Предоставление отчетной документации является обязательным требованием для организаций. Соответствующие документы отправляются в налоговые органы и Росстат. При этом необходимо соблюдать установленные правила составления и подачи документов, чтобы бухгалтерская отчетность была оформлена, как полагается. Подобная документация отражает финансовое положение компании, а также показывает результаты деятельности организации с финансовой точки зрения, например, через категории прибылей, задолженностей, убытков.
Что входит в отчетность
Обычно бухгалтерская отчетность организации за год состоит из ряда следующих пунктов, включающих информацию о финансовом состоянии компании и произошедших изменениях за рассматриваемый период. По каждому пункту обязательно приводятся данные не только за текущий год, но и за предыдущий, обязательный минимум – это два года, но в некоторых случаях необходимо предоставить информацию и за три года включительно:
- Обязательным является составление баланса.
- Оформление документа о финансовых результатах.
- Предоставление сведений об изменениях капитала.
- Составление отчетности о движении денежных ресурсов.
- Различные другие появления к балансу или прочим документам, если в этом имеется необходимость.
Что касается некоммерческих организаций, то у них также имеется своя бухгалтерская финансовая отчетность, только она касается целевого использования средств. Такие компании могут воспользоваться правом на упрощенную подачу отчетных документов. Подобная возможность есть и у представителей малого бизнеса.
Некоторые организации обязательно подвергаются проверке – независимому аудиту. Если компания относится к таким, то вместе с отчетностью также предоставляются и результаты проведенной проверки. Подобный пакет документов необходимо отправить в Росстат, но вот в налоговую результаты аудита сдавать не обязательно.
Отчетность должна включать в себя данные по всем подразделениям организации, также должны учитываться различные филиалы и представительства, вне зависимости от того, где они расположены. Для подачи используется специальная форма, изменение которой не допускается. Это возможно только в исключительных случаях, например, если организация сменила вид деятельности или свой правовой статус.Формы отчетности
Согласно действующему законодательству, финансовая отчетность предприятия предоставляется в установленных формах. Другие пояснения можно приложить в текстовом или табличном оформлении, пользуясь шаблонами для таких случаев. При составлении также рекомендуется соблюдать порядок, указанный в специальных образцах.
Оформленный по всем правилам бухгалтерский отчет должен быть подписан руководителем организации, а также главным бухгалтером этой компании. Если в какой-то фирме бухгалтерия ведется за счет аутсорсинговых услуг, тогда подпись должен поставить руководитель аутсорсинговой организации или непосредственно специалистом, который ведет учет. Вся отчетность составляется с указанием валюты в рублях, даже если компания использует в своей деятельности и зарубежное финансирование или сотрудничает с заграничными организациями, получая от них прибыль.
Для деятельности организации бухгалтерская отчетность предприятия является важным документом, который необходим не только для предоставления в соответствующие органы, но и для принятия экономических решений. На основе полученных сведений может быть выбран дальнейший курс развития компании.
Вывод
Бухгалтерская отчетность организаций представляет собой совокупность данных, характеризующих финансовое положение организации, результаты деятельности и динамику их изменений. Отчетность составляется на основании данных бухгалтерского учета предприятия. В настоящее время утверждены и используются шесть форм отчетности:
- Форма №1 – Бухгалтерский баланс;
- Форма №2 – Отчет о прибылях и убытках;
- Форма №3 – Отчет об изменениях капитала;
- Форма №4 – Отчет о движении денежных средств;
- Форма №5 – Приложение к бухгалтерскому балансу;
- Форма №6 – Отчет о целевом использовании полученных средств
В состав бухгалтерской отчетности также должна включаться пояснительная записка и аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту. В случае если организация самостоятельно приняла решение о проведении аудита бухгалтерской отчетности, аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности, также может быть включено в состав бухгалтерской отчетности.
Состав, содержание, правила формирования и заполнения бухгалтерской отчетности организаций регулируются законодательством РФ, а именно: ПБУ 4/99 “Бухгалтерская отчетность организации”, приказом Минфина №67н от 22.07.2003 г. “О формах бухгалтерской отчетности организации”.