Можно ли иметь две трудовые книжки сразу?

Причины появления и способы выявления двух трудовых

По букве закона трудовая книжка оформляется при первом трудоустройстве и сопровождает гражданина весь «трудовой путь». Бумажный формат с 2021 года ушел в прошлое, но консервативно настроенные работники не только не расстаются с носителем, но и пытаются использовать несколько. Появление двух и более экземпляров может стать следствием:

• оформления дубликата из-за утери первичного формуляра с последующим обнаружением;
• нежелания афишировать порочащие профессиональную деятельность факты;
• намеренного сокрытия одной книжки, чтобы отыскать возможность работать параллельно по двум трудовым.

Персонификация и введение электронного формата трудовых книжек привели к дискредитации бумажного экземпляра как инструмента учета стажа для пенсионных выплат. Размер пенсии зависит от уплаченных взносов работодателем, фиксируемых системой персонифицированного учета. Однако ПФР может легко выявить необоснованный «параллельный» стаж, который не предусмотрен в принципе, при сопоставлении отчетности двух работодателей.

Последствия использования двух трудовых книжек для работника

Законодательство не препятствует труду у нескольких работодателей, но трудовая книжка ведется по месту, избранному основным, а сведения о совместительстве заносятся по желанию сотрудника на основании представленных документов (ст. 66 ТК РФ). Хотя оба заведенные документа не имеют признаков фиктивности, их параллельное существование не сулит экономических выгод владельцу:

1. При расчете пенсий. Согласно разъяснениям ПФР на пенсионные выплаты влияют периоды работы и сумма уплаченных страховых взносов. Эти сведения отражаются в СНИЛС, поэтому при указании правильного номера в отчетах трудоустройство сразу у двух работодателей никак не повлияет на результирующий показатель.
2. При начислении пособий. Работник может получить выплаты в «урезанном» размере из-за частичной потери базы для начисления. Сотрудник не вправе рассчитывать на оплату одновременно двух больничных листов, адресованных разным работодателям с указанием обоих мест основными.

Одновременное трудоустройство по двум документам кроме возможных финансовых потерь ничего не дает работнику, но и не становится основанием для привлечения к ответственности. Поиск ответа, можно ли две трудовые книжки использовать для сокрытия доходов и получения выплат от государства обманным путем, может сопутствовать финансовым санкциям и лишению свободы.

Например, увольнение от одного работодателя с постановкой на учет в качестве безработного и получением социальных выплат грозит не только привлечением к административной ответственности за мелкое хищение (ст. 7.27 КоАП РФ), но и наказанием за мошенничество (ст. 159 УК РФ) и противоправное использование присвоенных средств (ст. 395 ГК РФ).

Риски параллельного трудоустройства для работодателей

Подобные «фантазии» работников не могут не коснуться сразу двух работодателей, так как пересмотр основного места сотрудником сопряжен с увольнением и последующим наймом по совместительству. Законом не предусмотрен отказ в приеме на работу из-за количества трудовых книжек и даже выяснение иных трудовых отношений гражданина (ст. 64, 65 ТК РФ). Неоднозначность возникает в случаях:

1. Оформления учебного отпуска. Оплачиваемое время может предоставляться только по основному месту работы (ст. 173 ТК РФ). Поскольку фонд оплаты труда предельными размерами не ограничен, налоговики не будут возражать при начислении отпускных выплат с сопутствующим поступлением в бюджет НДФЛ и страховых взносов, но могут воспрепятствовать включению начисленной суммы в состав налоговых расходов.
2. Предоставления стандартных и детских вычетов. Льгота предоставляется одним из работодателей по выбору работника (п. 1 ст. 218 НК РФ). Если вычет предоставили оба субъекта, то в бюджете образуется недоимка по НДФЛ с проблематичным статусом налогового агента при двойственности.
3. Переработки по «суммарному» табулированию отработанного времени. Сверхурочная работа подлежит оплате в полуторном или двойном размере (ст. 152 ТК РФ), а привлечение к труду по совместительству ограничивается половинной занятостью (ст. 285 ТК РФ).

Вместо рассуждений, можно ли две трудовых и как произвести начисление вознаграждения, работодатель может воспользоваться правом на увольнение по причине предоставления подложных документов (п. 11 ст. 81 ТК РФ). При возражениях со стороны работника о расторжении правоотношений и отказе от изъявления собственного желания будет не лишним сослаться на возможность привлечения к уголовной ответственности за преднамеренный «документальный обман» (ст. 327 УК РФ).