Особенности организации учета в строительной сфере обусловлены разнообразием используемых материалов и широким спектром выполняемых работ. При этом по каждому направлению деятельности предварительно рассчитывают нормативы расхода ресурсов. А при сверке фактических и нормативных издержек прораб обычно составляет форму М-29 на списание материалов, образец заполнения которой вы найдёте в этой статье.
Сфера применения бланка М-29
Шаблон и структура этого отчетного документа регламентированы законодательно –утверждены приказом ЦСУ СССР от 24.11.1982 под № 613. В этом нормативном акте приведен инструкционный материал по порядку оформления данного бланка.
Применение формы М-29 <Отчет о расходе материалов в строительстве˃ обусловлено необходимостью:
- списания стоимости сырья и материалов со счетов учета запасов на величину себестоимости строительно-монтажных видов работ;
- сопоставления и выведения результатов сравнения нормативного расхода по конкретному типу операций и фактически использованных материалов.
Правила применения М-29
Через форму М-29 материальные издержки формируют себестоимость строящихся объектов. При анализе содержания этого документа и выявляемых по нему расхождений фиксируют перерасходы. На последующих этапах осуществляют поиск причин несоблюдения норматива. А при обоснованности текущего уровня издержек нормы использования материалов могут быть откорректированы.
По каждому строительному рабочему объекту М-29 на списание материалов заводят отдельно. Если к работам привлекают не одного, а нескольких прорабов, то обязанность ведения этой отчетной формы возлагают на начальника участка.
Данный отчет ведут на протяжении года. Ежемесячно его данные передают в бухгалтерскую службу и отдел производственно-технической работы (далее также – ПТО). Специалисты ПТО должны хранить у себя дубликаты всех оформляемых бланков М-29.
Рассматриваемые отчеты утверждают отдел ПТО и руководитель предприятия с помесячным интервалом. По итогам месяца сведения из отчетных документов прорабов заносят в единую форму, которую проверяют и передают руководству фирмы на согласование.
На завершающей стадии подписанный всеми ответственными лицами бланк возвращают прорабу, который при выявлении перерасхода готовит пояснительную записку.
Структура формы
Бланк М-29 структурно состоит из двух блоков:
| 1 | В первой части документа фиксируют общий объем выполняемых строительно-монтажных работ. На ее базе выводят расчетную нормативную потребность в материалах. Делают это на этапе подготовки к строительству. Объем работ очерчивает прорабом, а нормы расходов прописывают специалисты ПТО. |
| 2 | Вторая половина формы отведена для сравнительного анализа по произведенным расходам. В специальных блоках указывают нормативные значения по разным типам стройматериалов и фактические данные, вписываемые прорабом. |
Документальными основаниями для создания записей в форме М-29 выступают:
- журнал КС-6, в котором ведут учет выполненных работ;
- первичные бланки по учету стройматериалов.
Дополнительно используют утвержденные нормативы, которые распространяют на конкретные типы операций и соотносят с общими и ведомственными рекомендациями.
Также см. «Образец акта списания материальных ценностей».
Особенности заполнения
В Разделе 1 табличный блок должен содержать сведения о виде строительно-монтажных действий, требуемых конструкционных элементах и строительных материалах. В таблицу вписывают также единицы измерения по каждому виду ТМЦ. При обобщении информации о нормативных показателях указывают реквизиты утвержденных производственных норм и количественные значения расхода.
По имеющимся чертежам возводимого объекта определяют объем запланированных работ. С учетом этого показателя готовят запрос на выделение материалов по нормативному уровню обеспечения. Эту величину рассчитывают путем перемножения норматива с объемом заданий. Факт отражают через помесячную фиксацию выполненных отдельных производственных задач с приведением детальной расшифровки понесенных затрат в виде строительных материалов.
При завершении очередного месячного интервала в табличном блоке Раздела 1 выводят итоги, которые выносят в Раздел 2. Во втором блоке обозначают объемы фактически затраченных ресурсов и сравнивают их с нормативными величинами. Образовавшиеся экономии показывают со знаком «минус», а перерасходы – со знаком «плюс». Кроме того, выводят количество материалов, подлежащее списанию на строительные и монтажные операции.
Если возведение объекта длится более года, то в форме М-29 в каждом последующем годовом интервале надо заполнять графу «Итого на начало года». Соответственно, в первый год эта ячейка должна быть с прочерком.
По сведениям, представленным в Разделе 2, составляют квартальную отчетную документацию по форме № 20-сн.
Далее по ссылке показан пример составления М-29 в строительстве в 2018 году:
https://buhguru.com/wp-content/uploads/2018/04/forma-M-29-obrazec-zapolneniya.xls