Доверенность на получение ТМЦ (форма М2): бланк и образец

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ДОВЕРЕННОСТИ НА ПОЛУЧЕНИЕ ТМЦ

СКАЧАТЬ БЛАНК ДОВЕРЕННОСТИ НА ПОЛУЧЕНИЕ ТМЦ (ФОРМА М-2 в EXCEL)

СКАЧАТЬ БЛАНК ДОВЕРЕННОСТИ НА ПОЛУЧЕНИЕ ТМЦ (ФОРМА М-2 в WORD)

СКАЧАТЬ БЛАНК ДОВЕРЕННОСТИ НА ПОЛУЧЕНИЕ ТМЦ (ФОРМА М-2a в WORD)

Для чего нужна доверенность на получение ТМЦ

В типовом договоре поставки грузов, как правило, не указывается конкретное должностное лицо, которое будет осуществлять их приемку. В силу закона, таким правом наделяется только директор, подписавший договор. Но очевидно, что руководитель организации не поедет на склад для приемки поступающих материалов или сырья – он делегирует данные полномочия с помощью доверенности. Если этого документа нет, он оформлен не правильно, срок его действия закончился, продавец вправе отказать в выдаче заказа.

Таким образом, доверенность на получение ТМЦ – это своеобразная страховка покупателя и продавца от неправомерных действий со стороны лиц, выполняющих отгрузку – приемку груза.

Например, если купленный товар был получен неизвестными людьми, которые не доставили его конечному потребителю, он может потребовать от продавца возврата уплаченного аванса или отказаться оплачивать не полученный груз, без каких-либо штрафных санкций.

В каких ситуациях необходима доверенность

Заполнение доверенности на получение ТМЦ необходимо, когда:

• Товар доставляется продавцом покупателю;
• Заказчик своими силами забирает груз со склада поставщика;
• Передача сырья и материалов осуществляется в любом другом месте и способом, указанным в договоре поставки (купли-продажи).

Если доставкой занимается специализированная транспортная компания, у ее сотрудников на руках должны быть следующие документы:

• договор о предоставлении логистических услуг;
• доверенность на экспедитора, в обязанности которых входит получение груза.

На кого можно оформить доверенность на получение ТМЦ

В законодательстве РФ отсутствуют четкие указания относительно того, на кого может быть оформлена доверенность формы ТМЦ. Поэтому, предприниматели выписывают ее не только на подчиненных, но и на посторонних лиц. Например, ИП может поручить забрать купленную офисную технику родственнику, который у него не работает.

Если речь идет о крупных предприятиях, то они чаще всего оформляют такие доверенности на экспедиторов, водителей, менеджеров отделов логистики или поставок, а также на любых других специалистов, ответственных за доставку или прием товаров.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ

В некоторых случаях при получении товара требуется поставить подпись на документах (например, акта приема-передачи). В этом случае помимо доверенности на получение ТМЦ у представителя покупателя должен быть документ, подтверждающий его полномочия на подписание документов.

Форма доверенности

Законодатель разрешает юридическим и частным лицам разработать собственную форму доверенности, включив в нее следующие обязательные реквизиты (ст.185 ГК РФ):

• Дата составления документа (указывается прописью). При необходимости можно указать срок действия полномочий доверителя. Если срок не прописал, доверенность будет действительной в течение 1 года.
• Реквизиты компании – полное и сокращенное название, ИНН, ОГРН, физический и юридический адрес, контактные данные;
• Должность и ФИО руководителя;
• ФИО, серия и номер паспорта доверенного лица;
• Полномочия представителя;
• Подпись руководителя компании.

Но более простым и разумным решением станет использование унифицированного бланка доверенности на получение ТМЦ.

Образец заполнения типовой формы М2

Прежде всего, необходимо скачать бланк доверенности ТМЦ. Далее заполняется таблица в начале документа:

• Регистрационный номер (указывается в соответствии с внутренним документооборотом компании), дата выдачи и срок действия;
• Информация о лице, которому он выдан: ФИО и должность сотрудника.

Под таблицей прописывается название организации, в которую будет предоставляться доверенность (продавец, поставщик и т.д.), дата и номер наряда на работу, дата и номер документа, который подтверждает выполнение поручения.

На следующем этапе заполняется основная часть бланка:

• Наименование фирмы – доверителя;
• Номер доверенности, дата ее выдачи и срок действия;
• Наименование и реквизиты компании, в которую будет предоставляться документ;
• Должность, ФИО, паспортные данные уполномоченного на получение ТМЦ представителя;
• Ссылка на документ, в соответствии с которыми выполняется передача товарно-материальных ценностей (договор купли-продажи или договор поставки).

Третья часть бланка доверенности ТМЦ представляет собой таблицу. В нее по списку заносятся материалы и сырье, которые должен получить представитель: их наименование, количество и единица измерения.

Документ подписывается уполномоченным должностным лицом и руководителем организации. В завершении бланк доверенности визируется главным бухгалтером.

Как оформить доверенность ТМЦ: пошаговый план

Шаг 1. Выбор формы доверенности. Документ также может быть выписан в электронном виде, если такая возможность предусмотрена договором.

Шаг 2. Указать в доверенности обязательные реквизиты: дата выдачи документа, информация о доверителе и представителе, подпись уполномоченного лица.  Без них доверенность будет считаться недействительной.

Шаг 3. Прописать в документе полномочия представителя. Их следует перечислить максимально развернуто, чтобы исключить возможные злоупотребления доверием руководителя.

Шаг 4. Подписать документ уполномоченным лицом, руководителем организации и главным бухгалтером.

К СВЕДЕНИЮ

Проставление печати на доверенности является необязательным. Но если она есть, то лучше поставить, чтобы не вызывать сомнений у контрагента.

Шаг 5. Передать доверенность представителю под роспись в специальном журнале.

Как вести учет выданных доверенностей

Для учета выданных доверенностей компании ведут соответствующий журнал. Он позволяет контролировать действия материально-ответственных лиц, перемещение ТМЦ. Форму журнала организация может разработать самостоятельно или воспользоваться типовыми бланками.

В журнале каждой доверенности присваивается регистрационный номер. Затем указываются реквизиты документа, а уполномоченный представитель расписывается за его получение. Не позднее следующего дня после приемки ТМЦ доверенное лицо должно передать в бухгалтерию документы на груз (счет-фактуру, накладную, акт приемки и т.д.). На основании этих документов в журнале делается отметка о выполнении поручения.

Порядок отпуска ТМЦ по доверенности

При приемке товарно-материальных ценностей на складе продавца, до начала отгрузки, уполномоченное покупателем лицо предоставляем менеджеру оригинал доверенности и свой паспорт. Сотрудники продавца (поставщика) сверяют сведения из паспорта Гражданина РФ с данными в доверенности.

Продавец вправе отказать в отпуске ТМЦ, если:

• уполномоченное лицо предоставило доверенность с незаполненными обязательными реквизитами;
• в доверенности имеют помарки и правки;
• уполномоченное лицо не может предоставить паспорт, который указан в доверенности;
• срок действия документа окончен;
• у продавца имеются сведения о том, что доверенность была аннулирована.

Если на доверенности проставлена печать, ее оттиск должен быть разборчивым. Не допускается использование бланков, на которых печать воспроизведена типографским способом. Наименование компании, ее ИНН, ОГРН, адрес и контактные данные, регистрационный номер должны быть разборчивы, читаться однозначно.

Заключение

Доверенность на получение ТМЦ – юридически значимый документ, который наделяет представителя покупателя правом на получение (прием) товаров у продавца (покупателя). Полномочия могут передаваться руководителем не только сотрудникам организации, но и посторонним лицам. Как правило, доверенность оформляется на типовом бланке М2. Реже для этих целей используется разработанная компанией форма.