В преддверии очередного этапа расширения сферы применения онлайн-ККТ актуальным стал вопрос, как перейти на онлайн кассу. Пошаговый алгоритм, подготовленный нашими специалистами, позволит налогоплательщикам полностью разобраться в этом вопросе. Также см. “Кому разрешили не пременять онлайн ККТ до 2021 года“.
Шаг 1: Выбор накопителя
Первым этапом для начала применения онлайн-ККТ является выбор фискального накопителя. Дело в том. что вся контрольно-кассовая техника должна быть оборудована накопителями фискальных данных. Это устройство может быть встроено в аппарат или куплено отдельно. Самое главное, чтобы накопитель отвечал следующим условиям:
- был включен в спецреестр ФНС (использовать накопитель, которого нет в этом списке нельзя);
- срок действия фискального накопителя должен соответствовать категории налогоплательщика (п. 6 ст. 4.1 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).
Если этим правилом пренебречь и эксплуатировать накопитель, не отвечающий требованиям законодательства, то организацию, должностных лиц или ИП ожидает ответственность.
Шаг 2: Покупка кассового аппарата
При покупке ККТ важно убедиться, что выбранная модель находится в реестре контрольно-кассовой техники. Ознакомиться со списком актуальных моделей можно на официальном сайте ФНС. Помните, что использование кассы, не включенной в данный перечень, запрещено.
Шаг 3: Договор с оператором
Следующий этап пошагового алгоритма, как перейти на онлайн кассу в 2019 – заключение договора с оператором фискальных данных. Под ним подразумевается коммерческая организация, которая принимает, хранит, обрабатывает и передает в ИФНС данные с онлайн-ККТ. Разрешение на ведение соответствующей деятельности операторам выдает ФНС. Список уполномоченных организаций – операторов ФД размещен на официальном сайте налоговой службы.
Шаг 4: Регистрация кассового аппарата
После всех предварительных шагов онлайн-кассу нужно зарегистрировать в налоговой инспекции. Для этого надо произвести следующие действия:
- подать заявление;
- получить рег номер ККТ;
- отправить в ИФНС отчет о регистрации ККТ;
- получить регистрационную карточку.
Заявление можно подать, как на бумажном носителе по форме, утвержденной приказом ФНС от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484, так и в электронном виде через личный кабинет налогоплательщика в ФНС или через оператора фискальных данных.
После подачи заявления налоговая инспекция сообщит о присвоении регистрационного номера ККТ. Сделают это не позднее рабочего дня после получения заявления. В этот день сведения (регистрационный номер, название организации или Ф.И.О. ИП и т.д.) нужно записать в фискальный накопитель.
Формированный отчет о регистрации (он выгрузится автоматически) нужно отправить в налоговую инспекцию. Сделать это нужно не позднее следующего рабочего дня. Отправить отчет можно на бумаге, а можно через оператора фискальных данных.
В течение 10 дней после подачи заявления ИФНС пришлет налогоплательщику карточку регистрации ККТ. Пользователь онлайн-кассы и фискальный накопитель будут авторизованы, а данные из заявления внесены в журнал учета. Карточка регистрации ККТ высылается налогоплательщику в электронном виде через личный кабинет или через оператора фискальных данных (п. 3, 7, 11, 12 ст. 4.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).
Начать работу с онлайн-кассой можно после получения карточки о регистрации онлайн-кассы. Таков пошаговый алгоритм, как перейти на онлайн кассу.