ФНС и СФР проверяют графики работы сотрудников: 4 спора, которые стоит знать каждому бухгалтеру

Бухгуру

Actual for 9.03.2026

Неполная ставка, сменный график, формальные полставки — всё это теперь в зоне пристального внимания проверяющих. ФНС сопоставляет данные из табелей с вакансиями на HeadHunter, а СФР оспаривает расчёт пособий и оплату выходных по уходу за ребёнком-инвалидом. Разобрали четыре свежих судебных спора, из которых ясно, что именно ищут ревизоры и как подготовить защиту.

Спор 1. Фиктивная полставки = доначисление 900 тыс. руб.

Арбитражный суд Западно-Сибирского округа, постановление от 10.02.2026 № Ф04-5095/2025

Что произошло. Компания оформила сотрудников на 0,5 ставки: в трудовых договорах — четырёхчасовой день, в табелях — по 4 часа, в ведомостях — зарплата пропорционально. Документы были в полном порядке.

Что нашла ИФНС. Инспекция пошла дальше документов:

Допрос работников — сотрудники признались, что фактически трудились по 8 часов в день. Часть зарплаты получали на карту (за 0,5 ставки), часть — наличными в кассе.
Допрос контрагента — партнёр компании подтвердил, что работники находились на объекте полный рабочий день.
Вакансии в интернете — на HH.ru и Зарплата.ру компания размещала объявления с пятидневкой, восьмичасовым днём и зарплатой, которая превышала оклады из трудовых договоров.

Итог: доначислено 274 тыс. руб. НДФЛ и 632 тыс. руб. страховых взносов, плюс пени и штрафы.

Суд поддержал налоговиков

Урок для работодателя: налоговики оценивают не только кадровые документы, но и фактические обстоятельства. Информацию собирают из допросов работников, данных контрагентов и даже объявлений о вакансиях. Если неполное рабочее время установлено формально, а человек реально работает полный день — это налоговое злоупотребление с предсказуемыми последствиями: доначисления, пени, штрафы, а возможно — и выездная проверка.

РСВ могут дополнить. ФНС уже дважды обращалась в Минфин с предложением добавить в расчёт по страховым взносам показатель о количестве работников с неполной занятостью. Пока Минфин отказывал, но идею активно продвигает начальник управления НДФЛ и взносов ФНС Михаил Сергеев. Если показатель появится, контролёрам станет проще выявлять компании с подозрительно низкими зарплатами и массовыми полставками.

Спор 2. Сменный график и выходные по уходу за ребёнком-инвалидом

Арбитражный суд Северо-Западного округа, постановление от 21.01.2026 по делу № А56-24096/2025

Что произошло. Работник с суммированным учётом рабочего времени (смена 11 часов) накопил за полгода 22 дополнительных выходных дня для ухода за ребёнком-инвалидом. Компания предоставила их по скользящему графику и оплатила исходя из 8-часового дня.

Позиция СФР. Фонд отказал в возмещении расходов. По мнению СФР, дни нужно считать по расчётному графику пятидневной недели: исключать из подсчёта субботы и воскресенья по производственному календарю, а оплачивать исходя из нормальной продолжительности рабочей недели.

Позиция суда. Арбитры не согласились с фондом и указали:

Общее число выходных не превысило 4 дня в месяц и 24 дня в год.
При суммированном учёте дни предоставляются из расчёта 32 часа в месяц (8 часов × 4 дня).
Годовая норма рабочего времени не нарушена.
Дни предоставлялись в рабочие (по графику работника) дни — всё по правилам.

Суд поддержал компанию

Урок для работодателя: при сменном графике оплату выходных по уходу за ребёнком-инвалидом считайте из расчёта 8 часов × 4 дня = 32 часа в месяц. Предоставляйте их именно в те дни, которые для работника являются рабочими по его графику. Контролируйте, чтобы годовая норма рабочего времени не была превышена. Если СФР откажет в возмещении — судебная практика на вашей стороне.

Спор 3. Больничный при неполной ставке: СФР взыскал переплату

Арбитражный суд Восточно-Сибирского округа, постановление от 20.11.2025 № Ф02-3914/2025

Что произошло. Работник трудился на 0,5 ставки. При ответе на запрос СФР компания указала полную ставку. Фонд рассчитал пособие по временной нетрудоспособности из полного МРОТ, хотя нужно было — из 0,5 МРОТ. Получилась переплата.

Позиция суда. Арбитры поддержали фонд: если на момент наступления страхового случая работник трудится неполное рабочее время, пособие из МРОТ определяется пропорционально занятости. Иначе сотрудник на полставки получил бы пособие больше, чем работник на полную ставку — а это необоснованное преимущество.

Суд поддержал СФР

Урок для работодателя: при ответе на запрос СФР обязательно указывайте фактическую ставку работника. Если из-за неверных сведений фонд переплатит пособие, он взыщет переплату с компании и ещё добавит штраф.Правило расчёта: если фактический средний заработок ниже МРОТ или его не было, пособие считайте из МРОТ, но пропорционально ставке. Если пособие за полный месяц окажется ниже МРОТ, дневное пособие = МРОТ ÷ число дней месяца × коэффициент неполной занятости (ч. 6.1, 6.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Спор 4. Декретные на неполной ставке: другие правила!

Седьмой кассационный суд общей юрисдикции, определение от 02.10.2025 по делу № 88-12507/2025

Что произошло. Работница трудилась на 0,1 ставки. СФР рассчитал ей пособие по беременности и родам из МРОТ, уменьшив его пропорционально занятости — по аналогии с обычным больничным.

Позиция суда. Арбитры указали: для декретного пособия действуют другие правила. Нормы частей 6.1 и 6.2 статьи 14 Закона № 255-ФЗ, которые предписывают корректировать пособие на коэффициент неполной занятости, касаются только пособия по временной нетрудоспособности. Пособие по беременности и родам в них не упомянуто.

Суд сослался на позицию Верховного суда (определения от 27.07.2015 № 309-КГ15-4727, от 16.07.2020 № 301-ЭС20-9094, от 25.03.2020 № 301-ЭС20-2818): если средний дневной заработок для декретного пособия в пересчёте на полный месяц ниже МРОТ, берём полный МРОТ — без корректировки на ставку.

Суд поддержал компанию (и работницу)

Ключевое отличие двух пособий:

Параметр	Больничный (ВНиМ)	Декретные (БиР)
Корректировка на ставку при расчёте из МРОТ	Да — пропорционально занятости	Нет — берётся полный МРОТ
Основание	ч. 6.1, 6.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ	ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ + позиция ВС РФ

Коротко: чек-лист для бухгалтера

Не оформляйте полставки фиктивно. ФНС проверяет вакансии в интернете, допрашивает работников и контрагентов. Доначисления — неизбежны.
При ответе на запрос СФР всегда указывайте фактическую ставку работника. Ошибка = переплата пособия за ваш счёт + штраф.
Больничный из МРОТ — корректируйте на коэффициент неполной занятости.
Декретные из МРОТ — не корректируйте на ставку. Берите полный МРОТ (позиция ВС РФ).
Выходные по уходу за ребёнком-инвалидом при сменном графике: 32 часа в месяц (8 ч × 4 дня), предоставляйте в рабочие дни по графику работника.
Следите за формой РСВ: ФНС продвигает идею добавить показатель о неполной занятости. Если его введут, любые расхождения станут ещё заметнее.

Материал подготовлен на основе судебной практики 2025–2026 годов, Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и разъяснений ФНС и СФР.