Один из основных реквизитов в кассовом чеке – форма расчета. В письме от 20 декабря 2018 года № ЕД-4-20/24850 ФНС России прояснила, как нужно указывать в чеках онлайн-ККТ и бланках строгой отчетности (БСО) данный реквизит.
Что изменилось
Суть в том, что организациям и ИП в кассовых чеках необходимо поправить реквизит «Форма расчетов».
Дело в том, что с 01.12.2018:
- начали действовать поправки в Закон о применении ККТ (от 22.05.2003 № 54-ФЗ) в части указания на кассовых чеках и БСО данного реквизита, а именно: оплата наличными деньгами или в безналичном порядке;
- по этой причине ФНС своим приказом от 22.10.2018 № ММВ-7-20/605 добавила корреспондирующие поправки в наименования тегов 1138 и 1081.
Как и когда поправить реквизит
Формально с 1 декабря 2018 года при отражении тега 1081 в кассовом чеке или БСО надо указывать заголовок «БЕЗНАЛИЧНЫМИ» вместо «ЭЛЕКТРОННЫМИ».
Однако действующее законодательство разрешает организациям и ИП при расчетах с физлицами безналом (кроме расчетов с использованием электронных средств платежа) не применять ККТ до 1 июля 2019 года.
До этой даты ККТ применяют при безналичных расчетах только при условии использования электронных средств платежа. А это по факту соответствует заголовку реквизита по тегу 1081 «ЭЛЕКТРОННЫМИ».
Также следует учитывать, что в реквизитах сменились только наименования тегов 1081 и 1138 – правила их отражения и условия заполнения корректировке не подверглись.
ПРИМЕР
Форму расчета как в виде тега «ЭЛЕКТРОННЫМИ», так и «БЕЗНАЛИЧНЫМИ» указывают при поступлении денежных средств на расчетный счет пользователя.
То есть, указание формы расчетов в кассовом чеке «ЭЛЕКТРОННЫМИ» до 01.07. 2019 при безналичных расчетах с использованием электронных средств платежа и без них не нарушает закон.
Также см. «Актуальные вопросы по работе с онлайн-кассами».
Вывод
Таким образом, до 1 июля 2019 года пользователи ККТ должны изменить наименование реквизитов кассового чека (БСО) с «ЭЛЕКТРОННЫМИ» на «БЕЗНАЛИЧНЫМИ».
Такую корректировку можно сделать:
- при обновлении версии фискальных документов с «1.0» на «1.05»;
- изменении ставки НДС;
- замене фискального накопителя и т. д.
Также см. «Ставки НДС с 2019 года: таблица».