Какие документы нужны для оформления учебного отпуска

Бухгуру

Actual for 20.01.2025

Если в организации работает сотрудник, который планирует обучение или является студентом, необходимо изучить нюансы оформления соответствующих отпусков. Для оплаты учебного отпуска работодателю придется подготовить документы, подтверждающие основания для начисления денежных средств. Расскажем, какой комплект документов понадобиться для оформления учебного отпуска.

Общие правила и требования

Ключевой момент – право на отрыв от производства для повышения уровня образования не зависит от того, кто оплачивает учебный процесс (бюджетное место или коммерческое). Особенности и основания:

Доступно при получении среднего и высшего профессионального образования, прохождении аспирантуры (нюансы регулирует ТК РФ, статьи 173-176);
Оплачивается отпуск для получения диплома впервые
Учебное заведение имеет государственную аккредитацию;
Собраны документы для подтверждения учебного отпуска.

Внимание!
Магистратура не относится к категории первого высшего образования. При получении специальности уровня бакалавра учебный отпуск будет оплачен в установленном законом порядке, при поступлении на магистра – нет.

Работодатель может оплатить сотруднику учебный отпуск для получения второго высшего образования, если соответствующие условия предусмотрены трудовым или коллективным договором.

Оплатить ученический отпуск в соответствии с требованиями законодательства можно, если учебное заведение имеет государственную аккредитацию. В остальных случаях работодателю необходимо заключать гражданско-правовые договоры с описанием требований и нюансов расторжения.

Список документов

Предоставить и оплатить учебный отпуск работодатель обязан, если предоставлены соответствующие документы. Для оформления достаточно предоставить:

Заявление сотрудника с указанием периода отсутствия, наименования учебного заведения, иных существенных обстоятельств;
Справка-вызов от учебного заведения.

Образец заявления о предоставлении учебного отпуска

Справка оформляется согласно, утвержденной приказом Минобрнауки РФ. Документ состоит из двух частей – основной и отрывного корешка.
По общему правилу сотрудник должен предоставить работодателю подписанный корешок, который подтвердит его нахождение в период отпуска в учебном заведении. Но предоставление документа не является обязательным для ведения кадрового и бухгалтерского учета, поэтому не является критичным требованием.

СКАЧАТЬ БЛАНК СПРАВКИ-ВЫЗОВА

Оформление учебного отпуска

Отсутствие работника подтверждается корректно заполненными кадровыми проводками. Необходимо подготовить следующие документы для учебного отпуска сотрудника:

Приказ по утвержденной форме Т-6, где указывается о предоставлении дополнительного отпуска с сохранением среднего уровня заработной платы;

Табель учета рабочего времени – форма Т-12, Т-13, значения “У” (сохранена ЗП) или “УД” (без сохранения ЗП);

Личная карточка – в блоке VIII проставляется соответствующая отметка.

К кадровым документам прилагают заявление и справку-вызов. Вместо буквенного обозначения допускается использование аналогичных цифровых кодов.

Дополнительные гарантии

Кроме оплаты учебного отпуска работник может обратиться за получением дополнительных льгот. Работодатель обязан:

1 раз за календарный год оплатить проезд туда/обратно в размере 100% при получении высшего образования, 50% – при средне-специальном, если учебное заведение расположено в другом населенном пункте;
Уменьшить количество рабочих часов.

Время работы снижается по согласованию с работодателем, размер зависит от уровня образования, формы обучения и других факторов.

Получение образование позволит продвинуться по карьерной лестнице. Нередко учебу и работу приходится совмещать. Важно знать нюансы предоставления учебных отпусков – кому положены, какие документы нужно предоставить, какие права предоставлены сотруднику и работодателю.

Вопросы-ответы

Внимание!
Данная статья является объектом авторского права и запрещена к перепечатке СМИ и информационными ресурсами. Редакция портала “Бухгуру” отслеживает факты перепечатки материалов.