Что подразумевает под собой термин «номенклатура», ее определение.
Словом «номенклатура» обозначают способ нумерации и структурной организации определенной категории предметов.
Применительно к бухгалтерскому учету оно имеет следующие значение:
- это перечень наименований материальных активов производства или оказываемых фирмой услуг и выпускаемых товаров,
- список должностей,
- нумерация и упорядочивание имеющихся документов, накладных отчетов.
Последний вид имеет название «номенклатура дел» и играет особо важную роль в бухгалтерском учете.
Применение номенклатуры на предприятии
Разработка номенклатуры дел является одной из функций сотрудников бухгалтерии и директора организации при отсутствии оных.
Она должна завершаться к концу 4 квартала отчетного года, быть единой для всего предприятия и его структурных подразделений и находиться в полном соответствии с налоговым и бухгалтерским законодательством, требованиями Росгосстата.
При присваивании делу определенного порядкового номера необходимо отталкиваться от кода подразделения и кода, присвоенному бухгалтерском отделу.
В номенклатуру включаются все дела предприятия, их расположение должно соответствовать их важности и взаимосвязи между собой.
Хранение дел может производиться в собственном архиве организации или архиве, сформированным фирмой-посредником.
Коды ОКВЭД – расшифровка и информация.
Внутренняя норма доходности инвестиционного проекта – как ее найти?
Применение номенклатуры товаров и услуг на предприятии.
Это понятие отражает все единицы товаров, а также работ и услуг любого вида, которые организация может представить на рынке.
Номенклатура в данном случае характеризуется такими величинами, как глубина и насыщенность.
- Насыщенность показывает общее количество групп различных единиц для продажи. Например, если предприятие производит дрели и шуруповерты, то насыщенность номенклатуры будет равна двум.
- Глубина же показывает количество разновидностей предлагаемых товаров или услуг, широту ассортимента. В указанном примере она будет равна общему количеству моделей инструмента.
Конечно, оба этих понятия весьма условны и могут переходить друг в друга.
Это постановление снимает любую двусмысленность в данном вопросе.
Номенклатура и определение товарной единицы в данном случае становятся законно закрепленными, что дает следующие плюсы при проведении торговых операций:
- Договор между заказчиком и подрядчиком, закупщиком и поставщиком становится предметным и исключает разногласия в вопросах выполняемых услуг, предоставляемых товаров.
- Изучение рынка и положения на нем конкурентоспособных организаций становится значительно проще, поскольку фирма при наименовании своего продукта отталкивается не от собственных представлений, а от утвержденной законом формы. Это дает возможность более объективного анализа сложившейся ситуации и прогнозирования стратегий развития каждой конкретной организации.
- Снижение злоупотреблений при размещении заказов и проведении продаж. Данное постановление никак не ограничивает предприятие в размещении на торгах той или иной группы товаров, не включенной в перечень, однако предупреждает искусственное дробление товарных единиц, создающее сложности для заказчиков и контролирующих органов.
Приказы № № 273 и 245 Минэкономразвития РФ об утверждении номенклатуры товаров и услуг
Приказ №273 был издан 07.06.2011 и включает в себя следующие ключевые положения:
Определение группы одноименных товаров и услуг производится в соответствии с представленным в приказе перечнем.
Номенклатура тесно связана с кодами ОКВЭД (общероссийский классификатор видов экономической деятельности) и представляет собой список из 221 пункта, где каждому виду услуги и производства присвоен определенный номер и дано их детальное описание.
Расширение пунктов №№49-104, посвященных услугам в медицинской сфере. Министерство пошло по пути детализации и некоторого дробления данного вида деятельности.
6 мая 2013 года приказом №245 об утверждении номенклатуры в имеющийся перечень товаров, услуг и видов деятельности были внесены следующие изменения:
Для чего предназначены индексы дефлятора ВВП?
В чем состоит инвентаризация кредиторской и дебиторской задолженностей?
Новая редакция пунктов, касающихся:
- сферы ЖКХ;
- изготовления деревянных и бумажных изделий;
- химической промышленности;
- обслуживания и поставок тяжелой, производственной, автотранспортной и медицинской техники, телевизоров, радио, аппаратуры для связи.
Внесение трех новых пунктов №№222-224, содержащих
- перечень административных услуг,
- коды в отношении боевых машин с мотором,
- оптической аппаратуры, в том числе для фото и видеосъемки.
Образец утвержденных номенклатур приказом №273:
