Как отразить медосмотр в бухучете? Компания проводит обязательные медицинские осмотры работников и кандидатов на должности. Какими бухгалтерскими записями отразить медосмотры? Расскажем в материале.
Требование закона
В ряде случаев работодатели должны проводить обязательные медосмотры. Их можно разделить на следующие виды (ч. 1, 3 ст. 213 ТК РФ):
- предварительные;
- периодические;
- внеочередные;
- медосмотры в начале, в течение и в конце рабочего дня.
К сведению
Работодатели должны проводить за свой счет обязательные медосмотры работников, занятых на определенных видах работ в порядке, приведенном в приложении 3 к приказу Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н).
Бухзаписи
В любом случае оформление медосмотра в бухучете проводками зависит от того, за счет каких источников он оплачен:
- за счет средств компании;
- за счет взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.
Если речь идет об оплате медицинских осмотров на счет средств организации, то затраты на их проведение нужно отнести на расходы по обычным видам деятельности (п. 5, 7 ПБУ 10/99). Проводки по медосмотру будут такими:
Дт 26 (44) Кт 02 (10, 70, 68, 69…) – отражены расходы на содержание медпункта (если медицинский осмотр проводится в собственном медпункте – медикаменты, зарплата медперсонала);
Дт 26 (44) Кт 76 – отражены расходы на проведение обязательного медосмотра (если медицинский осмотр проведен по договору с медицинской организацией);
Если компания выплачивает работнику компенсацию за медосмотр, проводки будут такими:
Дт 26 (44) Кт 73 – начислена компенсация расходов на прохождение обязательного медосмотра.
В общем случае оплата обязательных медосмотров не облагается НДФЛ вне зависимости от того, какую систему налогообложения применяет организация (п. 3 ст. 217 НК РФ). Также не нужно начислять страховые взносы на обязательное пенсионное, социальное, медицинское страхование, если медосмотры проводятся по договору на оказание медицинских услуг, заключенному на срок не менее года.
Если же речь идет о выплате компенсации за проведенный медосмотр, то начислить взносы придется.