Что об этом сказано в законодательстве
Когда ИП работает без печати, он не нарушает законодательство. В ГК РФ нет прямых указаний на обязанность ставить оттиск в документах в процессе деятельности.
С этим соглашаются и суды: Пост. АС Центрального округа А64-1376/2015 от 07.05.2018, Определение ВС № 310-ЭС18-10136 от 13.07.2018.
Бизнесмен вправе самостоятельно решить, изготавливать штемпель или отказаться от его использования. ООО закрепляют положение о наличии печатей и штампов в Уставе, а предприниматель определяет необходимость использования без документального закрепления.
Для кого печать необязательна
Зарегистрировав новый статус в налоговом органе, нужно принять решение, будет ли комфортной работа ИП без печати. Для некоторых бизнесменов она может вовсе не потребоваться.
Предприниматели, которые занимаются оказанием услуг или торговлей в одиночку, могут позволить себе работать без печати. В частности, с появлением нового налогового режима — НПД (налога на профессиональный доход) — многие физические лица (в том числе, ИП) перешли на самозанятость.
Режим подразумевает работу в одиночку или с привлечением других лиц по договору ГПХ. Самозанятый не ведет работы над крупными проектами, так как годовой доход ограничивается 2,4 млн рублей. Они не могут принимать наемных сотрудников, поэтому вопрос о заполнении трудовых книжек не стоит.
Бизнесмены, планирующие укрупнять бизнес, должны задуматься об изготовлении штемпеля, но закон не обязывает ИП иметь печать.
Когда без печати не обойтись
Деятельность индивидуальных предпринимателей мало чем отличается от работы юридических лиц. Они занимаются различными видами деятельности:
- производством;
- торговлей;
- оказанием услуг.
Им не запрещено совершать операции экспорта и импорта. В числе контрагентов можно встретить частные лица, коммерческие и некоммерческие организации, государственные структуры. В этих случаях документы ИП без печати могут не приниматься партнерами в качестве бумаги, регистрирующей хозяйственную операцию.
Ситуации, когда отсутствие штемпеля может стать препятствием в работе.
При принятии на должность нового специалиста работодатель обязан заполнить трудовую книжку в течение 5 дней (ст. 66 ТК РФ). Сотрудник вправе использовать электронную и бумажную трудовую книжку. Последний вариант предусматривает проставление не только подписи, но и печати на титульном листе и в блоке увольнения. Хотя в п. 36 Правил ведения трудовых книжек есть оговорка, что печать проставляется при наличии, сотрудник может с недоверием отнестись к работодателю, не имеющему печати.
Предприниматель, стремящийся вывести бизнес на новый уровень, ищет новые рынки сбыта. Участие в тендерах — это возможность получить крупный заказ, заявить о себе и прорекламировать товар или услугу. Здесь потребуется печать, хотя законодательно ИП без печати работать может. Но организаторы торгов диктуют свои правила. Обидно потерять заказ по нелепой случайности. Поэтому бизнесменам, планирующим принять участие в тендере, нужно заказать штемпельную продукцию.
Закон есть закон. Он позволяет ИП работать с документами, проставляя только собственную подпись. Но в крупных компаниях есть свои регламенты, где разработаны требования в отношении оформления деловых бумаг.
Не все представители крупного бизнеса согласятся принять договор, скрепленный только подписью, как и отгрузочные документы.
Компания обязана оформлять путевые листы и вести журнал их учета. В настоящее время фирмы и предприниматели не обязаны использовать унифицированную форму, а штамп и печать не являются обязательными реквизитами.
Помимо законодательных ограничений, существуют еще конкурентоспособность и желание привлечь клиентов в свой бизнес. Поэтому многие ИП после регистрации заказывают штемпельную продукцию.
При этом, если ИП не желает иметь печать, а у него ее спрашивают, то контрагентам можно направить письмо об отсутствии у ИП печати.
Образец письма:
Какие бывают печати
Компании, специализирующиеся на изготовлении штемпельной продукции, предлагают различные варианты штампов и печатей. Можно изготовить единственную, которой будут подписываться все документы, или сделать основную и дополнительные: для отдела кадров, продаж, для канцелярии.
Штемпели отличаются оснасткой:
- Обычные (ручные), представляющие собой монолитный блок с ручкой. Их нужно постоянно макать в подушечку с краской, чтобы оттиск получился ярким, а все реквизиты хорошо читались.
- Автоматические, которые упакованы в специальную коробку. Они удобны в использовании, не требуют постоянного присутствия штемпельной подушки. Она встроена в механизм. Такой штамп выглядит более солидно.
Другое отличие — дизайн. Его заказчик может выбрать по своему вкусу.
Изготавливается штемпельная продукция в течение нескольких дней. Срок зависит от оснастки и сложности дизайна.
Реквизиты печати
Оттиск на документе служит гарантом того, что ее владельцем принято обоснованное решение в отношении действия, под которым он подписывается. По-другому говоря, это — подтверждение обязательств, которые принимает на себя лицо, проставляющее печать. Поэтому она должна содержать обязательные реквизиты, но может иметь дополнительные.
| Обязательные реквизиты | Необязательные реквизиты |
| ФИО ИП. Фамилия, имя и отчество пишутся полностью с указанием статуса (например, ИП Комаров Василий Васильевич) | Логотип. Его может придумать и создать сам предприниматель или обратиться за помощью к дизайнеру |
| ИНН (присваивается в налоговом органе) | Название магазина, пункта обслуживания (например, кафе «Василек») |
| ОГРНИП (соответствует регистрации в реестре ИП) | |
| Место осуществления деятельности (например, город Москва) |
Предприниматель может указать название торговой марки, магазина, кафе, но при этом статус ИП и ФИО должны присутствовать обязательно.
Чего не должно быть на печати
Закон устанавливает запреты на некоторые реквизиты. Их не должно быть на печати. Сюда нельзя помещать:
- герб РФ и символику с ним;
- символику муниципалитета и региона;
- логотипы других фирм.
За этим могут последовать судебные разбирательства, а, разместив на своей печати герб России, ИП заплатит штраф в размере 150 тыс. рублей.
Плюсы и минусы
Использование штемпельной продукции в работе имеет неопровержимые преимущества:
- престиж бизнеса;
- возможность без ограничения искать себе партнеров;
- доступность госзаказов и участия в тендерах;
- конкурентоспособность.
Но есть и некоторые недостатки:
- возникает обязанность пользоваться печатью;
- есть риск потерять ее;
- дополнительные расходы на изготовление.
Основной минус: если печать изготовлена, ею должны заверяться все документы, где стоит подпись предпринимателя. В противном случае они могут быть признаны в суде недействительными.