Как оформить отказное письмо для Вайлдберриз в 2023-2024 году

СКАЧАТЬ СПИСОК ТОВАРОВ, ПОДПАДАЮЩИХ ПОД ОТКАЗНОЕ ПИСЬМО

Особенности реализации товаров через Вайлдберриз

Заинтересованность в сотрудничестве с ведущим отечественным маркетплейсом базируется на ускорении сбыта и сокращении расходов на рекламные мероприятия. Рост товарооборота приводит к одновременному увеличению прибыли селлера и посредника. Поскольку комиссионное вознаграждение за привлечение потребителей – единственный источник дохода Вайлдберриз, платформа контролирует качество продаваемых товаров.

Наличие разрешительных документов заложено в условия оферты, невыполнение которых способствует:

• начислению штрафных санкций за нарушение требований платформы;
• компенсационным выплатам по возмещению нанесенного ущерба;
• закрытию товарных карточек и блокировке аккаунта.

Поскольку до отсутствия претензий покупателей или контролирующих структур платформа и селлер взаимовыгодно приумножают доходы, маркетплейс не требует предоставления разрешительных документов на старте взаимодействия. Однако при возникновении конфликтной ситуации администрация платформы обязывает представить документальные подтверждения качества в течение трех дней согласно условиям оферты.

Поэтому перед заключением договора о сотрудничестве следует сделать отказное письмо для Вайлдберриз, чтобы направленная претензия не опережала во времени дату его выдачи.

Подлежащая оформлению отказного письма продукция

Необходимость оформления разрешительной документации зависит исключительно от товарного ассортимента, а не от онлайн или офлайн торговли. Ведь обязательства по гарантийному обслуживанию товаров одинаковы как при реализации в стационарной розничной сети, так и при продажах через интернет.

Перечень подлежащей обязательной сертификации или декларированию продукции утвержден Постановлением Правительства РФ от 23.12.2021 года № 2425. В него включены детские товары, электробытовые приборы, осветительная аппаратура, косметика и парфюмерия, а также иные пользующиеся спросом на Вайлдберриз изделия. Хотя альтернативного перечня освобожденных от оформления сертификатов и деклараций товаров нормативными актами не разработано, получить освобождающий документ можно на следующие товарные группы:

• сувенирную продукцию;
• бижутерию и аксессуары для волос;
• декоративные украшения для дома;
• некоторые виды спортивного инвентаря;
• елочные игрушки кроме электрических гирлянд;
• товары для животных за исключением кормов.

Перечень не является исчерпывающим, систематически корректируется и обновляется в соответствии с законодательными нововведениями. Чтобы определить, на какие товары можно взять отказное письмо для Вайлдберриз, нужно руководствоваться одновременным отсутствием изделия в правительственном списке и непопаданием под действия техрегламентов ТС.

Алгоритм получения отказного письма для Вайлдберриз

Хозяйствующие субъекты, занимающиеся торговлей, могут запросить отказные письма в составе сопроводительной документации у поставщиков. Импортеры и производители продукции вынуждены оформлять официальный документ самостоятельно путем обращения в аккредитованные сертификационные центры. Для получения следует представить:

• заявление установленного центром образца;
• идентифицирующие заявителя сведения – название предприятия, ИНН, ФИО первого лица компании, самозанятого или ИП;
• регистрационную и учредительную документацию – устав с отметкой регистратора, выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
• коды товаров по общероссийскому классификатору ОКПД 2 или по товарной номенклатуре ТН ВЭД;
• технические и функциональные характеристики изделий без предоставления образцов;
• контракты с зарубежным партнером и инвойсы при импорте.

В целях экономии можно в одном документе указать весь товарный ассортимент для освобождения от сертификации и декларирования. Отказное письмо для Вайлдберриз может содержать список товаров вместо единичных позиций. Срок оформления составляет до трех дней, а стоимость услуги до 6-7 тыс. рублей.

Формат и срок действия отказного письма на продукцию

Унифицированной формы для отказных писем не предусмотрено, но должна содержаться информация, дающая разрешение на реализацию изделий без подтверждения качества и безопасности сертификатами или декларациями.

Документ должен иметь конкретного получателя без права переадресации другому заинтересованному лицу и включать:

• реквизиты заявителя и сертификационного центра, осуществившего проверку документальных приложений;
• исходящую нумерацию и дату составления с указанием периода действия или без указания;
• сведения о реализуемом товарном ассортименте с проставленными кодами по каждому изделию;
• обоснования освобождения от декларирования и сертификации со ссылками на нормативно-правовые акты и техрегламенты;
• подпись ответственного должностного лица и печать аккредитованного центра.

Образец отказного письмо для Вайлдберриз

Если срок действия не указан, то отказное письмо для Вайлдберриз считается действующим бессрочно до внесения изменений в утверждаемый Правительством перечень. При обновлении списка товаров для получения сертификатов и деклараций разрешительные документы с указанной датой оформления ранее вступления в силу законодательного акта утрачивают юридическую силу и подлежат переоформлению.