Сразу скажем, что законодательно не урегулированы стандарты проведения технического аудита. Этот тип проверки вообще не имеет унифицированной методики и общепризнанных принципов. Такой аудит всегда носит добровольный характер. Его назначение – проверка на соответствие нормативам сложных технологических производственных или строительных операций.
Предмет техаудита
Рассматриваемый аудит может быть направлен на исследование таких сфер:
- этапы строительства;
- технология производства;
- анализ отдельных технологических процессов при изготовлении продукции.
Проверка в строительстве
Инициирование аудита в сфере строительства может быть направлено на изучение нюансов возведения конструкции и/или на исследование строительной документации. Если объект не начал строиться, то предметом проверки может быть:
- проект строительства;
- смета;
- отдельные формы технической документации, в достоверности или объективности которых возникают сомнения.
По имуществу, которое находится в активной стадии возведения, причиной начала технического аудита может стать:
- корректировка объема расхода материалов;
- обнаружение недостач.
Если после передачи сооружения в эксплуатацию выявлены недостатки функционирования отдельных элементов (например, неэффективная система или плохая шумоизоляция), аудит позволит определить виновную сторону в споре между заказчиком и подрядной организацией.
В рамках проверки можно провести исследование строительных процессов на предмет их соответствия законодательным нормативам по нескольким факторам:
- экологическому;
- противопожарным условиям;
- санитарной составляющей;
- норме расхода сырья.
При комплексном подходе может быть изучена не только техническая сторона процесса, но и вся документация – соглашения с подрядчиками и проектировщиками, акты выполненных работ, накладные, учетные регистры, отчетность.
Сметы проверяют путем пересчета и анализа актуальности отраженных в них цен. Это позволяет достоверно оценить степень объективности заложенных в план показателей.
Проверка производства
Технологические процессы аудитор может обследовать на предмет их соответствия:
- нормам безопасности труда;
- стандартам материалозатратности;
- стандартам энергоэффективности.
На этом этапе изучают содержание технологических карт, сопоставляют плановые и фактические издержки по потреблению сырья и прочих ресурсов с привязкой к объему производства.
А при техническом аудите всего производственного цикла выполняют следующие действия:
- проверка корректности технической документации;
- анализ фактической производительности оборудования и уровня потребления им энергоресурсов;
- определение уровня эффективности эксплуатации основных средств;
- сравнение текущей производительности со средним показателем по отрасли;
- проверка работоспособности приборов учета;
- изучение системы документооборота на предмет наличия в ней всего необходимого набора журналов, книг учета и первичных бланков, лицензий;
- анализ техники безопасности.
Результатом проверки становится отчет. В нем фиксируют данные о текущем состоянии производства, имеющемся потенциале и выявленных недостатках. По недочетам приводят рекомендации для их оперативного устранения. При необходимости к отчету прикладывают план технической модернизации.
Также см «Аудит основных средств».
Организационные особенности аудита
Техническую проверку можно проводить своими силами или с участием сторонних специалистов.
Для внутреннего аудита создают комиссию. В ее состав должны входить специалисты, подготовка которых соответствует направлениям исследования. Это могут быть сметчики, химики, инженеры, машиностроители, наладчики оборудования, а также бухгалтер, экономист.
Инициатором проведения такого типа аудита могут выступить собственники фирмы, директор компании. Также проверка может быть нацелена на удовлетворение запроса потенциальных инвесторов. А в случае спора между строительной организацией и заказчиком предложение о проведении аудиторской проверки может поступить от исполнителя работ.