Как учитываются внешние совместители в СЗВ-М? Такой вопрос закономерно может возникнуть у специалиста, занимающегося заполнением указанной формы персонифицированной отчетности. Если речь идет о внешнем совместительстве, то очевидно, что данные о нем будут приведены в отчетности по основному месту деятельности этого работника. Включаются ли внешние совместители в СЗВ-М? Правильный ответ – в материале.
Общее правило
Начнем с общего правила заполнения сведений о застрахованных лицах. Все страхователи должны заполнить и сдать в Пенсионный фонд РФ форму СЗВ-М, содержащую сведения о застрахованных лицах.
Под страхователями понимаются:
- российские организации;
- иностранные компании;
- обособленные подразделения;
- индивидуальные предприниматели.
Указанные лица должны включить в форму информацию о всех застрахованных лицах, которые выполняют работу по трудовым и гражданско-правовым договорам. Важно понимать, что для целей заполнения отчета не имеет значения фактическое ведение деятельности и наличие выплат в пользу указанных лиц в отчетном периоде.
К сведению
Бизнесмены должны сдавать форму СЗВ-М на наемных работников. Если ИП трудится в одиночестве (без штатного персонала и подрядчиков), то отчетность заполнять не нужно. Аналогичные правила распространяются на адвокатов, детективов и нотариусов, работающих без наемного персонала (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Нет исключений
Некоторые ситуации могут вызывать сомнения у ответственных за заполнение формы специалистов. Одна из них – включение внешних совместителей в СЗВ-М 2019. Правомерно ли учитывать данную категорию работников при заполнении отчетности? Оказывается, никаких исключений для таких сотрудников закон не предусматривает. Совместителей, как внешних, так и внутренних нужно включить в отчет.
Объяснение простое. С такими работниками заключается трудовой договор. Значит, никаких исключений для совместителей делать не нужно. такой работник включается в форму СЗВ-М на общих основаниях. Такие разъяснения дает Пенсионный фонд (письмо от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581).
Аналогичным образом нужно поступать и с внутренними совместителями. Сколько бы не было у человека должностей в одной организации, он учитывается в отчете СЗВ-М только один раз.
Справочно
У внешнего совместителя при приеме на работу потребуйте:
- паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
- документа об образовании или его заверенную копию – при приеме на работу, требующую специальных знаний;
- справку о характере и условиях труда по основному месту работы – при приеме на тяжелую работу, работу с вредными или опасными условиями труда.
Такой перечень документов установлен в статье 283 ТК.
Трудовую книжку внешний совместитель предоставлять не должен (ч. 3 ст. 65 ТК). По желанию сотрудника сведения о работе по совместительству могут внести в трудовую книжку по месту основной работы (ч. 5 ст. 66 ТК).