Приказ Минтранса России от 10 августа 2018 года № 300 утвердил специальную форму электронной грузовой накладной для перевозок товаров в гражданской авиации. Рассказываем, что это за документ.
Понятие
Рассматриваемый документ Минтранс ввёл в оборот на основании ст. 105 Воздушного кодекса РФ.
Напомним, Закон от 27.11.2017 № 338-ФЗ внёс поправки в Воздушный кодекс РФ, которые дали возможность оформлять электронные документы при оказании услуг по воздушной перевозке грузов.
Также см. «С 27 мая действуют новые правила авиаперелетов: что изменилось для пассажиров?».
По закону электронная грузовая накладная в гражданской авиации – это документ, который используют для удостоверения заключения договора воздушной перевозки груза. В такой накладной сведения о воздушной перевозке груза представлены в электронно-цифровой форме.
Ранее подобной формы накладной не существовало. Она введена в действие с 4 декабря 2018 года.
Структура накладной
Электронная грузовая накладная состоит из двух частей:
- Электронный контрольный купон.
- Квитанция на перевозку груза.
Содержание накладной
Электронная грузовая накладная для авиаперевозок отражает следующую информацию о перевозке:
- уникальный номер электронной грузовой накладной;
- наименование и/или код перевозчика;
- сведения о перевозчике/агенте перевозчика, который оформил накладную (наименование, юр. адрес);
- сведения о грузоотправителе (если физлицо – Ф.И.О., адрес места жительства и указанные грузоотправителем контактные данные; если юрлицо – наименование, адрес и указанные грузоотправителем контакты);
- сведения о грузополучателе (если физлицо – Ф.И.О., адрес места жительства и указанные грузоотправителем контактные данные; если юрлицо – наименование, адрес и указанные грузоотправителем контактные данные);
- номер рейса;
- дата отправления рейса;
- наименование и/или код аэропорта/пункта отправления;
- наименование и/или код аэропорта/пункта назначения;
- наименования и/или коды аэропортов/пунктов трансфера;
- наименования и/или коды аэропортов/пунктов транзита;
- сведения о перевозимом грузе – наименование, количество грузовых мест, объем груза, габариты каждого грузового места, вес-брутто, единицы измерения, отметка об объявлении ценности или о том, что ценность груза не объявлена, отметка об особых свойствах груза или необходимости особых условий его воздушной перевозки, отметка о проверке состояния груза, отметка об опломбировании груза);
- сведения об оплате воздушной перевозки, в т. ч. с объявленной ценностью;
- код валюты оплаты;
- тариф;
- эквивалент тарифа (если применяется);
- форма оплаты;
- сборы (если применяются);
- итоговая стоимость воздушной перевозки;
- дата оформления электронной грузовой накладной.
Вместе с тем, электронная грузовая накладная может содержать дополнительную информацию:
- об условиях воздушной перевозки;
- особенностях обслуживания груза;
- другие сведения в соответствии с потребностями перевозчика и/или грузоотправителя.
Особый реквизит накладной
Уникальный номер электронной грузовой накладной, предназначенной для внутренних и международных воздушных перевозок, содержит:
- трехцифровой код перевозчика;
- серийный номер (состоит из 8 цифр, вкл. контрольный разряд – последнюю цифру номера).
Учтите, что в случае отсутствия у перевозчика трехцифрового кода при внутренних/международных воздушных перевозках, выполняемых по договору фрахтования воздушного судна, трехцифровой код перевозчика заменяется двухсимвольным кодом перевозчика.
Квитанцию на перевозку груза оформляют на бумажном носителе либо направляют в электронном виде грузоотправителю/грузополучателю в соответствии с заявлением на воздушную перевозку.