«Бухгуру»

Отчетность по страховым взносам: бланки, сроки и получатели документов

Бухгуру
Actual for 11.04.2024

Близится конец апреля, а это значит, подходит срок сдачи отчетности по страховым взносам. Это уже второй по счету отчет в 2024 году, который подается на новом бланке и по новым правилам, однако бухгалтеры еще не набрались нужного опыта и допускают ошибки в заполнении форм, выборе адресата и сроках предоставления. Ответим на все вопросы и узнаем. Какие штрафы грозят компании за ошибки бухгалтерского отдела.

Контролирующие органы

  • Плательщики страховых взносов – организации, ИП и физические лица, нанимающие работников на основе трудового договора и договора гражданско-правового характера. Регулярные выплаты исчисляются в момент расчета зарплаты или вознаграждения. Выплаты в ФНС перечисляются ежемесячно, отчеты подаются один раз в квартал.
  • О перечислениях страховых взносов плательщики обязаны отчитываться в установленные законом сроки, даже если выплаты не осуществлялись в отчетном периоде. В таких случаях сдаются нулевые отчеты. Исключение – индивидуальные предприниматели без статуса работодателя. Они полностью освобождены от сдачи документов.
  • Выплаты на страхование по временной нетрудоспособности и на материнство (ВНиМ), формирование пенсии и медобслуживание перечисляются в ФНС по средствам внесения платежа на ИНС, страховка на травматизм на производстве поступает в СФР. По всем взносам отчитываются ежеквартально.

Календарь отчетности в налоговую по взносам за ОМС, ОПС и ВНиМ (форма РСВ-2024) в ФНС по месту территориальной принадлежности

Календарь отчетности по выплатам в СФР по месту учета на травматизм (Форма ЕФС-1)

Отчетность для СФР

После объединения ПФР и ФСС были отменены прежние формы отчетности, им на смену пришел ЕФС-1. Так как документ объединил в себе сразу несколько отчетов, каждый из разделов имеет собственные сроки сдачи. Раздел сведений о взносах на травматизм сдается раз в квартал нарастающим итогом.

РСВ для налоговых органов

Эта отчетность сдается по аналогичной схеме, что и ЕФС-1. Только крестьянско-фермерские хозяйства без наемных работников заполняют бланк один раз в год. Если в отчетном периоде не было выплат физлицам, сдаем нулевой отчет.

Сведения персучета

Этот документ тоже предназначается территориальным органам ФНС. Сдавать его придется 12 раз в год не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным. Бланк можно скачать из приложения № 2 к приказу ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@. Отчет содержит персональные данные обо всех работниках, получающих заработную плату или вознаграждение согласно заключенному договору, и сумму выплат, полученных физлицом в отчетном периоде.

Штрафы

Страхователь, просрочивший сдачу раздела 2 ЕФС-1 в СФР, может быть оштрафован на сумму, равную 5% от суммы взносов, которые должны быть выплачены за последние три месяца. Штраф начисляется на каждый день просрочки и в конечном итоге может составить 30% от суммы взносов. Минимальная сумма наказания – 1000 рублей.

Если не сдать вовремя РСВ, налоговики потребуют штраф в размере 5% от неуплаченных платежей. Максимум – 30%, минимум – 1000 рублей. Кроме того, ответственность понесет и бухгалтер, не успевший отчитаться перед ФНС. Максимальная сумма штрафа для него – 500 рублей. А если припоздать со сдачей единого расчета более чем на 20 дней, инспекция заморозит банковские счета.

Вопрос/ответ

В каких случаях налоговики не принимают РСВ? Есть ли такие случаи?
Статья 431 Налогового кодекса дает право налоговым органам отклонять отчеты по страховым выплатам, если в них были обнаружены различные расхождения (ошибки в размерах выплат, базе, неправильные перссведения). В таком случае инспекторы следуют следующему алгоритму действий: сначала компании поступает соответствующее уведомление, (компании будут сутки для реагирования в случае подачи электронного отчета и 10, если отправлялся бумажный носитель), далее начисляются штрафы в размере 5% от суммы страховых взносов за квартал, но не менее 1000 рублей.
Кто сдает нулевые отчеты?
Это обязательная практика для тех компаний, например, которые уже фактически прекратили свою деятельность, а из штата сотрудников остался только руководитель-собственник бизнеса. Если не предоставить вовремя документ с нулевыми значениями выплат, ФНС выпишет штраф.
Как сформировать РСВ в 1С?
Для пользователей 1С доступна возможность автоматического формирования отчета РСВ в новой версии формы. Автоматически программа заполнит все разделы документа, если начислить зарплату в сервисе за все месяцы отчетного периода. Для поиска и заполнения заходите в раздел Зарплата и кадры /Все начисления/ Регламентированные отчеты/ Расчет по страховым взносам/ Заполнить/ Записать.
Exit mobile version