Что важно учесть при планировании отпуска в декабре 2024 года
При совмещении отпуска с праздничными днями, важно учитывать следующее:
- Выходные дни (суббота и воскресенье) оплачиваются, если они выпадают на календарные дни отпуска.
- Праздничные дни, которые приходятся на период отпуска, не оплачиваются, но увеличивают его продолжительность.
В декабре 2024 года последний рабочий день – 28 число, суббота. А 30 и 31 декабря (понедельник и вторник) – выходные, но не праздничные дни. Они перенесены на основании Постановления Правительства № 1314 от 10.08.23 г. Поэтому оплачиваются как обычные отпускные дни и не увеличивают продолжительность отпуска.
Как понять, с какой даты лучше уйти в отпуск в декабре — чтобы он был в рамках месяца или переходил на январь? Для этого надо определиться, что для вас является приоритетом:
- получить максимальную сумму отпускных;
- сэкономить дни оплачиваемого отпуска, оставив больше на будущее;
- и то, и другое, что не всегда гарантировано.
Мы рассмотрим три варианта, когда декабрьский отпуск:
- полностью приходится на декабрь, добавляются январские праздники;
- начинается в декабре, охватывает январские праздники и последующие рабочие дни;
- намеренно сокращается за счет праздничных дней (экономия дней отпуска).
Приведем примеры расчета, сравним, в каком случае отпуск будет финансово выгоднее. Разберемся, как формулировка в заявлении влияет на количество дней отдыха, его оплату и дату выхода на работу.
В качестве исходных данных возьмем фиксированный оклад 70 000 рублей при пятидневке с 40-часовой рабочей неделей. И предположим, что за расчетный период с 1 декабря 2023 года по 30 ноября 2024 года (для отпуска, который начался в декабре) размер дохода составил 840 000 рублей (70 000 руб. × 12 месяцев). Рассчитаем доход до вычета НДФЛ и округлим копейки.
Также см. “Отпуск в январе: это выгодно?”
Вариант 1: отпуск только в декабре
Менеджер по снабжению Васильев уходит в отпуск на 14 календарных дней с 18 декабря по 31 декабря 2024 года, а с 1 по 8 января дополнительно отдыхает в связи с праздниками. В итоге его отдых составит 22 дня, и на работу он вернется 9 января.
Бухгалтер рассчитает Васильеву 14 календарных дней отпуска и 12 отработанных дней декабря.
Зарплата за декабрь 2024:
- (70 000 / 21) х 12 = 40 000 руб., где:
- 70 000 – оклад сотрудника;
- 21 – количество рабочих дней в декабре;
- 12 – количество отработанных дней в декабре.
Отпускные за 14 дней (с 18 по 31 декабря):
Стоимость одного дня отпуска: (840 000 /12) / 29,3 = 2 389, где:
- 840 000 (70 000 х 12) – общая сумма дохода за расчетный период;
- 12 – количество месяцев расчетного периода;
- 29,3 – среднее количество дней в месяце (специальный показатель для расчета отпускных).
Общая сумма отпускных: 2 389 × 14 дней = 33 446 руб.
Итоговая сумма: 40 000 (зарплата) + 33 446 (отпускные) = 73 446 руб.
Если после выхода из отпуска сотрудник отработает весь январь, ему начислят полный оклад в размере 70 000 рублей.
Вариант 2: отпуск включает январские послепраздничные дни
Сотрудник Васильев уходит в отпуск на 14 календарных дней с 23 декабря. Его отпуск продлится до 13 января, на работу он выйдет 14 числа.
В расчет войдут:
- 15 рабочих дней декабря (со 2 по 20)
- 9 отпускных дней декабря (с 23 по 31)
- 5 отпускных дней января ( с 9 по 13)
Зарплата за декабрь 2024:(70 000 / 21) х 15 дней = 50 000 руб.
Отпускные дни:
Средний дневной заработок составляет 2 389 рублей. Этот показатель был рассчитан в первом варианте и остается постоянным.
2 389 руб. × 14 дней (декабрь, январь) = 33 446 руб.
Итоговая сумма: 50 000 (зарплата) + 33 446 (отпускные) = 83 446 руб
Зарплата за отработанные дни в январе 2025 г.:
(70 000 /17) х 14 = 57 647 руб., где:
- 17 – количество рабочих дней в январе;
- 14 – количество отработанных дней в январе.
Вариант 3: экономия очередного отпуска за счет праздничных дней
Тот же сотрудник берет отпуск на 6 календарных дней с 26 по 31 декабря. С учетом праздничных дней его отдых продлится до 8 января, а на работу он выйдет 9 числа. Бухгалтер рассчитает отпускные за 6 календарных дней, праздничные дни не оплачиваются. Зато он сэкономит 8 дней оплачиваемого отпуска и использует их позже.
Расчет зарплаты за декабрь:
- 70 000 / 21 х 18 = 60 000 руб., где:
- 21 день – количество рабочих дней в декабре;
- 18 – количество отработанных дней.
Расчет отпуска: 2 389 руб. × 6 дней = 14 334 руб.
Итого по расчету: 60 000 (зарплата) + 14 334 (отпускные) = 74 334 руб.
Сравним результаты в таблице:
| Период отпуска | Кол-во рабочих дней | Кол-во дней
отпуска
|
Итого начислено, (ЗП за декабрь + отпускные), руб. | ЗП за январь, руб.
|
Итого начислено
(ЗП за декабрь+отпуск+ЗП за январь), руб.
|
Остаток дней оплачиваемого отпуска |
| 18.12.24 по 31.12.24 |
12
|
14 |
73 446 |
70 000 |
143 446 |
14 |
| 23.12.24 по 13.01.25 | 15
|
14
|
83 446 | 57 647 | 141 093 | 14 |
Как видим, если отпуск приходится на январские послепраздничные дни, сотрудник получит меньше. Это связано с тем, что стоимость рабочего дня в январе выше, чем в декабре. Таким образом, отпускные “съедают” часть январского дохода.
Как формулировка в заявлении влияет на отпускные
Если вы хотите взять отпуск с учетом январских рабочих дней, важно обратить внимание на содержание заявления. Приведем два примера, когда размер отпускных и дата выхода на работу могут существенно отличаться.
Предположим, что по графику отпуск сотрудника Филатова запланирован на 23 декабря 2024 года и продлится 3 недели (21 календарный день). Ему нужно написать заявление и передать его в бухгалтерию для расчета отпускных.
Пример 1
Филатов составил заявление с просьбой предоставить очередной отпуск с указанием дат: с 23.12.2024 по 12.01.2025. Это 21 день, на первый взгляд – все верно. Бухгалтерия рассчитает отпускные Филатова только за 13 дней, так как из 21 дня отпуска 8 приходятся на нерабочие праздничные дни — с 1 по 8 января 2025 года. На работу он должен выйти 13 января 2025 года.
Пример 2
В заявлении Филатов указал: «Прошу предоставить очередной отпуск с 23.12.2024 на 21 календарный день». С такой формулировкой, то есть без указания конечной даты в заявлении, его отпуск продлится до 20 января.Таким образом Филатов будет отдыхать дольше на 8 дней, а на работу пойдет только 21 января. Бухгалтер рассчитает ему указанные в заявлении 21 отпускной день, а 8 праздничных дней станут приятным бонусом к отпуску.
| Вариант заявления на отпуск | Количество дней отдыха | Праздники | Отпускные дни, за которые оплачено | Дата выхода на работу |
| Указание конечной даты:
с 23.12.24 по 12.01.25 |
21 | 8 дней (1-8 января) | 13 дней | 13.01.25 |
| Отпуск с 23.12.24 на 21 день | 21 | 8 дней (1-8 января) | 21 день | 21.01.25 |
Подводим итоги
Выгоден ли отпуск в декабре? Ответ — “Да”, если учитывать следующие моменты:
- Работникам с фиксированным окладом выгоднее планировать отпуск в декабре без перехода на январь, в котором стоимость рабочего дня выше.
- Если взять часть отпуска и приурочить праздничные дни, оплатят только те дни, которые не совпадают с праздниками. Зато можно сэкономить оплачиваемые дни отпуска, которые не пропадут и могут быть использованы позже.
- Чтобы максимально выгодно использовать декабрьский отпуск, важно правильно составить заявление.