ЭЦП или электронно-цифровая подпись – это результат преобразования стандартной подписи с использованием определенного кода и ее перевод в цифровую форму.
ЭЦП служит для защиты документации от подделки, а также от ее несанкционированной модификации, внесения непредусмотренных корректировок.
Также электронная подпись служит для идентификации лица, подписавшего документ, и предполагает сохранение за ним полной степени ответственности за свои действия.
Российское законодательство о ЭЦП
Впервые в законодательстве электронно-цифровая подпись появилась в 1994 году. С тех пор сфера ее применения неуклонно расширялась.
Сегодня на территории РФ действует закон №63, принятый 06.04.2011. Последняя редакция закона произошла 02.07.2013.
В Федеральном законе №63 определяются сферы применения электронной цифровой подписи, а также прописываются основные понятия и заявляется, кто именно вправе владеть сертификатом ключа кода ЭЦП.
На использование ключа накладывается принцип конфиденциальности, который обязаны соблюдать все участники.
В постановлении также говорится о допущении использования любого типа ЭЦП участниками экономического или иного взаимоотношения по своему усмотрению и противозаконность непризнания за ней юридической силы.
Те же правила действуют в отношении электронных подписей, составленных в соответствии с нормами иностранного государства при их предъявлении на территории РФ.
Разновидности ЭЦП
Электронная цифровая подпись служит для зашифровывания личности работника при подписании им разного рода писем, документов.
Электронная подпись позволяет не только установить личность подписчика, но и определить дату создания письма, документа.
Для сдачи документов в налоговую необходимо получить квалифицированную подпись.
Различают три вида электронной цифровой подписи:
- Простая.Используется без применения шифрования, служит для идентификации личности сотрудника или частного лица, подписавшего документ. Подходит для отправления письма партнеру.
- Усиленная. Подпись создается при помощи криптографических преобразований. Ее присутствие делает документ аналогичным бумажному с поставленной печатью. Она является гарантом того, что документ оставался с момента этой даты неизмененным. Разновидностью усиленной является квалифицированная электронная подпись.
- Квалифицированная. При шифровании используется секретный код или ключ, сгенерированный и подтвержденный сертификатом аккредитованного Удостоверяющего центра. Данный вид подписи применяется в государственных структурах.
Сфера применения электронной подписи.
Организационно-правовые формы предпринимательской деятельности, как их выбрать?
Коэффициент оборачиваемости оборотных средств: что это такое и для чего используется?
ЭЦП используется в следующих целях:
- Личная переписка. При необходимости зашифровать информацию или достоверно подтвердить источник при передаче важных данных документ подкрепляется электронной подписью.
- Предоставление отчетности в налоговый орган, ПФ или ФСС. Главный бухгалтер, руководитель организации, иное ответственное лицо, индивидуальный предприниматель или физическое лицо в данном случае подтверждает электронной подписью правдивость и достоверность всех указанных сведений.
- Электронные торги. Используется во время проводимых через сеть интернет аукционов для подтверждения личностей их участников.
- Удаленная работа. При помощи ЭЦП удаленные сотрудники получают возможность официального трудоустройства без личного контакта с работодателем.
- Заключение и расторжения договоров. Это могут быть договоры купли-продажи, выполнения подрядов, оказания услуг и прочее.
Использовать ЭЦП имеют право следующие категории граждан:
- Индивидуальные предприниматели.
- Физические лица.
- Юридические лица.
Оформление ЭЦП
Электронную подпись при желании ее использовать необходимо получить в установленном законом порядке.
В комплект ЭЦП входит:
- Сертификат ключа проверки электронной подписи в бумажном виде.
- Сертификат ключа проверки электронной подписи на электронном носителе.
- Программное обеспечение для установления на одном персональном компьютере, позволяющее создавать документы с ЭЦП на базе MicrosoftOffice.
Составление и утверждение графика отпусков.
Нужно ли сдавать нулевую отчетность и кто это может сделать?
Материальная ответственность: что она подразумевает, как оформить: https://buhguru.com/buhgalteria/materialnaya-otvetstvennost-raboto.html
При оформлении электронной подписи необходимо представить определенные документы:
- Паспорт лица, на имя которого оформляется ЭЦП.
- Свидетельство о постановке лица на учет в ФНС или нотариально заверенная копия.
- Заявление, которое направляется в удостоверяющий центр.
- При оформлении ЭЦП на третье лицо нотариально оформленная доверенность.
При оформлении ЭЦП индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом потребуются предоставление дополнительных данных:
- Свидетельство о регистрации лица в качестве ИП/юридического лица или нотариально заверенная копия.
- Выписка из ЕГРИП.
При оформлении ЭЦП на имя руководителя организации или иного ответственного лица необходимо также представить заявлении о назначении руководителя/ответственного с печатью и подписью.
Порядок получения ЭЦП следующий:
- Подача всех необходимых документов с квитанцией об оплате госпошлины.
- Ожидание в течение 3-5 рабочих дней.
- Получение комплекта ЭЦП.
- Установление программного обеспечения.
- Внесение изменений в настройки браузера согласно полученной вместе с ПО инструкцией.
- При необходимости регистрация ЭЦП на электронных торговых площадках.
Детальную информацию о том, как получить электронную подпись, вы можете узнать в единой справочной службе 8(800)2000100.
Стоимость получения ЭЦП
Конкретную цену за получение комплекта электронной цифровой подписи назначает Удостоверяющий центр, единая фиксированная стоимость отсутствует.
При использовании услуг сторонних фирм для оформления ЭЦП она может быть несколько выше, однако это избавляет клиента от подготовки документации и самостоятельной установки ПО, а также регулирования настроек.