Новое в работе МФЦ
С 1 июля 2021 года за исключением отдельных положений вступает в силу постановление Правительства РФ от 25.10.2021 № 1818, которое урегулировало отдельные вопросы, связанные с электронными дубликатами документов и информации. А именно:
- их направление в федеральные органы исполнительной власти, ПФР, ФСС, ФОМС, исполнительные органы госвласти регионов, органы местного самоуправления, предоставляющие государственные и/или муниципальные услуги;
- направление гражданам;
- правила хранения (бессрочно на Госуслугах) и использования электронных дубликатов документов и информации.
Электронные дубликаты документов и информации, необходимых заявителю, МФЦ заверяет усиленной квалифицированной электронной подписью своего уполномоченного должностного лица.
Какие электронные дубликаты выдают МФЦ с 01.07.2022
Далее приводим полный список документов и информации, в отношении которых МФЦ создают и направляют электронные дубликаты.
Сразу скажем, что на конец 2020-начало 2021 года этот перечень состоит из 19 позиций. Скорее всего, со временем Правительство РФ будет его пополнять.
| 1 | Документ воинского учета (военный билет) |
| 2 | Свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданные компетентными органами иностранного государства, и их нотариально удостоверенные переводы на русский язык |
| 3 | Свидетельство об усыновлении, выданное ЗАГСом или консульскими учреждениями РФ |
| 4 | Документы:
Условие выдачи МФЦ электронного дубликата в том, что сведений из них нет в распоряжении Пенсионного фонда России. |
| 5 | Документы:
Могут быть выданы на территории иностранного государства. Также – их нотариально удостоверенные переводы на русский язык. |
| 6 | Документы:
|
| 7 | Документы с историческими сведениями о месте проживания гражданина до 2015 года включительно.
В том числе – о гражданах, совместно проживающих и зарегистрированных в одном жилом помещении с таким гражданином. |
| 8 | Документы, подтверждающие расходы гражданина и членов его семьи и являющиеся основанием для назначения в отношении него и членов семьи субсидий и льгот, пенсий, пособий.
Исключение – сведения об установленных в договорах сроках внесения платы за жилое помещение и коммунальные услуги, а также о сроках представления платежных документов, на основании которых вносится такая плата (подп. 35 ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 21.07.2014 № 209-ФЗ «О государственной информационной системе ЖКХ»). |
| 9 | Документы, выданные гражданам в ходе гражданского, административного, арбитражного судопроизводства.
В том числе – копии решений, приговоров, определений и постановлений судов общей юрисдикции и арбитражных судов. |
| 10 | Выданные гражданам документы:
|
| 11 | Документы о заработке, доходе, денежном довольствии, содержании |
| 12 | Справки, заключения и иные документы медицинских организаций, входящих в государственную, муниципальную или частную систему здравоохранения |
| 13 | Документы об инвалидности, выданные за пределами России |
| 14 | Удостоверения и документы, подтверждающие право на получение социальной поддержки в соответствии с законодательством РФ |
| 15 | Сведения о факте обучения заявителя и/или членов его семьи младше 23 лет:
|
| 16 | Сведения о факте обучения заявителя или членов его семьи младше 23 лет:
|
| 17 | Сведения о факте прохождения заявителем или членами его семьи лечения длительностью свыше 3-х месяцев, из-за чего временно невозможно вести трудовую деятельность – в период, за который рассчитывается среднедушевой доход семьи. |
| 18 | Сведения:
|
| 19 | Сведения о размере единовременного пособия при увольнении:
|
Как получить в МФЦ электронный дубликат
Для этого нужно принести в МФЦ документ на бумаге. Сотрудник МФЦ отсканирует его и вернет гражданину. При этом файл документа он заверит квалифицированной электронной подписью.
В срок до 1 часа с момента создания электронного дубликата его разместят на портале Госуслуг в личном кабинете заявителя. Он также интегрирован с региональным порталом государственных и муниципальных услуг (если что, перенаправят дубликат и туда).
Сотрудник МФЦ выгружает в ЛК дубликат одновременно со следующими исходящими сведениями:
- наименование, серия и номер электронного дубликата документа (при наличии);
- дата и время создания электронного дубликата документа;
- фамилия, имя и отчество уполномоченного должностного лица МФЦ, создавшего электронный дубликат и разместившего его в личном кабинете заявителя на едином портале;
- наименование и адрес соответствующего многофункционального центра.
Электронный дубликат от МФЦ можно направлять в различные системы. В том числе, чтобы в удаленном режиме получать госуслуги.
Статус электронного дубликата от МФЦ
При получении органами власти электронных дубликатов документов, направленных заявителем вместе с заявлением о предоставлении государственной или муниципальной услуги, они не вправе требовать:
- оригиналы документов;
- информации из перечня выше, ранее представленной заявителем в МФЦ на бумажном носителе.
Предусмотрено повторное подписание электронных дубликатов документов усиленной квалифицированной подписью оператора единого портала.