Кого закон обязывает сдавать 4-ФСС
Респонденты отчета 4-ФСС – организации и физлица, работающие с другими физлицами по трудовым или гражданско-правовым (ГПХ) договорам, в которые включено условие о страховании от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.
Указанные лица подразделяются по следующему принципу в соответствии с Федеральным законом от 24.07.1998 № 125-ФЗ:
Все страхователи обязаны отчитаться по форме 4-ФСС в порядке, установленном законом.
Как известно, страховые взносы от несчастных случаев начисляют на выплаты физлицам. Даже если в отчетном периоде не было выплат, и поэтому взносы не начислялись, отчет 4-ФСС всё равно необходимо сдать в обычные сроки. Он будет нулевым.
Способы и место представления 4-ФСС
Сдать форму 4-ФСС положено в свой территориальный филиал ФСС РФ. Сделать это можно 2 способами, один из которых доступен не всем страхователям
Дедлайн по 4-ФСС
Сроки представления отчета 4-ФСС в Фонд социального страхования для работодателей варьируются в зависимости от того, какой способ передачи данных они выбрали для взаимодействия со страховщиком.
|
СРОКИ СДАЧИ ФОРМЫ 4-ФСС ЗА 1-ОЕ ПОЛУГОДИЕ 2021 ГОДА |
||
| На бумаге |
Электронно |
|
| Срок сдачи | 20 июля 2021 года | 26 июля 2021 года (т. к. 25 июля 2021 выпадает на воскресенье) |
Отметим, что подачу отчетности по форме 4-ФСС регулирует не Налоговый кодекс РФ. Значит, порядок переноса крайних дат некоторых событий, выпадающих на выходные/праздники, на следующий рабочий день (ст. 6.1 НК РФ), для формы 4-ФСС не работает. Здесь можно руководствоваться письмом Минздравсоцразвития РФ от 16.09.2011 № 3346-19, которое утверждает аналогичный порядок переноса сроков.
Впрочем, тянуть со сдачей отчетности 4-ФСС в любом случае не стоит. И самый лучший вариант – отчитаться заранее, не дожидаясь крайнего срока.
Изменения в форме 4-ФСС 2021
В начале 2021 года было много разговоров об обновлении бланка 4-ФСС. Однако ко второй половине 2021 года этого так и не произошло.
Поэтому за первое полугодие 2021 года применяем прежнюю форму 4-ФСС, но с оговорками. Они связаны с тем, что с 2021 года все регионы Российской Федерации перешли на прямые выплаты страхового возмещения: теперь страховщик (ФСС) перечисляет денежные средства при наступлении страхового случая не через страхователя, а застрахованному лицу напрямую.
Старый бланк 4-ФСС такого варианта событий не предусматривал, поэтому были внесены оговорки.
Бланк 4-ФСС, актуальный в 2021 году, утвержден приказом ФСС от 26.09.2016 № 381. Порядок заполнения отчёта 4-ФСС в 2021 году скорректирован письмом ФСС от 09.03.2021 № 02-09-11/05-03-5777.
Все подробности порядка заполнения 4-ФСС с учетом новаций 2021 года описываем ниже.
Алгоритм внесения данных в полугодовой расчет 4-ФСС 2021
Для начала приведем актуальный в 2021 году бланк формы 4-ФСС. Напомним, что это привычный бланк, который используют в неизменном виде уже несколько лет
Осветим отдельно, что же написал ФСС в своем письме о нюансах заполнения формы 4-ФСС в 2021 году. Это связано, как мы уже говорили, с распространением прямых выплат на все регионы России.
|
НЮАНСЫ ЗАПОЛНЕНИЯ 4-ФСС В 2021 ГОДУ |
|
| 1 | Строку 15 Таблицы 2 «Расходы по обязательному социальному страхованию» не заполняют, так как страхователь этих расходов не несет |
| 2 | Таблицу 3 «Расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» не заполняют. Причина аналогичная. |
В остальном изменений по сравнению с предыдущими отчетными периодами нет.
Напомним состав отчетности 4-ФСС по страховым взносам на травматизм и порядок внесения сведений в нее.
|
СОСТАВ ФОРМЫ 4-ФСС |
| Титульный лист |
| Таблица 1. Расчет базы для начисления страховых взносов |
| Таблица 1.1 Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в п. 2.1. ст. 22 Закона № 125-ФЗ (речь о страхователях, направляющих временно своих работников по договорам о предоставлении труда работников).
Если нет данных для внесения в таблицу, её не заполняют и не представляют. |
| Таблица 2. Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний |
| Таблица 3. Расходы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
Не заполняют |
| Таблица 4. Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде.
Если нет данных для внесения в таблицу, её не заполняют и не представляют. |
| Таблица 5. Сведения о результатах проведенной специальной оценке условий труда (результатах аттестации рабочих мест по условиям труда) и проведенных обязательных предварительных и периодических медосмотров работников на начало года |
Далее опишем порядок заполнения каждого раздела 4-ФСС по отдельности.
|
ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ |
|
| Реквизиты расчета | Номер корректировки (000 – первичный расчет, 001, 002 и т. д. – порядковый номер корректировки)
Отчетный период (полугодие – 06 в первых двух ячейках поля) Календарный год – 2021 |
| Реквизиты страхователя | Регистрационный номер и номер подчиненности, полное наименование (Ф.И.О. для физлиц), ИНН, КПП, ОГРН, ОКВЭД, адрес, телефон |
| Среднесписочная численность работников | Рассчитывают по правилам статистики за период с начала года |
| Численность работающих инвалидов | Указывают списочную численность, рассчитанную по правилам статистики на отчетную дату |
| Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами | |
| На титуле также есть поля для указания факта прекращения деятельности или того, что организация – бюджетная | |
|
ТАБЛИЦА 1. РАСЧЕТ БАЗЫ ДЛЯ НАЧИСЛЕНИЯ СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ |
||
| Данные в таблицу вносят за каждый месяц отчетного периода – квартала, а также суммарно с начала года.
В начале раздела указывают регистрационный номер и код подчиненности страхователя в ФСС. |
||
| Строка 1 | Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физлиц в соответствии со ст. 20.1 Закона № 125-ФЗ | Выплаты и иные вознаграждения, начисляемые страхователем в пользу застрахованных лиц в рамках трудовых и гражданско-правовых договоров, в т. ч. договоров авторского заказа, если их условиями предусмотрено социальное страхование |
| Строка 2 | Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами в соответствии со ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ |
|
| Строка 3 | Итого база для начисления страховых взносов | Строка 1 МИНУС строка 2 |
| Строка 4 | Из них: сумма выплат в пользу работающих инвалидов | Часть суммы из строки 3, которую выплачивают инвалидам |
| Строка 5 | Размер страхового тарифа в соответствии с классом профессионального риска (%) | Размер страхового тарифа, который ежегодно устанавливает территориальный орган ФСС на основании подтверждения основного вида деятельности |
| Строка 6 | Скидка к страховому тарифу (%) | Устанавливает территориальный орган ФСС в соответствии с правилами, утвержденными постановлением Правительства РФ от 30.05.2012 № 524 |
| Строка 7 | Надбавка к страховому тарифу (%) | |
| Строка 8 | Дата установления надбавки | Дата приказа территориального органа ФСС |
| Строка 9 | Размер страхового тарифа с учетом скидки (надбавки) (%). | Расчет итого тарифа с учетом скидок и надбавок. Заполняют с двумя десятичными знаками после запятой. |
|
ТАБЛИЦА 1.1. СВЕДЕНИЯ, НЕОБХОДИМЫЕ ДЛЯ ИСЧИСЛЕНИЯ СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ СТРАХОВАТЕЛЯМИ, УКАЗАННЫМИ В П. 2.1 СТ. 22 ЗАКОНА № 125-ФЗ |
||
| В начале раздела указывают регистрационный номер и код подчиненности страхователя в ФСС | ||
| Столбец 1 | Номер п/п | Порядковый номер строки. В таблице столько строк, скольким организациям или предпринимателям страхователь предоставил своих работников |
| Столбцы 2 – 4 | Принимающая организация | Регистрационный номер, ИНН и ОКВЭД принимающей стороны |
| Столбец 5 | Численность временно направленных работников | Сколько работников отправили в другую организацию (индивидуальному предпринимателю) |
| Столбцы 6 – 13
|
База для начисления страховых взносов | Указывают выплаты в пользу направленных работников: за каждый месяц отчетного периода, суммарно с начала года. Отдельно выделяют сумму выплат в пользу инвалидов |
| Столбец 14 | Размер страхового тарифа в соответствии с классом профессионального риска (%) | Здесь указывают размер страхового тарифа, установленного для принимающего юридического лица (индивидуального предпринимателя) |
| Столбец 15 | Размер страхового тарифа с учетом скидки (надбавки) (%)
Заполняют с двумя десятичными знаками после запятой |
|
|
ТАБЛИЦА 2. РАСЧЕТЫ ПО ОБЯЗАТЕЛЬНОМУ СОЦИАЛЬНОМУ СТРАХОВАНИЮ ОТ НЕСЧАСТНЫХ СЛУЧАЕВ И ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ ЗАБОЛЕВАНИЙ |
||
| В начале раздела указывают регистрационный номер и код подчиненности страхователя в ФСС. Заполняют таблицу на основании бухгалтерского учета страхователя | ||
| Строка 1 | Задолженность за страхователем на начало расчетного периода.
То есть, сколько должен страхователь на начало года. Эта строка повторяется во всех расчетах за год. Строка 1 = строка 19 расчета за предыдущий год |
Порядковый номер строки. В таблице столько строк, скольким организациям или предпринимателям страхователь предоставил своих работников |
| Строка 1.1 | Задолженность за реорганизованным страхователем или снятым с учета обособленным подразделением страхователя | Сумму отражает организация – правопреемник реорганизованного страхователя и юрлицо, чье подразделение было закрыто |
| Строка 2 | Начислено к уплате страховых взносов | Отражают помесячно за отчетный период сумму:
|
| Строка 3 | Начислено взносов по результатам проверок | Доначисление от ФСС по результатам камеральных или выездных проверок |
| Строка 4 | Не принято к зачету расходов территориальным органом Фонда за прошлые расчетные периоды | Сумма расходов, которые не приняты ФСС |
| Строка 5 | Начислено взносов страхователем за прошлые расчетные периоды | Суммы, которые были выявлены и доначислены самим страхователем за прошлые отчетные периоды в текущем |
| Строка 6 | Получено от территориальных органов Фонда на банковский счет | В 2021 году это могут быть поступления только за прошлые расчетные периоды |
| Строка 7 | Зачет (возврат) излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов | Суммы, перечисленные Фондом как излишне взысканные или уплаченные |
| Строка 8 | Всего | Сумма всех предыдущих строк (строка 1 + строка 2 + … + строка 7) |
| Строки 9 – 11 | Задолженность за территориальным органом Фонда на конец отчетного периода | Так как никаких расходов страхователь не производит, то и переплаты из-за расходов быть не может (строка 10) (только за прошлые расчетные периоды). Поэтому заполняться может только строка 11 (задолженность за счет переплаты) и строка 9 = строка 11 |
| Строки 12 – 14 | Задолженность за территориальным органом Фонда на начало расчетного периода | Строки копируют строки 9 – 11 из годового расчета прошлого расчетного периода |
| Строка 14.1 | Задолженность за территориальным органом ФСС страхователю или снятому с учета обособленному подразделению юрлица | Заполняет правопреемник или юрлицо, обособка которого была снята с учета |
| Строка 15 | Расходы по обязательному социальному страхованию | Не заполняют в 2021 году |
| Строка 16 | Уплачено страховых взносов | Заполняют за каждый месяц отчетного периода (номер платежки и сумма), суммарно за отчетный период, суммарно с начала года |
| Строка 17 | Списанная сумма задолженности страхователя | Списанная в соответствии с нормативными актами РФ задолженность в отношении конкретной отрасли или страхователя |
| Строка 18 | Всего | Строка 12 + строка 14.1 + строка 16 + строка 17 |
| Строки 19 – 20 | Задолженность за страхователем на конец отчетного периода | Сумма задолженности по бухучету, в т. ч. отдельно указывают недоимку по строке 20 |
ВАЖНО!
Таблицу 3 не заполняют в отчете 4-ФСС в 2021 году.
|
ТАБЛИЦА 4. ЧИСЛЕННОСТЬ ПОСТРАДАВШИХ (ЗАСТРАХОВАННЫХ) В СВЯЗИ СО СТРАХОВЫМИ СЛУЧАЯМИ В ОТЧЕТНОМ ПЕРИОДЕ |
||
| В начале раздела указывают регистрационный номер и код подчиненности страхователя в ФСС | ||
| Строки 1 – 2 | По несчастным случаям всего | Количество несчастных случаев на производстве в соответствии с актами о несчастных случаях. Отдельно выделяют число случаев со смертельным исходом по строке 2 |
| Строка 3 | По профессиональным заболеваниям | Заполняют на основании актов о случаях профессиональных заболеваний |
| Строки 4 – 5 | Всего пострадавших | Строка 1 + строка 3.
Отдельно выделяют количество страховых случаев, закончившихся только временной нетрудоспособностью, в строке 5 |
|
ТАБЛИЦА 5. СВЕДЕНИЯ О ПРОВЕДЕННОЙ СПЕЦИАЛЬНОЙ ОЦЕНКЕ УСЛОВИЙ ТРУДА (РЕЗУЛЬТАТ АТТЕСТАЦИИ РАБОЧИХ МЕСТ ПО УСЛОВИЯМ ТРУДА) И ПРОВЕДЕННЫХ ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫХ И ПЕРИОДИЧЕСКИХ МЕДИЦИНСКИХ ОСМОТРОВ РАБОТНИКОВ НА НАЧЛО ГОДА |
|
| В начале раздела указывают регистрационный номер и код подчиненности страхователя в ФСС | |
| Строка 1 | Отражают данные о проведенной спецоценке на начало года:
|
| Строка 2 | Отражают данные об обязательных медосмотрах:
|
Как выглядит заполненная форма 4-ФСС за 1-ое полугодие 2021 года, можете увидеть по ссылке:
Подводим итоги
4-ФСС сдают страхователи по итогам полугодия в июле 2021 года – 20 или 25 числа в зависимости от формы сдачи отчета.
Бланк не поменялся, но в него внесены некоторые коррективы в части заполнения отдельных строк и таблиц в связи с уходом всех регионов от выплат сотрудникам страховых возмещений через работодателя.