Какая «справка о самозанятости» бывает на самом деле
Под словами «справка о самозанятости» обычно имеют в виду один из двух документов:
- Справка о постановке на учет (снятии с учета) как плательщика НПД — подтверждает статус самозанятого.
- Справка о состоянии расчетов (доходах) по НПД — подтверждает доходы за выбранный год (или период, если сервис позволяет выбрать период/год).
Поэтому сначала уточните, что именно нужно адресату: статус или доход.
Где получить справку: 2 официальных способа
Способ 1. В приложении «Мой налог» (самый быстрый)
- Откройте приложение «Мой налог» и авторизуйтесь.
- Перейдите в раздел «Прочее» (или аналогичный раздел меню).
- Выберите пункт «Справки».
- Выберите нужный документ:
- «О постановке на учет (снятии с учета)» — если нужен статус;
- «О доходах (состоянии расчетов)» — если нужен доход.
- Укажите год (или период — если доступно) и нажмите «Сформировать».
- Сохраните файл на телефон и при необходимости отправьте адресату.
Способ 2. В веб-кабинете «Мой налог» на сайте ФНС
Если неудобно с телефона (или справку нужно получить с компьютера), используйте веб-кабинет. Логика такая же:
- Войдите в веб-кабинет «Мой налог» (через доступный способ авторизации).
- Откройте раздел «Справки».
- Выберите нужную справку (статус или доходы).
- Укажите год/период и сформируйте документ.
- Скачайте файл и отправьте получателю.
Какая справка нужна в разных ситуациях
- Заказчику (компании): обычно просят справку о постановке на учет (статус) + чеки из «Мой налог» по оплатам.
- Банку: чаще нужна справка о доходах за год (или несколько лет) и/или статус.
- Для визы: обычно просят статус + доходы + дополнительные документы по требованиям консульства (иногда — перевод/подтверждение средств).
- Соцзащите, детсаду, школе: чаще достаточно доходов или статуса — зависит от запроса.
Чем заменить 2-НДФЛ самозанятому
Самозанятый не получает «2-НДФЛ» от работодателя, потому что он не работник по трудовому договору. Для подтверждения дохода используют официальную справку о доходах по НПД, сформированную в «Мой налог»/веб-кабинете.
Как проверить статус самозанятого (если вы заказчик)
Если вы проверяете контрагента, удобнее не просить «скрин», а пользоваться официальной проверкой статуса: сервис ФНС позволяет узнать, действует ли статус НПД на конкретную дату. Обычно для проверки нужен ИНН и дата проверки.
Что делать, если справка не формируется
- Проверьте статус: если вы сняты с учета НПД, справка о постановке на учет покажет даты постановки/снятия.
- Обновите приложение и повторите попытку (иногда проблема из-за старой версии).
- Попробуйте веб-кабинет, если в приложении ошибка (или наоборот).
- Проверьте авторизацию: иногда нужно заново войти в аккаунт.
Мини-чек-лист: какую справку выбрать
- Нужно подтвердить, что вы самозанятый? — берите справку о постановке на учет.
- Нужно подтвердить доход? — берите справку о доходах (состоянии расчетов).
- Заказчик просит «справку + чеки» — выдайте статус и чеки по платежам.