В любой организации, ведущей производство, неотъемлемой частью деятельности будет учет имеющихся товаров. В зависимости от особенностей деятельности и специфики товара могут применяться всевозможные методы для проведения учета. В определенных случаях используется партионный учет, помогающий упорядочить все имеющиеся товары и соответствующую информацию о них.
Общие сведения
Указания предполагают два варианта ведения учета – сортовой и партионный . Первый из этих методов, сортовой для работы предполагает использование специальных карточек, на которых отражаются все необходимые сведения, касающиеся наличия товара и его движения.
Партионный метод аналогично использует карточки, но при этом сведения заносятся отдельно, непосредственно для каждой взятой партии товара. За партию считаются поступившие однородные товары, только от одного конкретного поставщика и проходящие по одним установленным документам, либо по нескольким, но с одновременным поступлением. Также партией могут быть названы товары, пришедшие от одного поставщика в одном транспорте.
Этот метод подходит для использования в бухгалтерии и может применяться на складе. Он отличается своими характерными особенностями:
- Учет в подобных случаях ведется с использованием карт, на которых фиксируется поступление и дальнейший расход товара. Форма карты является официально утвержденной, поэтому должна заполняться, согласно образцу, менять ее нельзя. Заполняет документ ответственное лицо, причем необходимо сделать два экземпляра. При регистрации карте непременно присваивается собственный номер. В документе указываются характеристики товара, данные поставщика. Одна карта остается после заполнения на складе, а второй экземпляр передается в бухгалтерию. При отпуске указываются соответствующие данные, реквизиты и количество товара.
- На складе непосредственно для партии предусмотрено отдельное размещение, она не должна смешиваться с другими товарами.
- В документах обязательным образом указывается номер заполненной карты.
- Ведомости составляются специально, в исключительном порядке, отдельно от других товаров.
- Если партия полностью выбыла со склада или осталось незначительное количество товара, то проводится инвентаризация.
Виды учета
Партионный учет делится на несколько разновидностей, которые можно выделить, как ответвления этого метода:
- Виды учета под названием FIFO и LIFO. В этих случаях товары автоматически списывают, выполняя это действие по дате оприходования. В первом случае учитывается более ранняя дата, сначала происходят списания по ней, тогда можно заносить информацию при необходимости задним числом. Во втором случае все происходит наоборот. При инфляции это удобно, поскольку можно регулировать устанавливаемую наценку и НДС, но заносить информацию задним числом в этом случае будет чуть сложнее.
- Ручной метод означает, что все операции по списанию выполняются пользователем.
- Комбинированный дает возможность использовать автоматический метод, но при этом оставляет право вручную вносить необходимые корректировки.
Возможности и характеристики
Использование партионного учета дает организации определенные возможности, касающиеся не только внутреннего распорядка, но и сотрудничества:
- Карты учета позволяют в любое нужное время видеть всю необходимую информацию и важные сведения о партиях, включая время и дату закупки, поставщика, непосредственно остаток на складе. Эти сведения полезны при ведении закупок, поскольку быстро позволяют найти, у какого поставщика закупался определенный товар, а также узнать, сколько товара осталось на складе, соответственно, можно определить, пора ли делать новые закупки. В условиях интенсивной торговли важно иметь быстрый доступ к этим данным, поэтому ведение учета таким способом значительно облегчает производственные процессы.
- Организация может проанализировать особенности сотрудничества с поставщиками, сравнив данные по обороту и прибыли. Это поможет разобраться в том, стоит ли продлевать договор с определенными поставщиками, и насколько такой вариант выгоден для компании.
- Используя данные с учетных карт, можно определить себестоимость списания.
- Метод учета чаще всего используется в сферах продаж массовой продукции, например, партий продуктов питания, лекарств и прочих подобных товаров. В этом случае удобно отслеживать сроки годности и, с учетом этого, своевременно принимать необходимые меры, чтобы избежать возможных убытков. А вот при продаже единичных товаров, например, машин, подобный способ учета не подойдет.