По закону смета доходов и расходов – необязательный документ. Однако наряду с отчётом о прибылях и убытках она позволяет в управленческом учете оценивать финансовые результаты предприятия.
Понятие
Как такового определения сметы доходов и расходов предприятия в законодательстве нет. Но по общему правилу это документ в виде бухгалтерского плана поступления и расходования денежных средств, используемых для финансирования хозяйственной деятельности.
Таким образом, смета – это простейшая форма финансового плана. Поэтому единого образца сметы доходов и расходов быть не может. У каждой организации есть своя специфика.
В бухучете совмещение доходов и расходов означает, что в периоде может быть списана та себестоимость (расходы на производство товаров/работ/услуг), которая относится к реализованной, а не произведенной продукции. Отсюда получаем:
|
Доходная часть сметы |
Расходная часть сметы (смета затрат) |
| Это перечень всех доходов, полученных за период | Это расходы периода, понесенные в отчетном периоде, независимо от того, относятся они к реализации данного периода или нет |
Где и кто применяет сметы
Чаще всего используют смету расходов и доходов учреждения некоммерческого характера, а также при бюджетировании (большое число предприятий, в т. ч. некоммерческих получает деньги от государства). Дело в том, что они не рассчитывают плановую себестоимость (это сложно и нет строгой необходимости), поэтому годовым бюджетом и отчетностью для них выступает выполнение сметы доходов и расходов.
В этом случае составление сметы доходов и расходов помогает контролировать расход денег. Это регламентировано соответствующим законодательством о некоммерческих организациях. Например, приказ Минфина России от 14.02.2018 № 26н, которым утверждены Общие требованиях к порядку составления, утверждения и ведения бюджетных смет казенных учреждений.
Иногда утверждение сметы доходов и расходов необходимо для анализа эффективности деятельности отдельных подразделений компании:
- для которых некорректно формировать отчет о прибылях и убытках;
- у которых нет своих доходов, хотя они прямо или косвенно участвуют в создании общей прибыли предприятия.
Такой анализ позволяет оценить степень эффективности расходов каждого подразделения.
Еще исполнение сметы доходов и расходов распространено при проведении мероприятий. В ней отражают все доходы и расходы от проведения данного мероприятия.
Также сметы доходов и расходов используют при планировании:
- инвестиционных проектов, затраты по которым в дальнейшем будут капитализированы и войдут в актив баланса предприятия;
- проектов по созданию нового продукта или услуги для покупателей и заказчиков.
Структура сметы доходов и расходов
Этот документ обычно включает 2 раздела – расходный и доходный. Они же детализированы в разрезе соответствующих статей затрат (оплата труда, транспортные расходы, амортизация, аренда зданий и сооружений, ремонт и т. д.).
Отметим, что при использовании сметы в управленческом учете перечень данных статей, как правило, унифицирован. Это нужно для сравнения смет:
- между собой;
- из периода в период.
В смете также приводят источник получения финансирования тех или иных расходов, а также делают разбивку по месяцам или кварталам.
ИМЕЙТЕ В ВИДУ
Если договор подписан без сметы, значит, стороны согласились с твёрдой ценой.
Также см. «Обзор важных изменений 2019 года для государственных (муниципальных) учреждений».