Процедура, по которой производят списание материалов, достаточно специфична. Попробуем разобраться в нюансах такой операции и законодательных актах, регламентирующих эту процедуру.
Как списывают материалы в бухучете
Согласно 16-му пункту ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» (утв. приказом Минфина от 09.06.2001 № 44н), выделяют 3 варианта списания материально-производственных запасов (МПЗ):
- с учетом себестоимости одной единицы запасов (СЕЗ);
- с учетом средней себестоимости (СРС);
- по методу ФИФО.
Метод списания материалов в бухгалтерском учете выбирают один раз и прописывают в учетной политике фирмы. Отказаться от выбранного метода и перейти на другой можно. Но допустим такой шаг только при отмене одного из методов на законодательном уровне.
От выбранного метода списания зависит многое. Так, от стоимости МПЗ зависит, какую себестоимость будет иметь готовая продукция. А себестоимость продукции уже определяет размер прибыли.
У каждого метода есть свои преимущества:
| По методу СЕЗ | Каждая единица МПЗ будет списана по той же цене, по которой и приобреталась.
Такой метод обеспечивает наибольшую точность учета. Но им трудно пользоваться, если МПЗ поступают из разных источников и имеют различну цену. |
| При учете МПЗ по СРС |
|
| Метод ФИФО | Удобен тем, что при учете себестоимости берут стоимость МПЗ, приобретенных в самый первый раз. |
Если на производстве процесс учета МПЗ автоматизирован, то выбранный метод списания становится основой алгоритмов работы учетных систем.
Подробнее о методах списания можно прочитать в «Методических указаниях по учету МПЗ», утвержденных приказом Минфина от 28.12.2001 № 119н.В этом документе подробно разобрана деятельность бухгалтера на каждом этапе учета материалов – от принятия на склад и до списания. На каждом шаге бухгалтер должен быть максимально внимательным, ведь ошибка в оформлении документов скажется на заполнении всей готовой отчетности и определении финансовых показателей предприятия в текущем году.
С 2016 года существует особенность документального оформления списания материалов в производство у малых предприятий, не обладающих большими запасами материалов. Они могут вести отчетность в упрощенной форме: п. 13.2 ПБУ 5/01 разрешает им списывать МПЗ в полном объеме за один раз. До этого МПЗ списывали по мере исчерпания регулярно, что делало отчетность заметно более сложной и громоздкой.
Также см. «Образец заполнения формы М-29 на списание материалов».
Особенности списания МПЗ в различных отраслях
Три описанных ранее метода выступают стандартными для учета в любой отрасли народного хозяйства. Однако отраслевая специфика производства все-таки оставляет свой отпечаток на процессе оформления списания МПЗ.
Чтобы показать эту специфику, сравним процесс списания материалов в строительстве и сельскохозяйственном производстве.
Списание МПЗ в строительстве
Для строительной отрасли характерна широкая номенклатура используемых материалов. Она порождает множество различных первичных документов.
Чтобы обосновать необходимость списания определенного объема материальных запасов в строительной отрасли, нужно собрать:
- журналы учета работ, отражающие объемы работы, проведённой на каждом объекте за отчетный период;
- отчеты лиц, на которых возложена материальная ответственность: к ним относят прорабов, начальников участков, мастеров;
- нормы расхода ресурсов на каждый вид проводимых работ (нормы должны быть утверждены директором строительной компании);
- локальные и объектные сметы расхода материалов по видам работ.
На основании этой документации составляют отчет о реальном расходе МПЗ за истекший период и соответствии этого расхода сметным затратам. В случае расхождения отчет должен содержать обоснование целесообразности бОльшего или меньшего расхода материалов
Затруднена отчетная работа и применением в строительном деле сыпучих материалов, которые хранят на открытых площадках (например, щебенка или песок). Такие материалы не учитывают при расходе; их расход не отражают в документах. Поэтому в конце месяца проводят инвентаризацию имеющегося остатка таких МПЗ. По нему делают вывод о расходах.
Списание МПЗ в сельском хозяйстве
Сельхозпредприятие также имеет несколько специфичных деталей в ведении отчетности. Вот несколько примеров документов, характерных для этой отрасли:
- расход саженцев или семенного фонда описывают актом 1 раз в год после завершения посевной кампании;
- расход кормов описывают ведомостью учета, заполняемой ежедневно (её ведут так, чтобы отражать соответствие выдачи корма с нормами расхода кормов);
- при всех случаях гибели или вынужденного забоя скота или птицы составляют акт на выбытие.
Сам по себе тот или иной акт не выступает достаточным документом для доказательства необходимости в списании того или иного МПЗ. По каждому событию должно быть предоставлено профессиональное обоснование.
ПРИМЕР
Акт о выбытии коровы из-за падежа только констатирует этот факт. Списать ее с баланса можно только если установлены:
- причины падежа;
- диагноз;
- степень ответственности материально ответственных.
Если корова пала по вине сотрудника, ее стоимость (определенную на основании рыночных цен и применяемого метода списания) будет взыскана с работника в определенном трудовым договором порядке.
Порядок составления приказа о списании МПЗ
Чтобы провести необходимые мероприятия по списанию тех или иных МПЗ, приказом руководителя предприятия назначают комиссию по списанию. В приказе также прописывают регламент ее работы.
Также см. «Образец приказа на списание материальных ценностей».
Однако, поскольку такие мероприятия проводятся в плановом порядке и приказы будут дублировать друг друга, обычно регламент работы комиссии по списанию описывают отдельным внутренним актом на этапе организации компании. В дальнейшем в приказе меняют только номера, даты и фамилии лиц, включаемых в состав комиссии.