При составлении графика отпусков следует учитывать, что некоторые работники имеют право использовать отпуск в удобное для них время, в том числе до истечения шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя, или в иные периоды, установленные нормативными правовыми актами РФ (ч. 3 ст. 122, ч. 4 ст. 123 ТК РФ). Также см. “Срок утверждения графика отпусков на 2019 год“.
Так, к примеру, с 22 октября 2018 г. вступают в силу изменения в Трудовой кодекс РФ (ст. 262.2), предусматривающие предоставление работникам, имеющим трех и более детей в возрасте до двенадцати лет, ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для них время.
Далее приведем таблицу, в которой перечислены все категории работников, которые вправе идти в отпуск вне графика. Также в таблице приводятся подтверждающие документы.
| Категория сотрудников | Документы, подтверждающие льготу |
|---|---|
| Многодетные сотрудники с тремя и более детьми в возрасте до 12 лет (ст. 262.2 ТК) | Свидетельства о рождении детей |
| Работники, усыновившие ребенка в возрасте до трех месяцев (ст. 122 ТК) | Свидетельство о рождении ребенка |
| Работник, жена которого в отпуске по беременности и родам (ч. 4 ст. 123 ТК) | Копия листка нетрудоспособности по беременности и родам |
| Сотрудница перед отпуском по беременности и родам или сразу после него (ст. 122 и 260 ТК) | Листок нетрудоспособности по беременности и родам |
| Работники в возрасте до 18 лет (статьи 122 и 267 ТК) | Паспорт сотрудника |
| Работники Крайнего Севера и приравненных территорий, если сопровождают ребенка, который поступает в образовательное учреждение в другой местности (ст. 322 ТК) | Свидетельство о рождении ребенка |