Кого нельзя досрочно вернуть из отпуска?
Ст.125 ТК РФ не позволяет вернуть на рабочее место даже при получении письменного одобрения следующие категории персонала:
- несовершеннолетние;
- беременные работницы;
- сотрудники, на чьих рабочих местах установлены вредные/опасные производственные факторы.
В случае выявления нарушения согласие на отзыв из отпуска не поможет работодателю и он будет привлечен к административной ответственности по ст.5.27 КоАП РФ.
Как правильно отозвать сотрудника из отпуска?
Согласие работника на отзыв из отпуска может понадобиться из-за болезни его коллеги, возникновения чрезвычайной ситуации, проверки контрольно-надзорных органов, острой производственной необходимости, началом срочной командировки и др.
Алгоритм действий работодателя включает ряд шагов:
- подготовка служебной записки;
- составление и направление уведомления сотруднику;
- получение положительного решения;
- издание локального акта;
- корректировка графика отпусков и личной карточки сотрудника (отметается число фактически использованных дней отдыха);
- изменение первоначального расчета отпускных.
Указанные документы не относятся к категории обязательных и могут составляться нанимателем в свободной форме. Работник вправе вне зависимости от мотивов и причин игнорировать распоряжение работодателя. Последний не может квалифицировать такой отказ как несоблюдение трудовой дисциплины (п.37 Постановления ВС РФ от 17 марта 2004 года №2).
В трудовом законодательстве нет ограничений, связанных со сроком отзыва. Это дает право возвращать персонал даже в первый день отдыха.
Образец согласия сотрудника
Законодательством не утвержден единый типовой образец согласия на отзыв из отпуска. Документ готовится в произвольной форме, нередко им выступает заявление сотрудника. В нем указывается следующая информация:
- адресат и составитель;
- письменное согласие возврата на работу с обозначением прерванного отпуска;
- дата появления на рабочем месте;
- вариант использования оставшихся дней отдыха;
- дата и подпись сотрудника.
Заявление на согласие отзыва из отпуска не наделяет правом бухгалтера удерживать лишние суммы отпускных из зарплаты без получения письменного одобрения работника.
Образец согласия на отзыв из отпуска
Гарантии вызванных на работу сотрудников
В случае отзыва сотрудника из отпуска без его согласия или после получения одобрения неиспользованный период отдыха предоставляется по желанию работника в удобный период до конца настоящего рабочего года. Альтернативный вариант — добавить оставшиеся дни к будущему отпуску (ч.2 ст.125 ТК РФ). Норма требует прервать действующий период отдыха без последующего автоматического возобновления.
После начала досрочного исполнения трудовых функций работнику начисляется зарплата по факту отработанного времени. В случае предоставления отпуска в другой период года отпускные будут заново рассчитываться в соответствии с числом дней отдыха и особенностями расчетного периода (ст.139 ТК РФ). Выплата не изменится, если после некоторого времени сотрудник вновь уйдет отдыхать, а расчетный период останется прежним.