Как выглядит бухгалтерская справка в 2024 году
Бухгалтерскую справку оформляют, чтобы исправить ошибку, обосновать сумму расходов или расчет налога, списать дебиторскую или кредиторскую задолженность, отразить в учете операцию, для которой не предусмотрено типовых документов.
Когда необходима
В большинстве случаев бухгалтерская справка о наличии основных средств показывает также их остаточную стоимость по данным баланса. Она:
- помогает собственникам бизнеса и его участникам проанализировать состав и состояние внеоборотных средств компании;
- подтверждает расчет налога на прибыль;
- способствует страхованию, а также получению инвестиций, кредитов.
Здесь напомним про пункт 49 <Положения по бухучету и отчетности˃ (утв. приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н). Согласно ему, ОС фигурируют в бухгалтерском балансе по своей остаточной стоимости. Ее получают путем сложения фактических затрат на их приобретение (сооружение, изготовление) за минусом начисленной амортизации.
Еще один важный момент. Даже если основное средство полностью амортизировано, его всё равно держат на балансе, поскольку используют в работе предприятия. То есть в бухгалтерскую справку про основные средства можно не вносить, когда налицо есть (было) основание для его списания:
- выбытие (продали, морально или физически устарело, передали в капитал иной фирмы);
- не может приносить доход.
Форма
По сути бухгалтерская справка о балансовой стоимости основных средств – это выписка из баланса. Бухгалтер формирует ее собственноручно либо с использованием специальных бухгалтерских программ.
Обязательная либо рекомендованная форма такого документа законом не утверждена. Поэтому любая организация вправе разработать собственный бланк и зафиксировать его распоряжением руководителя.
В самом общем виде образец бухгалтерской справки об основных средствах может выглядеть так:
|
А более конкретный образец бухгалтерской справки о стоимости основного средства может иметь такой вид:
|
Внимание!