно воспользоваться при необходимости, а не обязательство, взятое перед работодателем в целях экономии фонда оплаты труда.