Государственная регистрация нового индивидуального предпринимателя регламентирована законодательством. Правовые акты оговаривают последовательность этапов, комплект необходимой документации и срок регистрации ИП в налоговой. Будет соблюден рекомендованный законодателем временной промежуток или нет, зависит от правильности действий регистрируемого лица. Выполнение требований регламента ИФНС и отсутствие нарушений – залог успешного прохождения всех шагов процедуры регистрации без задержек. То есть – по закону.
Сколько времени понадобится для регистрации ИП
Процесс создания нового ИП начинается с заполнения заявления о государственной регистрации формы № Р21001. Бланк документа имеет установленную форму, структура и содержание его утверждены Правительством РФ. Найти пустой бланк можно на официальном сайте ИФНС или лично обратиться к сотрудникам налогового органа по месту регистрации. Форма заявления может быть заполнена машинописным способом или вручную. Также вы можете скачать форму заявления на регистрацию ИП Р21001 на нашем сайте.
Особенность заполнения заявления о регистрации заключается в необходимости нотариального удостоверения подписи заявителя в бланке (но лишь в некоторых случаях!). Чтобы не затягивались сроки регистрации ИП, надо подготовить копию документа, удостоверяющего личность заявителя (паспорт или другой документ). Копия должна быть нотариально заверена. Также в отдельных случаях потребуется справка об отсутствии судимости и ксерокопия свидетельства о рождении, полный перечень документов приведен в п. 1 ст. 22.1 Закона № 129-ФЗ от 8 августа 2001 года.
Обязательно ли обращаться к нотариусу
Обязательно ли заверять у нотариуса подпись лица на заявлении о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя? Это зависит от способа подачи документов в инспекцию.
Подпись у нотариуса не нужно заверять в трех случаях:
- Заявитель лично подает документы непосредственно в инспекцию и при этом показывает инспектору паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
- Заявитель лично подает документы через МФЦ и при этом показывает сотруднику МФЦ паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
- Заявитель направляет через Интернет электронные документы с усиленной квалифицированной электронной подписью.
В других случаях подпись заявителя нужно засвидетельствовать у нотариуса (п. 1.2 ст. 9 Закона о государственной регистрации).
На этапе подготовки комплекта документов уплачивается государственная пошлина в бюджет с целевым назначением платежа за услуги по госрегистрации ИП. Сумма, подлежащая перечислению, оговаривается в пп.6 п. 1 ст. 333.33 Налогового кодекса. На 2017 год установлен размер госпошлины на уровне 800 рублей. По месту жительства гражданин обращается в ИФНС и подает полный комплект документации вместе с заявлением.
При условии, что бланк заявления был правильно заполнен, вся сумма госпошлины бал уплачена по требуемым реквизитам, будет произведена регистрация ИП, сроки процедуры установлены в пределах 3-х рабочих дней. Период отсчитывается с момента подачи правильно оформленных документов. Норма регламентируется пунктом 3 ст. 22.1 Закона № 129-ФЗ от 8 августа 2001 года.
Перечень документов на регистрацию ИП для ИФНС
- Заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя по форме № Р21001.
- Копия основного документа, удостоверяющего личность физического лица (паспорт РФ и др.).
- Документ об уплате государственной пошлины в размере 800 руб.
- В отдельных случаях представляются дополнительные документы.
Квитанцию на уплату госпошлины можно сформировать на сайте ФНС России с помощью сервиса «Уплата госпошлины» по адресу https://service.nalog.ru/gp2.do.
Как передать документы в ИФНС
Способы подачи документов в ИФНС для регистрации ИП:
1. Непосредственно в инспекцию
Документы можно подать лично или через представителя по нотариальной доверенности. Представителю нужно приложить к документам доверенность либо ее нотариальную копию.
2. Через МФЦ
Документы в МФЦ можно подать лично или через представителя по нотариальной доверенности. Представителю нужно приложить к документам доверенность либо ее нотариальную копию.
3. Через нотариуса
Нотариус может заверить документы своей электронной подписью и направить их в инспекцию в электронном виде. Дополнительно ехать в инспекцию не нужно (абз. 3 п. 1 ст. 9 Закона о госрегистрации).
4. По почте
Документы можно направить письмом с объявленной ценностью и описью вложения. С учетом пересылки документов общий срок регистрации составит около месяца.
5. Через Интернет
Документы можно подать с помощью сервиса «Подача электронных документов на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» или через единый портал госуслуг. Для этого нужно иметь ключ электронной подписи.
6. Через DHL или Pony Express
Пока подать документы в особом порядке через DHL Express или Pony Express можно только в МИФНС № 46 по Москве. Особенность в том, что курьеры этих компаний могут получить документы по итогам регистрации, но это нужно согласовать заранее. У этих компаний есть соглашение с инспекцией.
Случаи пролонгации сроков
На скорость обработки документов и заявления наибольшее влияние оказывают два фактора:
- правильность заполнения заявления и полнота набора документации;
- выбранный способ представления документов в налоговый орган.
Если документы отправлять по почте заказным письмом или обратиться за помощью к сотрудникам МФЦ (многофункциональный центр), то сроки регистрации ИП в налоговой структуре будут пролонгированы. В случае с почтовым отправлением период регистрации будет продлен с учетом времени, необходимого на доставку корреспонденции. Эти дни прибавляются к утвержденным законодательно трем дням. Для работы МФЦ необходимо 4 рабочих дня сверх регламентированных законом для отправки пакета документов в налоговый орган и получения результатов его рассмотрения.
Административный регламент
По нормам административного регламента на процедуру регистрации отводится максимум 3 рабочих дня. Отсчет начинается с момента получения налоговым подразделением от физического лица комплекта документов на регистрацию. Первым днем регистрационных процедур считается день подачи заявления с приложениями, а не следующие за ним сутки.
Предоставление государством услуги по регистрации граждан РФ в качестве индивидуальных предпринимателей не оговаривает случаи официального продления или сокращения времени регистрационных мероприятий. По прошествии 3-х рабочих дней заявитель может явиться в налоговую инспекцию и гарантированно получить свидетельство о государственной регистрации. Если ФНС приняло решение о невозможности постановки на учет физического лица в качестве ИП, то вместо свидетельства о регистрации будет выдан письменный отказ.
В установленные законодателем сроки сотрудники налогового органа должны успеть провести такие процедуры:
- осуществление регистрации гражданина и приобретение им статуса индивидуального предпринимателя;
- процесс постановки на налоговый вид учета ИП с привязкой к месту его фактического проживания;
- регистрация в органах статистики и внебюджетных фондах.
На реализацию всего спектра регистрационных мероприятий достаточно будет одного комплекта документов от предпринимателя, который он прикладывает к форме заявления. Налоговый орган не вправе настаивать на представлении дубликатов документации. Дополнительная оплата пошлин или сборов не требуется. Необходимость регистрации ИП в других государственных структурах не может быть основанием для пролонгации срока, отведенного для проведения госрегистрации предпринимателя.