Что такое прослеживаемые товары и где посмотреть подробный перечень

История появления и основные нюансы

В государствах, которые входят в ЕАЭС, действует единый принцип контроля за соответствие действующим законам оборота товаров при его передвижении по территории государств союза. Цель системы – ликвидировать вероятность уклонения от оплаты налоговых, таможенных сборов, минимизировать импорт контрафактной продукции, повысить конкурентоспособность товаров собственного производства.

29 мая 2019 года в столице Казахстана было подписано соглашение. Оно касается механизма прослеживаемости товаров, которые ввозятся в ЕАЭС. Документ регламентирует формирование двух сегментов:

1. Наднациональный или внешний. Он обеспечивает обмен данными о переходе товарами границы между государствами – участниками союза;
2. Национальный или внутренний. Он требуется для прослеживания товаров в странах, которые входят в ЕАЭС.

Сначала создаются национальные сегменты. Для них в РФ разработана инфосистема, которая включает перечень прослеживаемых товаров. В ней объединяются, хранятся, подлежат учету данные о продукции и их обороте. За разработку, ведение системы отвечает налоговая инспекция.

Законодательная база

Основы, особенности прослеживаемости продукции регламентируют ПП РФ № 1108, 1109, 1110. Первый НПА содержит основные положения, понятия. ПП № 1109 информирует о критериях отбора продукции для включения в перечень. Список прослеживаемых товаров регламентирован ПП № 1110.

Согласно ПП № 1108 отслеживанию подвергаются только импортные товары. Они перестают отслеживаться в следующих ситуациях:

• исключение из списка;
• утрата товара, причина которой не является продажа: изъятие по решению суда, утилизация;
• реализация ФЛ для применения, которое не имеет отношение к предпринимательской деятельности;
• вывоз на экспорт;
• реализация консульствам, представительствам, международным компаниям для официального использования;
• вывоз в ЕАЭС;
• недостача, которая выявлена по итогам проведения инвентаризации.

У участников оборота товаров, которые подлежат отслеживанию, согласно НПА есть обязанности:

• передача документации с реквизитами отслеживания в инспекции в электронном формате;
• отражение операций с продукцией в отчетной документации и ее подача в инспекцию;
• выставление счет-фактур при реализации без применения шифров (действует только для компаний, которые уплачивают НДС);
• оформление УПД с указанием реквизитов отслеживания и их передача через оператора электронного документооборота по ТКС при продаже (действует для предприятий, которые избавлены от обязанностей по этому налоговому сбору).

Систему отслеживания не стоит путать с маркировочной системой – это различные методы контролирования оборота. Основное различие между ними – прослеживанию подлежит партия, а не единица продукции. Маркировка на товары не наносятся, партия отслеживается по документам.

Как получить регистрационные коды прослеживаемых товаров

При ввозе импортной продукции на российскую территорию из государства, которая не состоит в ЕАЭС, она оказывается в системе отслеживания. На таможенном пункте грузу присваивается номер. С учетом него создается регистрационный код (номер) партии, который сокращенно называют РНПТ.

Он включает четыре части, которые разделены между собой косой чертой. Номер имеет такой вид: XXXXXXXX / XXXXXX / XXXXXXX / XXX:

• первая часть информирует о коде таможни, которая зарегистрировала декларацию на ввезенную продукцию;
• 2-ая – дата;
• 3-тья – номер декларации;
• 4-ая – номер отслеживаемой продукции в декларации.

Пример:

Компания ввезла в РФ 45 планшетов, 20 смартфонов. Составлена декларация, которая зарегистрирована таможней с кодом 10414000. Дата оформления документа – 28 сентября 2023, номер – 000001898. В декларации в 1 строке указаны планшеты, во 2 – смартфоны. РНПТ на планшеты будет иметь следующий вид: 10414000/28092023/000001898/001, на смартфоны – 10414000/28092023/000001898/002.

Если товар был ввезен в РФ из государств, которые входят в ЕАЭС, то импортер обязан направить в ФНС уведомление о ввозе. Оно отправляется в течение 5 дней с момента принятия на учет. Инспекция присваивает РНПТ и посылает импортеру его вместе с квитанцией. Форма уведомления регламентирована Приказом инспекции № ЕД-7-15/645@.

Регистрационный номер прописывается в документации, сопровождающей партию во время всего его передвижения. Цепь движения продукция выглядит так:

1. Импортер ввозит отслеживаемую продукцию, получает номер в таможенном пункте или инспекции.
2. Другое предприятие приобретает партию у импортера. Принимает РНПТ, осуществляет его проверку.
3. Когда организация реализовывает продукцию другим юрлицам или ИП, она прописывает номер в документации по продаже – счетах-фактур, УПД. Покупатель прописывает РНПТ в книге покупок.

Если импортер, организация и покупатель формируют и предоставляют декларацию по НДС, то они прописывают в документе РНПТ на продукцию в восьмом и девятом разделах, куда вносятся данные из книг покупок, продаж. Таким образом инспекция фиксирует ввезенные товары.

Документы с регистрационным номером передаются от поставщика к покупателю только в электронном формате. По этой причине лица, которые реализуют или приобретают прослеживаемые товары, должны подписать договор с оператором ЭДО, выставлять и получать электронные счета-фактуры или УПД.

Проверка номера

Когда организация приобретает у поставщика товары, которые подлежат отслеживанию, то ей требуется проверить РНПТ. Если выяснится, что регистрационный номер принадлежит к другой партии продукции или является недействительным, то в инфосистеме остатки не будут сходится.

Информация в системе в автоматическом режиме проходит проверку ФНС для выявления расхождений, которые информируют о нарушении законов о налогах и сборах. Если у инспекции что-то вызовет подозрение, то она вправе устроить проверку.

Чтобы проверить прослеживаемый товар, необходимо воспользоваться специальным сервисом на сайт налоговой.

Перечень отслеживаемых товаров в 2024 году

Список, который утвержден ПП № 1110 от 01 июля 2021, включает следующие типы отслеживаемых товаров:

• бытовые морозильные камеры, холодильники;
• холодильные, морозильные устройства, тепловые насосы (исключение – бытовые агрегаты);
• автомобильные погрузчики с вилочным типом захвата, другие разновидности, тягачи, применяемые на железнодорожных платформах;
• бульдозеры и грейдеры;
• трамбовочная спецтехника, катки для дорог;
• экскаваторы;
• бытовые стиральные машинки и промышленные модели, которые используются в прачечных;
• мониторы и телевизоры;
• детские коляски и автокресла.

ПП № 1109 регламентирует два критерия, по которым отбираются товары для включения в список прослеживаемых:

• для товаров предусмотрены меры нетарифного или технического регулирования, а также карантинные, санитарные, другие меры согласно НПА РФ или законам ЕАЭС;
• продукция не учитывается в уже работающих информационных гос. системах, с использованием которых отслеживаются товары.

Продукция включается в перечень прослеживаемых товаров, если она соответствует всем критериям. На сайте налоговой работает сервис проверки товаров, которые подлежат прослеживаемости.