СКАЧАТЬ БЛАНК ПРИКАЗА О СМЕНЕ ФАМИЛИИ В СВЯЗИ С ВСТУПЛЕНИЕМ В БРАК
СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ПРИКАЗА О СМЕНЕ ФАМИЛИИ В СВЯЗИ С ВСТУПЛЕНИЕМ В БРАК
Основания для издания приказа
Приказ оформляется на основании документов, подтверждающих изменение фамилии. К нему прикладывают оригинал заявления работника, копию паспорта и свидетельства о браке или разводе. Обычно смена фамилии — результат изменения семейного положения, но причины могут быть и другими. Кроме того, гражданин вправе сменить имя и отчество по основаниям, предусмотренным законом. Во всех случаях внесению корректировок в трудовую книжку и договор предшествует издание приказа.
К СВЕДЕНИЮ Все бумаги, подтверждающие смену личных данных, прикрепляют к приказу. Копии свидетельства о браке или разводе потребуется в двух экземплярах. Один подшивают к приказу, второй вкладывают в личное дело работника.
Организационно-распорядительный документ о смене фамилии можно издавать только после получения работником паспорта, содержащего новые сведения. До этого не допускается вносить какие-либо изменения в трудовые бумаги, касающиеся гражданина.
Особенности оформления
Унифицированного бланка для приказа о смене фамилии нет. Поэтому организация может оформлять его в свободной форме, учитывая, что должны присутствовать все обязательные реквизиты. Важно указать данные документов, служащих основанием для издания приказа. Это требование содержится в ст. 9 ФЗ № 402 от 06.12.2011 г.
Из текста должен быть понятен смысл приказа, а оформление не должно противоречить положениям ГОСТ, определяющего требования к реквизитам документов. Приказ можно оформить на фирменном бланке организации или использовать обычный лист А4. Текст удобнее набирать на компьютере, но если такой возможности нет, можно написать и от руки — на юридическую силу документа это не повлияет.
Порядок оформления
Оформить документ может кадровик, секретарь, руководитель или штатный юрист. Приказ о внесении изменений в документы в связи со сменой фамилии условно можно поделить на три блока.
Вводная часть содержит такие реквизиты: В основной части находится текст, который включает:
Каждое указание прописывают отдельным пунктом. Следующим абзацем перечисляют основания с указанием их номеров и дат, в зависимости от того, что применимо. Для паспорта также указывают, кем он выдан. Заключительная часть приказа содержит должность, подпись и ФИО руководителя и аналогичные данные лиц, ознакомленных с приказом.
Приказ должен быть издан не позднее 3 дней с момента подачи заявления работником. Проставляется фактическая дата издания. Документ необходимо зарегистрировать в журнале. Срок хранения для распорядительных приказов по личному составу — 50 лет.
ВАЖНО
ОБРАЗЕЦ ПРИКАЗА О СМЕНЕ ФАМИЛИИ В СВЯЗИ С ВСТУПЛЕНИЕМ В БРАК
Внесение изменений в документы работника
Согласно п. 26 «Правил ведения и хранения», сведения в трудовой книжке необходимо обновить. Фамилию работника аккуратно перечёркивают одной чертой, так, чтобы написанное было читаемым, и рядом вписывают новую. С внутренней стороны обложки указывают причину корректировки, ссылаясь на номер и дату приказа. Запись заверяется подписью специалиста по кадрам или руководителя и печатью организации.
В личной карточке работника изменения выполняют так: старую фамилию зачёркивают одной чертой, рядом или вверху пишут новую. Для изменения информации в трудовом договоре предусмотрена два варианта: переписать соглашение полностью или составить дополнительное соглашение с указанием причин перемены фамилии.
Если сотрудник получает зарплату путём перечисления на банковскую карту, её необходимо перевыпустить. Кроме того, работодатель или работник должны подать заявление в СФР по форме АДВ-2. Сдавать форму СЗВ-ТД не требуется.