Приказ о продлении отпуска в связи с больничным

СКАЧАТЬ БЛАНК ПРИКАЗА О ПРОДЛЕНИИ ОТПУСКА В СВЯЗИ С БОЛЬНИЧНЫМ

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ПРИКАЗА О ПРОДЛЕНИИ ОТПУСКА В СВЯЗИ С БОЛЬНИЧНЫМ

Когда не полагается продлевать отпуск

Законом и подзаконными актами предусмотрены ситуации, когда продолжительность очередного оплачиваемого отпуска не может быть увеличена. К ним относятся:

• Болезнь не самого работника, а члена его семьи, включая детей.
• Болезнь во время отпуска с последующим увольнением.

По поводу заболевших детей есть определение Верховного суда от 28 февраля 2013 года. В нём говорится, что листок нетрудоспособности не выдаётся, если мать или другой член семьи ухаживал за больным ребёнком в период своего отпуска. Также приказом Минздравсоцразвития от 29 июня 2011 году утверждён порядок оформления больничных, предусматривающий, что если во время отпуска работник ухаживал за членом семьи, больничный лист ему не оформляется.

ИСКЛЮЧЕНИЕ

Продолжительность отпуска по этому основанию может быть увеличена, если такая возможность предусмотрена внутренним нормативным актом.

Если работник находится в отпуске с последующим увольнением, продление отпуска на основании больничного не полагается. Однако обязанность работодателя по оплате листка нетрудоспособности сохраняется. Основания — письмо Федеральной службы занятости от 24 декабря 2007 г. и определение Конституционного суда от 25 января 2007 г.

Порядок продления оплачиваемого отпуска в связи с больничным

Работник, заболевший во время отпуска, должен вызвать врача на дом или самостоятельно посетить медучреждение. При  обращении в частную клинику он должен убедиться, что эта организация имеет право открывать листки нетрудоспособности, в противном случае документ не будет иметь юридической силы.

Продление отпуска оформляется в таком порядке:

• Работник пишет заявление на имя руководителя предприятия, предоставившего ему отпуск. К заявлению прикладывается оригинал листка нетрудоспособности.
• После ознакомления с указанными документами руководитель издаёт приказ об увеличении продолжительности отпуска на число дней, в течение которых сотрудник болел.
• Приказ доводится до сведения сотрудника под подпись, и он продолжает находиться в отпуске.

Приказ регистрируют в журнале регистрации, после чего передают на хранение. Стандартный срок хранения распорядительных документов по личному составу — 75 лет, но для приказов об очередных отпусках он составляет 5 лет.

ВАЖНО

Составлять приказ о продлении очередного оплачиваемого отпуска не обязательно. Но он подтверждает, что продолжительность отпуска была увеличена, и позволяет внести изменения в кадровую документацию.

Оформление приказа

Унифицированной формы нет, поэтому при заполнении придерживаются общих правил составления организационно-распорядительных документов. Оформлять приказ о продлении оплачиваемого отпуска можно на фирменном бланке или на обычном листе А4.

Алгоритм заполнения:

• Вверху по центру — полное или сокращённое юридическое наименование организации или ИП (работодателя).
• Ниже посередине — название и суть документа. В первой строке указывается, что это приказ, во второй — о чём он.
• Слева — место составления (город или другой населённый пункт), справа — дата.

В первом абзаце перечисляют основания: заявление работника с указанием ФИО даты, когда оно было написано, ч. 1 ст. 124 ТК РФ.

Далее руководитель перечисляет распоряжения, например:

1. Продлить ежегодный оплачиваемый отпуск Сергееву А. С. На 7 календарных дней с 22 по 28 октября 2023 года включительно.
2. Кадровому специалисту Ивановой Е. М. внести изменения в учётную документацию.
3. Ответственным за исполнение назначить руководителя отдела кадров.

После распорядительной части указывают основание: реквизиты листа нетрудоспособности, заявление работника. На следующей строке — должность, ФИО и подпись руководителя. Заключительная часть — фамилии и подписи лиц, ознакомленных с приказом.

Вместо директора в приказе может поставить подпись уполномоченный сотрудник, при условии, что такая возможность закреплена локальным нормативным актом.

Порядок заполнения приказа может быть другим, главное, чтобы в нём содержались все обязательные сведения: реквизиты компании, распоряжение о продлении отпуска, подписи ознакомленных лиц и того, кто издал документ.