Что говорит закон
В самом Трудовом кодексе правила о «подтягивании» отпускных до МРОТ нет. Оно закреплено в пункте 18 Положения № 540: если работник полностью отработал норму рабочего времени в расчётном периоде и выполнил трудовые обязанности, его средний месячный заработок не может быть ниже федерального МРОТ.
Из этой нормы следуют два важных вывода, которые напрямую влияют на расчёт.
Вывод 1. Сотрудники на неполной ставке — особый случай
Формально пункт 18 адресован тем, кто отработал полную норму рабочего времени. Если сотрудник работает на 0,5 ставки, формально он полную норму не отрабатывает, и прямого требования доводить его отпускные до МРОТ в Положении нет.
На практике это означает: вы можете начислить отпускные из фактического заработка без какого-либо сравнения с «минималкой». Пункт 4 Положения говорит о том, что в расчёт включается фактически отработанное время и фактически начисленные суммы. Если сотрудник работал неполный день, оснований доводить его средний заработок до полного МРОТ нет.
Вывод 2. Можно сравнивать с МРОТ пропорционально ставке
Есть и другой подход: сравнивать отпускные с МРОТ всё равно нужно, но пропорционально графику работы. То есть для сотрудника на полставки ориентир — не 27 093 руб., а 13 546,50 руб. Этот вариант поддерживают Роструд (ответы на онлайнинспекция.рф: № 167487 от 28.07.2022 и № 149424 от 27.05.2021) и судебная практика (апелляционное определение Приморского краевого суда от 10.09.2024 по делу № 33-8757/2024).
- Не сравниваем с МРОТ вообще — начисляем отпускные из фактического заработка. Формально допустимо, но менее защищённый вариант.
- Сравниваем с МРОТ пропорционально ставке — рекомендуемый подход, поддержанный Рострудом и судами.
- Сравниваем с полным МРОТ — этот вариант может быть заложен по умолчанию в 1С. Работнику выгодно, но противоречит логике ТК: за время отсутствия сотрудник получит больше, чем за отработанное время.
Как это выглядит на числах
Пример. Отпускные при работе на 0,5 ставки
Вводные: сотрудник работает на полставки. В апреле 2026 года уходит в отпуск на 14 календарных дней. За расчётный период ему начислено 143 460 руб. На отработанное время приходится 338,37 календарных дней.
Отпускные из фактического заработка: 143 460 ÷ 338,37 × 14 = 5 935,67 руб.
| Вариант | Расчёт минимума | Сумма к выплате |
|---|---|---|
| 1. Без сравнения с МРОТ | — | 5 935,67 руб. |
| 2. МРОТ × 0,5 ставки | 27 093 × 0,5 ÷ 29,3 × 14 | 6 472,73 руб. |
| 3. Полный МРОТ (как в 1С) | 27 093 ÷ 29,3 × 14 | 12 945,46 руб. |
Вариант 2 — оптимальный баланс: работник защищён, а работодатель не переплачивает. Вариант 3 выгоден работнику, но по сути означает, что за две недели отпуска он получит почти столько же, сколько за полный отработанный месяц на полставки. Это нелогично и может вызвать вопросы при проверке.
Четыре способа рассчитать минимальную сумму отпускных
Даже для сотрудников на полной ставке в Положении № 540 нет конкретной формулы. На практике бухгалтеры и суды применяют четыре разных способа. Разница между ними — в знаменателе формулы: что именно берётся в качестве числа дней в месяце.
Способ 1. По календарным дням конкретного месяца
Минус этого способа: сумма «минималки» будет колебаться от месяца к месяцу. В феврале (28 дней) минимальный дневной заработок выше, чем в марте (31 день). Это создаёт неравенство: работники, уходящие в отпуск в «коротких» месяцах, получат больше.
Способ 2. По коэффициенту 29,3 (рекомендуемый)
Коэффициент 29,3 — это среднемесячное число календарных дней за вычетом праздников, установленное частью 4 статьи 139 ТК РФ. Именно он используется при стандартном расчёте отпускных. Преимущество этого способа: минимальная сумма одинакова вне зависимости от того, в каком месяце работник уходит в отпуск.
Правомерность этого подхода подтверждена судебной практикой (решения Ленинского районного суда г. Оренбурга от 13.05.2019 № 2-290/2019 и Первомайского районного суда г. Кирова от 07.06.2018 по делу № 2-1955/2018).
Минимальный дневной заработок = 27 093 ÷ 29,3 = 924,67 руб.
Минимальные отпускные за 14 дней = 924,67 × 14 = 12 945,38 руб.
Минимальные отпускные за 28 дней = 924,67 × 28 = 25 890,76 руб.
Способ 3. По рабочим дням
Такой подход использовал, например, Интинский городской суд Республики Коми (решение от 23.08.2019 по делу № 2-1343/2019). Однако у него серьёзный недостаток: в расчёте используются рабочие дни, хотя отпуск исчисляется в календарных. Из-за этого минимальная сумма получается искусственно завышенной.
Способ 4. По календарным дням за вычетом праздников
Именно этот алгоритм заложен в программы семейства 1С. Он близок ко второму способу, но привязан к конкретному месяцу, поэтому результат может немного отличаться.
Сравнение четырёх способов
| Способ | Знаменатель | Зависит от месяца? | Оценка |
|---|---|---|---|
| 1. Календарные дни месяца | 28–31 | Да | Создаёт неравенство |
| 2. Коэффициент 29,3 | 29,3 | Нет | Оптимальный |
| 3. Рабочие дни | 19–23 | Да | Завышает сумму |
| 4. Календарные минус праздники | Разный | Да | Используется в 1С |
Какой МРОТ брать: федеральный или региональный?
Пункт 18 Положения говорит о МРОТ, который установлен федеральным законом. Буквальное прочтение означает: используйте 27 093 руб. — и точка. Региональная минимальная зарплата (РМЗП) в пункте 18 не упоминается.
Однако судебная практика неоднозначна. Ряд судов (определения Второго кассационного суда общей юрисдикции от 12.05.2022 по делу № 88-10158/2022 и от 15.07.2021 по делу № 88-15112/2021) проводили расчёт исходя из региональной минималки, при этом никак не мотивируя выбор именно регионального размера. Третий кассационный суд общей юрисдикции (определение от 18.12.2019 по делу № 88-2315/2019) указал, что учитывать следует и районный коэффициент.
- Использовать только федеральный МРОТ (27 093 руб.). Если дойдёт до суда, ваш аргумент — пункт 18 Положения говорит именно о федеральном МРОТ, без оговорок о региональных размерах и районных коэффициентах.
- Использовать региональный МРОТ с районным коэффициентом. Это однозначно в пользу работника, и претензий со стороны трудовой инспекции не будет. Например, в Москве минимальная зарплата с 2026 года составляет 39 730 руб. — и отпускные по этому варианту будут заметно выше.
Логика здесь такая: статья 133 ТК устанавливает федеральный МРОТ, а статья 133.1 — региональный. Если в регионе РМЗП выше, работодатель обязан его соблюдать при начислении зарплаты. Тогда и средний заработок логично сравнивать с той же региональной планкой.
Не забудьте про компенсацию за неиспользованный отпуск
Всё, что сказано выше о сравнении с МРОТ, распространяется и на компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении. Расчёт аналогичный (онлайнинспекция.рф, ответ на вопрос № 165649 от 08.06.2022). Если средний дневной заработок оказался ниже «минимального» — используйте минимальный.
Оптимальный порядок: итоговый алгоритм
По результатам анализа нормативки и судебной практики, наиболее сбалансированный вариант расчёта минимальных отпускных выглядит так:
- Учитывайте график работы сотрудника. При неполной ставке МРОТ берётся пропорционально (0,5 ставки = 0,5 МРОТ).
- Применяйте региональную минималку с районным коэффициентом — это безопаснее с точки зрения трудовых споров.
- Считайте минимальную сумму через коэффициент 29,3 — этот способ не зависит от конкретного месяца и соответствует общему порядку расчёта среднего дневного заработка для отпуска.
- Пропишите выбранный порядок в локальном нормативном акте (положение об оплате труда или отдельный раздел в учётной политике). Это защитит вас при проверке ГИТ и в суде.
Коротко: чек-лист для бухгалтера
- МРОТ с 1 января 2026 года — 27 093 руб. (ФЗ от 28.11.2025 № 429-ФЗ). Рост составил 20,7%.
- Правило о сравнении с МРОТ — пункт 18 Положения, утв. постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540 (вступило в силу 01.09.2025).
- Минимальный дневной заработок (при коэффициенте 29,3): 924,67 руб.
- Минимальные отпускные за 14 дней: 12 945,38 руб.
- Для неполной ставки: корректируйте МРОТ пропорционально графику.
- Рекомендуемый способ расчёта минимума: МРОТ ÷ 29,3 × дни отпуска.
- В 1С проверьте формулу — при необходимости добавьте показатель «ДоляНеполногоРабочегоВремени».
- Закрепите выбранный порядок в локальном нормативном акте.
Материал подготовлен с учётом Положения о среднем заработке (постановление Правительства от 24.04.2025 № 540), МРОТ на 2026 год (ФЗ от 28.11.2025 № 429-ФЗ) и актуальной судебной практики.