6 апреля 2018 года Фонд социального страхования России опубликовал своего рода пошаговую методичку, которая помогает разобраться с подтверждением основного вида деятельности в ФСС в 2018 году и в последующие периоды. Большой плюс в том, что вся процедура изложена в ней намного проще, чем в законе.
Зачем нужно подтверждать
Существование порядка подтверждения основного вида деятельности в ФСС основано на обязательном социальном страховании:
- от несчастий производственного характера;
- профессиональных болезней.
Данная госуслуга служит для того, чтобы ФСС определил класс профессионального риска основного вида экономической деятельности, которым занимается страхователь. Отсюда будет понятен тариф страховых взносов на травматизм. Проще говоря, размер отчислений взносов в ФСС должен быть адекватен риску, с которым реально сталкиваются работники предприятия в текущем периоде.
Кто должен подтверждать
Проходить данную процедуру через свои территориальные отделения ФСС должны:
- юрлица, в том числе их подразделения;
- ИП с персоналом;
- физлица, признаваемые страхователями.
Основные регламентирующие документы
Рассматриваемая инструкция подтверждения основного вида деятельности в ФСС базируется на 3-х нормативных документах:
- Правилах отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска (утв. постановлением Правительства РФ от 01.12.2005 № 713 (далее – Правила);
- Регламенте подтверждения ФСС основного вида экономической деятельности (утв. приказом Минтруда от 06.09.2012 № 178н (далее – Регламент);
- Порядке подтверждения основного вида экономической деятельности страхователя (утв. приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55 (далее – Порядок).
Определение основного вида эк. деятельности (первый год)
Для целей ФСС имеет значение именно основной вид экономической деятельности, которой занимается страхователь.
| Вид страхователя | Как определяют основной вид эк. деятельности |
| Организация | Смотрят заявленный юрлицом при госрегистрации в ФНС код по ОКВЭД2 основного вида деятельности и отраженный в ЕГРЮЛ |
| Физлицо | Смотрят заявленный ИП код по ОКВЭД2, внесенный в ЕГРИП |
Необходимые документы (со второго года деятельности)
Каждый год не позже 15 апреля с учётом переноса (например, в 2018 г. это было 16.04.2018) надо сдавать в ФСС по месту регистрации следующие документы (п. 3 Порядка):
- заявление о подтверждении основного вида эк. деятельности (форму см. в Приложении № 1 к Порядку);
- справку-подтверждение основного вида эк. деятельности (форму см. в Приложении № 2 к Порядку);
- копию пояснительной записки к бух. балансу за прошлый год (кроме малого бизнеса).
Способ подачи документов
На основе действующего Регламента пошаговая инструкция подтверждения вида деятельности в ФСС выделяет такие способы подачи перечисленных документов (может доверенный представитель страхователя):
- личная явка на прием к сотрудникам ФСС;
- обычной почтой (с условием, что потом получится подтвердить факт и день отправления);
- электронно через сайт госуслуг (www.gosuslugi.ru) – здесь можно заполнить онлайн специальную форму и отправить заявление с пакетом документов, подписанные усиленной квалифицированной ЭЦП в электронном виде, а также потом в личном кабинете мониторить ход и итоги сдачи документов.
ФСС сообщает, что на 2018 год техническая возможность сдачи документов для подтверждения основного вида деятельности и получения результатов в электронном виде полностью работает только на сайте госуслуг.
Где проконсультироваться
Если что-то неясно, страхователь может обращаться по следующим каналам:
- в своё территориальное отделение ФСС (точные контакты ищите на официальном сайте Фонда www.fss.ru);
- в службе поддержки пользователей на портале госуслуг www.gosuslugi.ru.
Нюансы определения основного вида деятельности
Основной вид своей деятельности для целей страхования от производственных несчастных случаев и профзаболеваний страхователь определяет сам на основе п. 9 Правил:
| Тип юрлица | Как определить основной вид деятельности |
| Коммерческая фирма | Это вид деятельности, который по итогам прошлого года превалирует в общем объеме выпущенной продукции и оказанных услуг |
| НКО | Это вид деятельности, в котором за прошлый год было занято больше всего персонала |
Если страхователь ведёт несколько видов экономической деятельности, но не подтверждает основной, ФСС автоматически присвоит ему наивысший класс профессионального риска согласно его кодам ОКВЭД2 в ЕГРЮЛ (п. 13 Правил).
Как известно, в процессе функционирования предприятия коды по ОКВЭД2 могут меняться (основные и дополнительные). И их надо оперативно обновлять в госреестрах.
Так, с момента отражения новой информации по кодам в ЕГРЮЛ/ЕГРИП, нужно в течение 3-х рабочих дней в свою налоговую. Этого требует п. 5 ст. 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ <О госрегистрации юрлиц и ИП˃).
Смена страхователем в процессе текущего года вида экономической деятельности не влияет на тариф взносов, установленный на этот год (пункт 6 Правил).
В итоге до подтверждения основного вида экономической деятельности за прошлый год отчислять взносы на травматизм в текущем году нужно по прошлогодним тарифам (п. 11 Порядка).
Нюансы заполнения документов
Если разбирать совсем пошагово подтверждение вида деятельности в ФСС на 2018 год и в последующие периоды, то заявление и справку-подтверждение за прошлый год оформляют согласно кодам и их названиям в ОКВЭД2:
- по выписке из ЕГРЮЛ на 1 января текущего года;
- Классификации видов деятельности по классам профриска (утв. приказом Минтруда от 30.12.2016 № 851н).
Пункт 9 справки-подтверждения (распределение поступлений за прошлый финансовый год по видам деятельности) заполняют:
- по данным бухотчетности за предыдущий год;
- кодам ОКВЭД2 из выписки ЕГРЮЛ на 1 января текущего года.
Если проблемы с документами
При подаче пакета документов на подтверждение основного вида деятельности не исключены:
- ошибки;
- нестыковки;
- представление неправильно оформленных документов;
- сдача не всех положенных документов.
Всё нужно быстро поправить, на что укажет сотрудник ФСС. Сроки такие:
| Способ подачи документов | Срок на исправление |
| Личная явка | В день регистрации документов |
| Отправка обычной почтой | 5 дней с даты получения (регистрации) документов |
| Отсылка в электронном виде | В личный кабинет страхователя на сайте госуслуг (конкретный срок ФСС не указывает) |
Также см. «Срок подтверждения основного вида деятельности в 2018 году (ФСС)».
Получение ответа от ФСС
Закон даёт фонду 2 недели со дня подачи надлежащего пакета документов на выдачу уведомления о тарифе взносов с указанием основного вида экономической деятельности и кода по ОКВЭД2.
Страхователь сам решает, как получить это уведомление:
- на бумажном бланке лично;
- на бумаге по почте;
- в виде электронного документа с усиленной квалифицированной электронной подписью ФСС (при условии сдачи всех документов электронно через сайт госуслуг).
Также см. «Страховые взносы на травматизм в 2018 году: актуальный обзор».