Срок и порядок проведения инвентаризации в 2023-2024 году

Для кого инвентаризация обязательна

Юридические лица обязаны вести бухгалтерский учет и исполнять требования законодательства по ведению бухгалтерского учета. Исходя из положений по ведению бухучета и бухгалтерских стандартов, организация обязана установить сроки и порядок проведения инвентаризации и закрепить это в учетной политике.

Предприниматели вправе вести только налоговый учет, и инвентаризация средств и обязательств не является обязательной для них. Однако на практике она проводится, так как любой собственник заинтересован в сверке фактического наличия с документальными остатками.

Что инвентаризируется

ВАЖНО

Согласно законодательству, инвентаризации подвергается все имущество и обязательства компании. Объекты могут приобретаться за деньги, по бартеру, поступать в качестве добровольных взносов, иными способами. Это не влияет на включение их в объекты инвентаризации. Тоже самое касается обязательств. Арендованные активы, взятые на хранение, полученные в качестве давальческого сырья также подвергаются пересчету.

На складах, в производственных помещениях и офисах не должно храниться чужого имущества. Если оно обнаруживается в ходе проведения ревизии, то приходуется.

В ходе инвентаризации сверяются остатки:

• По основным средствам
• По капвложениям
• По товарно-материальным ценностям
• По денежным средствам, включая ценные бумаги, бланки строгой отчетности
• По прочим активам
• По должникам компании
• По кредиторской задолженности

Переучет проводит инвентаризационная комиссия, назначаемая руководителем компании. Инвентаризация выявляет недостачи и излишки, что отражается в бухгалтерском учете.

Когда проведение инвентаризации обязательно

НЕ ПРОПУСТИТЕ

Основанием для проведения инвентаризации является приказ руководителя. Он издается на основании положений учетной политики компании и требований законодательства. Сверять наличие ТМЦ с остатками по бухучету нужно ежегодно, как и дебиторскую и кредиторскую задолженность. На практике ревизия проводится ежеквартально.

Здесь сроки проведения инвентаризации определяются, исходя из возможностей и целесообразности проведения. Законодатели установили обязательные требования:

• По основным средствам – раз в три года
• По библиотечным фондам – раз в пять лет.

Организации проводят сверки перед составлением годовой отчетности. Но есть и другие ситуации, когда нужно провести перечет:

• Реорганизации компании (слияние, присоединение, разделение)
• Выкуп, передача в аренду основных средств и ТМЦ
• Ликвидации компания (вне зависимости от причин)
• Преобразование МУП или ГУП
• Смена материально-ответственных лиц (кладовщика, кассира, продавца, директора магазина, курьера)
• Стихийное бедствие
• Хищение, кража.

Инвентаризация может проводиться в рамках аудиторской проверки, как силами штатных аудиторов, так и при заключении договора со специализированной компанией.

Какие виды инвентаризации существуют

Контрольное мероприятие можно классифицировать по различным признакам.

По причине, по которой проводится:

• Плановая проводится, если наступил срок, установленный законодательством или внутренними документами компании
• Внеплановая, если замечено хищение имущества, произошло стихийное бедствие, сотрудник, имеющий статус материально-ответственного лица, увольняется с занимаемой должности
• Повторная, если по первой проверке возникли сомнения в ее результатах
• Контрольная проводится для уточнения спорных моментов.

По объему:

• Полная, когда переучету подвергаются все активы и обязательства
• Частичная, которая проводится по одному из подразделений и конкретному виду активов или обязательств.

По условиям:

• Обязательная, или годовая, проводится, исходя из требований законодательства. Особый срок установлен для проведения инвентаризации основных средств и библиотечных фондов (3 и 5 лет соответственно)
• Инициативная, если решение о проведении исходит лично от руководителя.

К СВЕДЕНИЮ

Также выделяют документальный и натуральный виды. Документальная проводится по имеющимся документам, регистрам учета, натуральная предусматривает пересчет ТМЦ на складах, в цехах, магазинах. В этом случае сроки проведения инвентаризации определяются руководителем в приказе.

Приказ о проведении инвентаризации

СУТЬ ПРИКАЗА

Приказ руководителя – необходимый атрибут для начала переучета. Он сам определяет день, с которого комиссия приступит к работе и когда ее закончит.

Основные моменты и реквизиты, которые должны быть отражены в документе:

• Название компании, ОКПО, наименование подразделения, где будет производиться переучет. Эти сведения показываются в «шапке» документа
• Название документа – «приказ о проведении инвентаризации». Здесь проставляются реквизиты документа; дата и номер
• Место проведения. Это может быть подразделение компании или указываться организация в целом, например, когда проводится переучет основных средств
• Состав инвентаризационной комиссии. Здесь перечисляются лица, которые будут проводить мероприятие с указанием должностей и ФИО
• Объект инвентаризации. В документе прописывается перечень имущества или обязательств, подвергающихся сверке
• Сроки проведения. Для этого отведены две строки, где указывается, с какого числа приступить к инвентаризации и когда закончить
• Срок сдачи результатов в бухгалтерию – это следующий необходимый реквизит.

Внизу документа проставляется подпись руководителя.

ОБРАЗЕЦ ПРИКАЗА О ПРОВЕДЕНИИ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

С приказом знакомятся члены комиссии и руководитель подразделения, где будет происходить переучет, если он не включен в комиссию.

Порядок проведения инвентаризации

В соответствии с положениями приказа, комиссия приступает к работе по определенному алгоритму:

Пересчет

В ходе контрольного мероприятия происходит не только пересчет фактических остатков, но и фиксируется качество товара (сырья, материалов), проверяются сроки годности. Для фиксации наличия используется ведомость ИНВ-3. Документ состоит из «шапки», основной и табличной частей.

В «шапке» заполняются:

• Название юридического лица (ИП)
• Наименование структурного подразделения
• Выбирается вид документа, на основании которого проводится инвентаризация
• Код ОКПО
• Вид деятельности
• Даты: начало и завершение мероприятия.

В основной части присутствуют:

• Название документа, его реквизиты: номер и дата
• Вид ТМЦ
• Основание для нахождения: в собственности компании, переданное на переработку
• ФИО, должность материально-ответственных лиц
• Дата, когда снимаются остатки.

Табличная часть содержит 13 граф, где перечисляются ТМЦ и характеристики, количественные, денежные показатели. Внизу по каждой странице указывается количество строк в таблице, фактическое количество единиц товара и сумма по странице.

Четыре последних графы позволяют сверить фактическое и документальное количество имеющихся ТМЦ. В графах 10 и 11 проставляются выявленные в процессе пересчета показатели, в графах 12 и 13 – по данным бухгалтерии. Путем вычитания показателей выявляется недостача или излишек.

Все сличительные ведомости передаются в бухгалтерию в указанный в приказе срок (ведомость ИНВ-26 или другой документ, разработанный самостоятельно компанией)

Отражение результатов в бухгалтерском учете

Бухгалтерия анализирует результаты инвентаризации и вносит в учет корректировки по установленным законодательством правилам:

• Излишки подлежат оприходованию с отражением в прочих доходах (корреспондируются счета запасов (10,41) и прочих доходов – 91)
• Недостатки группируются в нормируемые и ненормируемые. Первые увеличивают издержки, по вторым руководитель принимает решение: возложить на МОЛ или списать за счет собственной прибыли
• По пересортице делается зачет, если она возникла у одного МОЛ и в разрезе одной товарной группы.

Для отражения результатов бухгалтеры составляют бухгалтерские справки, являющиеся первичными документами для проводок.

Коротко о главном

• Инвентаризация – это сверка фактических и документальных остатков. Она затрагивает все активы и обязательства организации.
• Мероприятие является обязанностью для юридических лиц. Предприниматели могут проводить ее по личной инициативе.
• Сроки устанавливаются приказом руководителя, а периоды прописываются в учетной политике.
• По результатам составляются сличительные ведомости, которые передаются в бухгалтерию для внесения корректировок в бухгалтерский учет.