Как в 2024 году рассчитать средний заработок для командировки, увольнения и других ситуаций

Что такое средний заработок

Показатель рассчитывается, исходя из размера выплат, полученных сотрудником до наступления случая, когда необходимо сделать расчет. Период расчета среднего заработка – год, для больничных – два. Общая сумма заработанных сотрудником денег делится на 12 месяцев (в общем случае), что позволяет вывести среднюю величину. Формула довольно проста:

Однако бухгалтерам приходится проводить анализ произведенных выплат и исключить из общей суммы те, которые не относятся к понятию «выплаты за труд».

Заработок, входящий в расчет среднего заработка:

• Заработная плата, рассчитанная по любой из систем оплаты труда: оклад, по сдельным расценкам, по показателям работы (от суммы выручки, от размера прибыли)
• Премии, включая квартальные, годовые, ежемесячные
• Стимулирующие надбавки
• Оплата за часы переработки и надбавки за ночные часы
• Оплата за время, предоставляемое сотрудницам для кормления малыша грудью
• Компенсации, связанные с особыми и вредными условиями труда
• Авторские гонорары.

Исключаются из расчета:

• Командировочные выплаты, рассчитанные исходя из среднего заработка
• Оплата больничных листов и пособий
• Время простоя из-за забастовки, по вине работодателя и в случае, когда виновником не признан никто
• Материальная помощь
• Социальные выплаты.

Исходя из этого, формула расчета среднего заработка в 2024 году выглядит так:

Когда делается расчет среднего заработка

Существуют ситуации, когда работодатель обязан рассчитать оплату за время отсутствия сотрудника на работе по уважительным причинам, исходя из среднедневной ставки. На это дается указание в Трудовом Кодексе РФ:

• Оплата дней отпуска (статья 114)
• Оплата компенсации за неиспользованный отпуск — при увольнении из организации, независимо от основания, или за часть отпуска свыше 28 календарных дней (статьи 126, 127)
• Оплата дней нахождения сотрудника в командировке (статья 167);
• Оплата работникам периодов обучения с отрывом от работы (статьи 173–176, 187)
• Выплата выходных пособий (статья 178)
• Оплата труда в случае, когда работника перевели на другой вид работ по производственной необходимости (статья 72.2)
• При прохождении диспансеризации, медосмотров (статьи 185,185.1)
• Оплата дней сдачи донорской крови (статья 186)
• При расчете дополнительных дней отдыха родителям, имеющим детей-инвалидов (статья 262)
• В некоторых других случаях.

Чаще всего необходимость рассчитать средний заработок возникает при уходе сотрудника в отпуск, для листка временной нетрудоспособности и при увольнении.

Особенность расчета среднего заработка для отпускных

Существует общая формула для расчета среднего заработка. В ней в числителе находится сумма полученных выплат за расчетный период, а в знаменателе количество месяцев. Для отпускных расчет делается иначе, исходя из того, что дни отпуска считаются не в рабочих, а в календарных днях.

С этой целью установлено среднее число дней в месяце – 29,3. Оно актуально и для 2024 года. Исходя из этого, формула расчета среднегодового заработка для отпускных выплат выглядит так:

Особенность расчета среднего заработка для больничного

При расчете суммы выплат для пособия по временной нетрудоспособности за расчетный показатель берется ни один, а два календарных года, предшествующих наступлению события. Поэтому для расчета применяется другая формула:

Ситуации, когда в расчетном периоде отсутствовал доход

Бывают случаи, когда сотрудник не получал доходы на предыдущий год, например, женщина брала отпуск по уходу за ребенком. В этот период она получала не зарплату, а пособие. По правилам расчета, социальные выплаты исключаются из расчетного периода.

В этом случае бухгалтеру предстоит найти предыдущий период, в котором сотрудник получал доходы. Но бывает так, что невозможно найти период, который можно взять в качестве расчета. В этом случае рассчитать средний заработок нужно, исходя из сумм в текущем месяце. Если и это сделать невозможно, то при расчете берется за основу оклад или тарифная ставка.

Правила учета премий

Расчет получится неверным, если годовую премию учесть в месяце выплаты. Исходя из этого, законодатели определили особый порядок учета премиальных выплат при расчете среднего заработка.

Когда в трудовом договоре присутствует пункт о выплате премии ежемесячно по определенным показателям, то в расчет включается не более одной премии за каждый показатель, в соответствии с договором: Пример: Работнику начисляется несколько премий:

• За количество новых клиентов, которых он привлек в качестве покупателей
• За объем реализации.

В месяце может быть только по одной премии каждого вида. В результате, при расчете среднегодового заработка, включаются по 12 премий по одному основанию.

к сведению

Когда премиальные выплаты начисляются за период больше месяца, но не за год: за квартал или полугодие, они учитываются в фактически начисленной за каждый показатель сумме. Если продолжительность периода, за который начислены премии, превышает год — в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода.

Годовые премии и вознаграждение за выслугу лет берется в расчет полностью, вне зависимости от времени начисления.

В случае, если год отработан не полностью, премии учитываются пропорционально отработанному времени.

Как исчислять средний заработок, если зарплата повышалась

На основании постановления Правительства происходит ежегодное повышение МРОТ. На этом фоне работодатели повышают зарплаты. Причем делается это неодинаково в различных компаниях. Существует два варианта:

1. Зарплаты повышаются только сотрудникам, у которых МРОТ ниже установленной государством или регионом нормы
2. Оклады и тарифные ставки повышаются всем сотрудникам, без исключения, на основании установленного коэффициента.

При расчете среднего заработка играет роль, в каком периоде происходило увеличение зарплаты.

• В случае повышения в расчетный период индексируются все произведенные работодателем выплаты за время, предшествующее увеличению тарифных ставок и окладов. При этом рассчитывается коэффициент индексации. Расчет ведется путем деления новых окладов на предыдущие
• В случае увеличения выплат сотрудникам после расчетного периода, но до наступления события, служащего основанием для расчета средней зарплаты, повышается рассчитанный по старым тарифам средний заработок. Коэффициент рассчитывается, как соотношение нового размера оклада/тарифной ставки к прежнему значению
• В случае повышения в период сохранения среднего заработка увеличивается только его часть с даты повышения и до окончания данного периода.

Такие правила следует учитывать вне зависимости от того, для какой цели рассчитывается средний заработок.

Примеры расчета среднего заработка

Коротко о главном

• Средний заработок рассчитывается, когда сотрудник уходит на больничный, уезжает в командировку, увольняется из компании.
• Есть еще ряд ситуаций, которые встречаются реже, но также оплачиваются по среднедневной ставке.
• Расчет для отпуска, компенсации и больничного делается по отдельным формулам.
• Также при выплате денег нужно учитывать повышение зарплаты и тарифных ставок.
• Имеется ряд выплат, которые не включаются в расчет среднего заработка, а премии имеют особенность при расчете.