Для нанимателей и специалистов, которые работают дистанционно, оформление взаимоотношений путем заключения именно электронного трудового договора было бы очень удобным и выгодным подспорьем. Расскажем об этой перспективе.
Работа без офиса
Практика оказания услуг на расстоянии распространена среди множества профессий: юристов, журналистов, переводчиков, программистов и представителей других специальностей, которые могут выполнять свои задачи удаленно.
Такой формат работы удобен для каждой из сторон (см. таблицу).
| Сторона | Выгода |
| Наниматель | Не беспокоится об обеспечении сотрудника рабочим местом, о компенсации расходов на проезд, проживание и т. п. |
| Дистанционный сотрудник | Самостоятельно организует режим своего рабочего времени, ориентируясь на достижение главной цели – своевременное и качественное исполнение заданий |
Для заключения трудового контракта в письменном виде человек должен приехать к работодателю для подписания документов или же отправить их по почте. Но на больших расстояниях это занимает много времени и приводит к увеличению издержек и соискателя, и нанимателя. Поэтому в таких ситуациях на практике трудовые договоры, зачастую, вообще не заключают. И сотрудничество происходит только на основании устных соглашений.
Так работают примерно около половины людей, которые предоставляют свои услуги дистанционно. Это создает определенные риски, как для компаний, так и удалёнщиков:
- бывает сложно отследить выполнение взятых обязательств каждой из сторон;
- в случае их невыполнения сложно защитить права пострадавшего;
- работник лишен социальных гарантий, которые мог бы получить в случае официального оформления.
В итоге рост числа нелегальных или полулегальных сотрудников приводит к сокращению поступления налога в казну и взносов во внебюджетные фонды. А трудовой договор в электронной форме мог бы снять эти проблемы.
Решение проблемы оформления удаленных сотрудников
Концепция системы электронного оформления трудовых обязательств удалённых сотрудников разработана Министерством труда и социальной защиты РФ совместно с Рострудом и представлена на совещании у советника Президента РФ по развитию Интернета в нашей стране. Она предполагает оформление электронного трудового договора.
Регистрация сторон будет происходить на портале госуслуг (www.gosuslugi.ru) при взаимном согласии каждой.
Сначала наниматель оформляет договор (заливает текст) в государственной информационной системе (ГИС) «Электронный трудовой договор», а затем работник подписывает файл усиленной квалифицированной электронной подписью при помощи единой системы идентификации и авторизации на этом сайте.
Для учета заключенных контрактов создадут специальный реестр. При необходимости получить заверенный бумажный экземпляр договора можно будет обратиться в МФЦ («Мои документы»).
В перспективе с помощью электронного документооборота будут передавать и другие документы (например, трудовые книжки). Это значительно упростит делопроизводство и кадровый учет.
Проект уже одобрен Министерством связи и массовых коммуникаций, а также представителями крупных интернет-компаний, которые приняли участие в совещании.
Предполагается, что создание системы электронных трудовых договоров:
- мотивирует нанимателя к оформлению трудовых отношений с дистанционными специалистами;
- значительно сократит временные и финансовые издержки обеих сторон;
- оформление контрактов через сайт госуслуг приведет к увеличению количества его пользователей.
По нашей информации из достоверных источников полноценное внедрение электронных трудовых договоров может произойти примерно в середине 2018-го года. Поэтому возможность заключить первый электронный трудовой договор в начале 2018 года – скорее желаемое, чем действительное положение дел.
Чтобы механизм заработал, законодателям придется внести поправки в Трудовой кодекс и Закон об электронной подписи.
Одно из важнейших положений – заключение трудового договора в электронной форме между работником и нанимателем должно быть добровольным.
Также см. «Типовой трудовой договор: кто, для чего и когда может его заключать».