Как выглядят майские выходные в 2026 году
Производственный календарь на 2026 год утверждён постановлением Правительства РФ №1466 от 24 сентября 2025 года. Майские праздники разделены на два коротких периода:
- 1–3 мая (пятница–воскресенье) — Праздник Весны и Труда;
- 9–11 мая (суббота–понедельник) — День Победы. Поскольку 9 мая в этом году выпадает на субботу, выходной переносится на понедельник 11 мая.
Между двумя праздничными «островками» — пять полноценных рабочих дней: с 4 по 8 мая. При этом 8 мая — сокращённый рабочий день (на один час короче). Всего в мае 2026 года 19 рабочих дней и 12 выходных.
Почему майские такие короткие? Правительство само определяет, куда переносить выходные, совпавшие с новогодними каникулами. В этот раз субботу 3 января и воскресенье 4 января перенесли на 9 января и 31 декабря — зимние каникулы стали длиннее, а май от этого не выиграл.
Главные правила оформления отпуска на майские
Не включайте 1 и 9 мая в дни отпуска
Нерабочие праздничные дни не входят в число календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска и не оплачиваются, но зато продлевают период отдыха (ч. 1 ст. 120 ТК РФ). Это правило действует даже для сменных работников, у которых 1 или 9 мая были бы рабочими по графику.
Например, если сотрудница оформит ежегодный отпуск с 1 мая на 4 календарных дня, на работу она выйдет 6 мая: 1 мая — праздник (не считается), 2, 3, 4 и 5 мая — четыре дня отпуска.
11 мая — обычный перенесённый выходной
Важный нюанс: 11 мая — это не праздничный день, а перенесённый выходной. Поэтому он входит в отпуск и оплачивается на общих основаниях. Не путайте его с 9 мая!
Отпуск может начаться с 1 мая
Трудовое законодательство не запрещает начинать отпуск с праздничного дня (письмо Минтруда от 07.12.2018 № 14-2/ООГ-9754). Только этот праздничный день не войдёт в число оплачиваемых дней.
Нельзя оформлять отпуск только на выходные
Если сотрудник попросит оформить отпуск исключительно на субботу и воскресенье, откажите. Суды указывают, что такой подход лишает работника права на два разных вида отдыха: еженедельный непрерывный отдых и ежегодный отпуск. Это невзаимозаменяемые категории (ст. 106, 107 ТК РФ). К тому же отпуск только в выходные фактически увеличивает продолжительность рабочего времени.
Три стратегии оформления отпуска на майские
Когда работник хочет «склеить» два блока майских праздников в один большой отдых, есть три варианта. Какой выбрать — зависит от приоритетов: больше денег сейчас, экономия дней отпуска на будущее или максимум отдыха.
Стратегия 1. Больше денег — захватываем апрель
Суть в том, что отпуск на окладе выгоднее брать в месяце с большим числом рабочих дней — стоимость пропущенного рабочего дня там ниже. В апреле 22 рабочих дня, в мае — только 19. Чем больше отпускных дней попадёт на апрель, тем работнику выгоднее.
Идеальный вариант: начать отпуск с субботы 25 апреля. Законодательство не запрещает стартовать с выходного (письмо Минтруда от 08.07.2021 № 14-2/ООГ-6477).
Пример расчёта: отпуск с 25 апреля по 11 мая
Вводные: оклад — 75 000 руб., расчётный период (апрель 2025 — март 2026) отработан полностью. Годовой заработок — 900 000 руб. С 25 апреля по 11 мая — 17 календарных дней, из которых оплате подлежат 15 (1 и 9 мая исключаем): 6 дней в апреле и 9 в мае. Отпускные: 900 000 ÷ 12 ÷ 29,3 × 15 = 38 395,90 руб. Зарплата за апрель (18 из 22 рабочих дней): 75 000 ÷ 22 × 18 = 61 363,64 руб. Зарплата за май (14 из 19 рабочих дней): 75 000 ÷ 19 × 14 = 55 263,16 руб. Итого за два месяца: 38 395,90 + 61 363,64 + 55 263,16 = 155 022,70 руб. Это на 5 022,70 руб. больше, чем обычная зарплата за апрель и май (150 000 руб.).
Стратегия 2. Экономим дни — берём только рабочие
Если работнику важнее сохранить запас отпускных дней для летнего отдыха, есть смысл оформить отпуск только на рабочие дни — с понедельника 4 мая по пятницу 8 мая. Работник вправе так сделать по заявлению (ст. 120 ТК, письмо Минтруда от 07.12.2018 № 14-2/ООГ-9754). Требовать захватить выходные компания не имеет права (онлайнинспекция.рф, ответ от 19.02.2026 № 240746).
Пример расчёта: отпуск с 4 по 8 мая
Вводные: оклад — 75 000 руб., расчётный период (май 2025 — апрель 2026) отработан полностью. Продолжительность отпуска: 5 календарных дней. Потрачено дней из «лимита»: 5. Отпускные: 900 000 ÷ 12 ÷ 29,3 × 5 = 12 798,63 руб. Зарплата за май (14 из 19 рабочих дней): 75 000 ÷ 19 × 14 = 55 263,16 руб. Итого за май: 12 798,63 + 55 263,16 = 68 061,79 руб. Работник потеряет в деньгах 6 938,21 руб. по сравнению с обычной зарплатой. Зато фактически отдохнёт 11 дней подряд (с 1 по 11 мая), а «потратит» из отпуска всего 5.
Лайфхак: Именно этот вариант — 5 дней отпуска с 4 по 8 мая — юристы называют самым популярным. Вы тратите минимум дней, а отдыхаете максимум: 1–3 мая (праздники) + 4–8 мая (отпуск) + 9–11 мая (выходные) = 11 дней непрерывного отдыха.
Стратегия 3. «Сэндвич» — делим отпуск на две части
Если стороны договорятся, работник может взять отпуск с 27 по 30 апреля и сразу с 4 по 8 мая. Фактический отдых составит 17 календарных дней подряд (с 27 апреля по 11 мая включительно), но оплачены будут только 9 дней.
Сравнение стратегий: что выгоднее
| Параметр | Стратегия 1: больше денег | Стратегия 2: экономия дней |
|---|---|---|
| Период отпуска | 25 апреля — 11 мая | 4–8 мая |
| Дней отдыха подряд | 17 | 11 |
| Потрачено дней отпуска | 15 | 5 |
| Сумма отпускных | 38 395,90 руб. | 12 798,63 руб. |
| Финансовый результат | +5 022,70 руб. к обычной зарплате | −6 938,21 руб. от обычной зарплаты |
| Кому подходит | Кто хочет денег «на отпуск» | Кто бережёт дни для лета |
«Хитрый» вариант: отпуск в апреле, отдых в мае
Иногда работодатели идут навстречу тем, кто хочет открыть дачный сезон в мае, но не хочет терять в деньгах: оформляют отпуск на апрельские даты, а фактически отпускают в мае.
НДФЛ и страховые взносы: что помнить бухгалтеру
Если сотрудник отдыхает в мае, а выплаты приходятся на апрель, важно не запутаться в сроках.
НДФЛ
Удерживайте налог в день фактической выплаты отпускных — неважно, на какой период приходится сам отпуск. НДФЛ, удержанный с 23 по 30 апреля, нужно перечислить в составе ЕНП не позднее 5 мая. Код периода — 31/11. Уведомление подаётся не позже 4 мая (перенос с 3 мая, которое приходится на выходной).
Страховые взносы
Начисляйте взносы в том же периоде, что и отпускные, даже если отпуск начинается в следующем месяце (п. 1 ст. 421 НК, письмо Минтруда от 17.06.2015 № 17-4/В-298). Сроки уплаты за апрель:
- Страховые взносы — не позднее 28 мая (уведомление — до 25 мая);
- Взносы «на травматизм» — не позднее 15 мая.
Как отразить майский отпуск в табеле
Если используете унифицированные формы (Т-12 или Т-13), заполняйте табель так:
| Что отмечаем | Буквенный код | Цифровой код |
|---|---|---|
| Нерабочие праздничные дни (1 и 9 мая) | В | 26 |
| Основной ежегодный отпуск | ОТ | 09 |
| Дополнительный оплачиваемый отпуск | ОД | 10 |
Если используете собственную форму табеля, заполняйте по аналогии: праздники отражайте как выходные, а дни отпуска — специальным «отпускным» кодом.
Что может измениться: законопроект об отпусках
В январе 2026 года депутаты фракции ЛДПР внесли в Госдуму законопроект № 1135826-8, который предлагает не включать выходные дни (субботы и воскресенья) в число календарных дней отпуска. Сейчас из отпуска исключаются только нерабочие праздничные дни, а выходные «съедают» отпускной лимит наравне с рабочими.
Если инициативу примут, 28 дней отпуска будут считаться по-новому: фактический непрерывный отдых при 14-дневном отпуске вырастет примерно до 18–20 календарных дней. Однако Правительство уже дало на законопроект отрицательное заключение, указав, что это приведёт к значительному росту расходов работодателей. На момент публикации этой статьи (апрель 2026) изменения не приняты, поэтому действуют прежние правила.
Коротко: чек-лист для бухгалтера
- Исключите 1 и 9 мая из числа дней отпуска и не оплачивайте их.
- 11 мая оплатите как обычный день — это перенесённый выходной, а не праздник.
- Выплатите отпускные за три полных календарных дня до начала отпуска.
- Пересчитайте отпускные, если на момент выплаты не было данных за полный расчётный месяц.
- Удержите НДФЛ в день выплаты; перечислите не позднее 5 мая (при выплате 23–30 апреля).
- Начислите взносы в апреле; перечислите до 28 мая (на травматизм — до 15 мая).
- Правильно заполните табель: праздники — кодом «В», отпуск — кодом «ОТ».
- Проверьте правило 14 дней при делении отпуска на части с учётом исключения праздников.
Материал подготовлен с учётом норм трудового и налогового законодательства, действующих на апрель 2026 года.