Срок выплаты отпускных в 2024 году

Продолжительность отпуска

Оплачиваемый отпуск стандартной продолжительности длится 28 календарных дней. Представители некоторых профессий отдыхают дольше. Так, у учителей отпуск длится 56 дней, у воспитателей — 42, у специалистов по работе с химическим оружием — 49-56 дней. Согласно ТК РФ, федеральным законам и подзаконным актам, есть и другие категории работников, которым полагается удлинённый отпуск.

Расчёт отпускных

Рассчитать сумму, которую должен получить работник в качестве оплаты отпуска, можно по формуле:

Сумма отпускных = Средний дневной заработок Х Число дней отпуска.

Чтобы посчитать средний дневной заработок (СДЗ), нужно доход за расчётный период разделить на отработанное время. За расчётный период принимается год или другое время, фактически отработанное сотрудником, если оно меньше года.

Для целей расчёта отпускных доходом считаются заработная плата (оклад), надбавки и премии. В эту сумму не включают оплату командировок и бюллетеней, материальную помощь от предприятия и другие выплаты, которые не входят в систему оплаты труда.

Отпускные всегда меньше зарплаты, потому что средний дневной заработок считается по календарным дням, стоимость которых меньше, чем рабочих.

Срок выплаты отпускных при плановом и внеплановом отпуске

Если работник отправляется отдыхать по графику отпусков, он должен получить отпускные не позднее, чем за 3 дня до выхода в отпуск. Если выплата пособия произошла позже, и в этом виноват работодатель, за каждый день просрочки работник вправе получить денежную компенсацию. Её размер — 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от суммы, положенной к уплате, за каждый день задержки.

Некоторые категории персонала имеют право на внеплановый отпуск. Такой работник может написать заявление позже, чем за 3 дня до начала отпуска. Законом предусмотрено, что в этой ситуации работодатель вправе выплатить отпускное пособие без соблюдения правила 3 дней.

Если работник не относится к категориям, имеющим право на внеплановый отпуск. Он тоже может написать заявление позже, чем за 3 дня до предполагаемого начала отпуска. В этом случае у работодателя есть 2 варианта:

• обеспечить себе возможность соблюдения закона, предложив сотруднику перенести дату начала отпуска так, чтобы выплатить отпускные за 3 дня;
• пойти навстречу сотруднику и дать отпуск с того дня, когда он просит, но нарушить срок выплаты отпускных, рискуя получить штраф.

Размеры штрафов за нарушение срока выплаты отпускных составляют: для ИП и малого бизнеса — от 1 до 5 тыс. руб., для должностных лиц — от 10 до 20 тыс. руб., для среднего и крупного бизнеса — от 30 до 50 тыс. руб.

Расчёт и срок выплаты компенсации за неизрасходованный отпуск

При увольнении выплачивается компенсация за неизрасходованный отпуск в полном размере, если работник в текущем отработал 11 месяцев или более. Если поменьше, отпускные рассчитываются по фактически отработанному времени. Некоторые категории работников вправе получить компенсацию за полный отпуск, если они проработали не менее 5,5 мес. К ним относятся:

• уволенные в связи с ликвидацией компании или по сокращению штатов;
• поступившие на службу в Вооружённые силы;
• признанные непригодными к выполнению трудовых обязанностей по состоянию здоровья.

Компенсация начисляется и выплачивается за каждый день неизрасходованного отпуска. Число дней рассчитывается так:

Длина отпуска/12*кол-во полных отработанных месяцев — кол-во использованных дней отпуска.

Число месяцев округляют до целого в большую сторону.

Размер выплаты считают так:

Доход за последние 12 мес./фактически отработанное время*кол-во неизрасходованных дней.

Компенсация за неизрасходованные отпускные дни выплачивается в день увольнения. Это закреплено в ст. 127 ТК РФ.

Уплата налогов и страховых взносов

Кроме того, с суммы пособия следует уплатить страховые взносы. Крайний срок перечисления взносов в бюджет — 15 число месяца, следующего за тем, в котором работник получил отпускные.