Бухгалтеру преуспевающей российской компании нужно не только вовремя сдавать отчетность и перечислять обязательные платежи в бюджет, но и отслеживать все изменения в налоговом законодательстве. На носу сдача отчетности по страховым взносам за 1 квартал наступившего года, и так как в соответствующий раздел Налогового кодекса в новом отчетном периоде были внесены поправки, самое время разобраться, что нужно учитывать при расчете платежей и сдаче отчетности.
Какие страховые платежи и куда платить
Пенсионный фонд и фонд медицинского страхования формируются за счет выплат работодателей на каждого сотрудника. Есть еще фонд, обеспечивающий бесперебойные выплаты граждан в случаях временной нетрудоспособности, материнства и производственных травм или профзаболеваний.
Страхование может быть добровольным и обязательным. К последнему относятся:
- Ежемесячные пенсионные выплаты;
- Бесплатное медицинское обслуживание;
- Компенсации по травмам;
- Больничные и декретные.
В 2024 году плательщики делают два вида страховых отчислений: взносы на травматизм и платежи по единому тарифу. Их администрируют разные органы государственной власти. И платятся они тоже по-разному.
Взносы на травматизм
Данный вид выплат перечисляется работодателями ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Взносы на травматизм не перечисляются на ЕНС. Их следует гасить напрямую по КБК. На сайте СФР размещена вся необходимая информация и указаны актуальные реквизиты.
Взносы по единому тарифу
С января 2024 года эти взносы перечисляются одной суммой на ЕНС. Порядок следующий: Размер денежных выплат определяется исходя из категории юридического лица, а вот отчетность для всех одинакова. Исключение составляют только ИП и самозанятые, которые не имеют штата и платят взносы только за себя. Большинству плательщиков необходимо подавать отчетность ежеквартально.
Кому не избежать подачи отчетности в 1 квартале 2024 года
Согласно ст. 419 НК РФ фискальные органы разделяют всех плательщиков обязательных страховых взносов на две категории:
- Представители отечественного бизнеса, на рынке труда выступающие в качестве работодателя. Сюда входят компании любой организационно-правовой формы, индивидуальные предприниматели и даже физические лица.
- ИП и самозанятые, осуществляющие свою деятельность в частном порядке. Это индивидуальные аудиторы и оценщики, нотариусы, адвокаты и т.д.
- Главы КФХ.
Индивидуальные предприниматели и самозанятые граждане освобождены от обязанности сдавать отчетность по страховым выплатам. Исключение составляют только главы крестьянско-фермерских хозяйств, которым предоставлять отчетную документацию необходимо один раз в год в конце отчетного периода или в период, когда происходят кадровые перестановки на высшем уровне.
Что касается взносов на травматизм, индивидуальные предприниматели и самозанятые граждане, не нанимающие работников, эти платежи не вносят. Так как эти выплаты контролирует СФР, работодатели сдают ежеквартальную отчетность с нарастающим итогом по форме ЕФС-1 4 раза в год.
Изменения в отчетности с 2024 года
Документы для налоговой
Если последний день сдачи отчетности выпадает на праздничный ли выходной день, допускается отправка на следующий рабочий день. Об этом свидетельствуют правила, изложенные в п. 7 ст. 6.1 НК РФ.
Таблица сроков предоставления РСВ в 2024 году
За 1-ый квартал | по 25 апреля включительно |
За полгода | по 25 июля включительно |
За 9 месяцев | по 25 октября включительно |
За 2024 год | по 25 января включительно |
Список основных нововведений:
Тип носителя отчетности зависит от количества работающих в компании или у ИП граждан. В бумажном виде отправляют документы в ФНС организации со штатом мене 10 человек, остальные – только в электронном варианте.
Отчетность по взносам на травматизм
Бухгалтера с внушительным стажем помнят, что раньше в Пенсионный фонд все эти данные подавались в разных формах (СЗВ-ТД, ДСВ-3 и СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС). В прошлом году было принято решение об объединении вышеупомянутых документов в единый бланк ЕФС-1.
Нововведения в отчетности 2024 года:
- На титульном листе появилось поле «Код категории страхователя – физического лица». Шифры опубликованы в п. 28 Порядка заполнения ЕФС-1. Компании это поле не заполняют.
- В разделе 2 утверждено поле «Льгота». Его не заполняют все, кроме общественных организаций инвалидов и компаний, которые выплачивают взносы на травматизм по ставке 60% от утвержденного тарифа. Полный список предприятий описан в п. 162 Порядка заполнения ЕФС-1.
Заполненный отчет отправляют в Социальный фонд согласно территориальной принадлежности. Если у компании есть обособленное отделение с собственным расчетным счетом, подразделение должно отправлять отчет в орган СФР по месту регистрации ОП. Если в штате ИП или фирмы более 10 человек, форма заполняется в электронном виде.
Особенности выплаты взносов по договорам ГПХ
В 2023 году работники, получающие вознаграждение за труд согласно договору гражданско-правового характера, получили право на оплату социальных пособий. Выплаты осуществляются по утвержденному тарифу – 30% и 15,1% сверх предельной базы.
Итак, по результатам 1 квартала 2024 года все работодатели обязаны отчитаться по страховым взносам.