Уведомление о расторжении договора аренды: как подготовить

Бухгуру

Actual for 8.09.2023

Договор аренды – это гарантия своевременного и неукоснительного выполнения арендатором и арендодателем обязанностей, не противоречащих гражданскому законодательству РФ. Этот документ регламентирует отношения участников сделки, охраняет их права и интересы. Но, если по различным причинам один из участников соглашения решает прекратить исполнение договорных обязательств, он должен уведомить об этом контрагента. Одним из ключевых законодательных требований к расторжению гражданских договоров является своевременное и юридически грамотно оформленное извещение об этом второй стороны.

СКАЧАТЬ БЛАНК УВЕДОМЛЕНИЯ О РАСТОРЖЕНИИ ДОГОВОРА АРЕНДЫ

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ УВЕДОМЛЕНИЯ О РАСТОРЖЕНИИ ДОГОВОРА АРЕНДЫ

Кто может расторгнуть договор аренды

В сделке по аренде движимого и недвижимого имущества всегда участвуют арендатор и арендодатель. При наличии веских оснований каждая сторона вправе досрочно выйти из достигнутых ранее соглашений.

Российский законодатель допускает расторжение договора:

По соглашению сторон – самый простой и оптимальный вариант, позволяющий выйти из ставших неактуальными договорных отношений, с минимальными потерями времени и сил;
По инициативе одного из участников отношений с неограниченным сроком действия. В соответствии с п.2 ст. 610 ГК РФ, второму участнику отношений в подобных ситуациях должно быть направлено письменное уведомление о расторжении аренды квартиры не менее, чем за 90 дней до предполагаемой даты прекращения документа;
По инициативе одного из контрагентов при использовании договоров с ограниченным сроком действия – в этом случае нередко возникают сложно разрешимые споры, из-за чего прекратить обязательства может только суд.

Расторжение договора аренды арендодателем

Арендодатель может досрочно расторгнуть договор, если арендатор:

Допустил нарушение обязательных условий;
Использует имущество неправильно или с нарушением инструкции по эксплуатации;
Допустил повреждение чужого имущества;
Не вносит арендные платежи более 2-х месяцев;
Отказывается проводить ремонт имущества.

Направить арендатору уведомление о расторжении аренды по инициативе арендодателя можно и при других обстоятельствах, которые были прописаны в тексте соглашения, подлежащего расторжению.

Расторжение договора аренды арендатором

Арендатор может расторгнуть договор аренды, если арендодатель:

Своевременно не передал имущество арендатору;
Отказывается проводить ремонт в рамках достигнутых соглашений;
Передал имущество, которое невозможно использовать по назначению из-за имеющихся недостатков и дефектов;
Заранее не предупредил о существовании других людей, которые также имеют право на использование имущества (например, совладельцы квартиры);
Допустил нарушение существенных условий договора аренды.

Существуют и другие основания прекращения аренды по инициативе арендатора. Например, он вправе потребовать расторжения договора, если из-за обстоятельств непреодолимой силы или по другим независящим от него причинам имущество утратило первоначальные характеристики и больше не пригодно для использования.

Расторжение аренды в одностороннем порядке

Закон устанавливает следующую процедуру расторжения бессрочного договора аренда по инциативе одной из сторон:

Составление уведомления о расторжении договора аренды в двух экземплярах;
Передача одного экземпляра извещения контрагенту под роспись или отправка его заказным письмом;
Если вторая сторона согласна с требованиями, изложенными в уведомлении о расторжении договора аренды помещения или другого имущества, подписывается допсоглашение о прекращении договорных обязательств;
Если вторая сторона игнорирует полученное извещение или заявляет отказ от расторжения, в этом случае необходимо обратиться в суд.

Уведомление о расторжении аренды нежилого помещения или квартиры направляется на юридический адрес контрагента или любой другой адрес, указанный в договоре. Очень важно, чтобы у стороны, которая инициирует прекращение обязательств, на руках осталось подтверждение о вручении извещения о расторжении. В последующем оно станет доказательством того, что сторона-инициатор прекращения договора уведомила контрагента в строгом соответствии с действующим законодательством.

Форма и образец уведомления о расторжении договора аренды

В законе отсутствует унифицированная форма уведомление арендодателя или арендатора о расторжении договора аренды. Если в тексте соглашения отсутствует алгоритм действий, которые должны предприниматься сторонами для прекращения обязательств, инициатор расторжения может составить извещение в свободной форме. При этом обязательным условием является соблюдение основных правил делопроизводства и четкое указание причины и основания принятого решения с отсылкой к закону.

Структура уведомления о расторжении договора аренды земельного участка, квартиры или нежилого помещения:

Реквизиты и вводная часть: название, ФИО, реквизиты, физический и юридический адрес отправителя и получателя. Если стороны договора юридические лица, то в “шапке” следует прописать их полное наименование, ИНН, КПП, ОГРН, банковские реквизиты и контактные данные, ФИО и должности ответственных должностных лиц.
Название документа: “Уведомление о расторжении договора аренды”.
Основная (предметная) часть: реквизиты договора аренды, который подлежит расторжению (регистрационный номер, дата заключения, название, стороны). Далее перечисляются пункты договора, которые были нарушены контрагентом. Также здесь можно указать нормативные акты, положения которых не исполняются второй стороной. Обязательно нужно прописать свои требования. Например, вернуть арендованное имущество в определенные сроки и таким-то способом. Возместить понесенные убытки, оплатить штрафы и пени и т.д.
Заключение: в конце документа указывается дата прекращения действия договора с учетом установленных законодательством сроков. При наличии приложений к документу составляется их перечень. Уведомление подписывает руководитель компании, ИП или уполномоченное на это должностное лицо.

Образец уведомления о расторжении договора аренды из Консультант Плюс (ссылка):

Ответ на уведомление

Контрагент, который получает уведомление о расторжении аренды, должен отреагировать на него в письменной форме. Срок подготовки ответа на такое извещение может быть разным:

Срок, указанный в тексте уведомления;
Срок, указанный в договоре аренды имущества;
В течение 1 месяца, если время на подготовку ответа не оговаривается ни в извещении, но и в договоре.

Если по завершению всех сроков контрагент не дал ответ, сторона, направившая уведомление должна обратиться для разрешения возникших разногласий и расторжение соглашения об аренде в суд.

Заключение

Подготовка и направление контрагенту предварительного уведомления о расторжении заключенного ранее договора аренды является обязательным условием урегулирования таких отношений. При его нарушении вторая сторона может обратиться в суд для восстановления нарушенных или ущемленных прав и компенсации понесенных убытков. Вручить извещение можно лично под роспись или с помощью заказного почтового отправления.