Виды
Инструкция об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учета на всех уровнях, вплоть до обычных компаний, утверждена приказом Министра обороны РФ от 22.11.2021 № 700. Она действует с 8 января 2022 года (далее – Инструкция № 700).
Согласно её п. 8, к документам воинского учета граждан относятся:
| КАТЕГОРИЯ | НАЗВАНИЕ ДОКУМЕНТА | НАЗВАНИЕ ОБРАЗЦА БЛАНКА |
| Для офицеров запаса | Военный билет | Форма № 2 (приведена в Приложении № 1 к Инструкции № 700) |
| Персональная электронная карта | Форма № 1/К (Приложение № 2) | |
| Временное удостоверение, выданное взамен военного билета | Форма № 4 (Приложение № 3) | |
| Для прапорщиков/мичманов, сержантов/старшин и солдат/матросов запаса | Военный билет | Форма № 1 (приведена в Приложении № 4) |
| Персональная электронная карта | – | |
| Временное удостоверение, выданное взамен военного билета | Форма № 3 (Приложение № 5) | |
| Справка взамен военного билета | Форма № 1/У (Приложение № 6) | |
| Для призывников | Удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу | Форма № 5 (приведена в Приложении № 7) |
Бланки этих документов, а также удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу в периоды мобилизации, военного положения и в военное время изготавливают по заказам Министерства обороны. Это защищённая полиграфическая продукция.
Военный билет офицера запаса – это основной документ персонального воинского учета, удостоверяющий его отношение к исполнению воинской обязанности, а военный билет солдата, матроса, сержанта, старшины, прапорщика и мичмана не в запасе также удостоверяет личность (т. е. взамен паспорта) и правовое положение военнослужащего. Тот же подход установлен для персональной карты.
Приведённые в таблице документы нужно бережно хранить, а в случае утраты в 2-недельный срок обратиться в военкомат или иной орган воинского учета по месту жительства для решения вопроса о получении документов взамен утраченных.
Документы воинского учета должны содержать сведения о гражданах, предусмотренные Федеральным законом № 53-ФЗ “О воинской обязанности и военной службе” (п. 4 ст. 8).
Также см. Какие сведения есть в документах воинского учета.
На основании чего вести воинский учет сотрудников
Об этом говорят п. 27 и 28 Положения о воинском учете, утверждённого постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719.
Воинский учет граждан в организациях производят по документам, перечень, формы, порядок хранения и заполнения которых устанавливает Минобороны. Это и есть учетные документы.
Документы воинского учета, на основании которых ведут воинский учет и заполняют учетные документы, это:
- удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу, – для призывников;
- военный билет (временное удостоверение, выданное взамен) или справка взамен военного билета – для военнообязанных.
Непосредственно внутренний воинский учет призывников и военнообязанных организации ведут по карточкам гражданина, подлежащего воинскому учету в организации. Это форма № 10, которая приведена в Приложении № 22 к Инструкции № 700. Карточки заполняют на основе указанных выше документов.
Основную работу с документами воинского учета выполняет в организации военно-учетный работник. То есть тот, кто наделён таким функционалом.
Сюда входит поддержание учетных документов в актуальном состоянии, периодическая их сверка с данными военкоматов, проверка у принимаемых на работу наличия и подлинности документа воинского учета, различных отметок в них и паспортах граждан России об их отношении к воинской обязанности.
Когда заполняют учетные документы в соответствии с записями в документах воинского учета уточняют сведения о семейном положении, образовании, месте работы (подразделении организации) (учебы), должности, месте жительства или пребывания, в том числе не подтвержденных регистрацией и другие сведения.
Организации должны информировать военные комиссариаты об обнаруженных в документах воинского учета неоговоренных исправлениях, неточностях и подделках, неполном количестве листов, а также о случаях неисполнения гражданами обязанностей в области воинского учета, мобилизационной подготовки и мобилизации.
Также см. Как с военкоматом сверять сведения воинского учета.