Одна из форм персонифицированной отчетности – СЗВ-М. Куда сдавать этот отчет? Каков порядок сдачи, если у компании есть удаленно расположенные обособленные подразделения? На эти и другие вопросы ответим в статье.
Голова и обособки
По общему правилу форму нужно сдать в территориальное отделение Пенсионного фонда по месту учета страхователя. Куда сдавать СЗВ-М в 2019 году? В то отделение, где зарегистрирован работодатель.
Под страхователями для целей сдачи данной отчетности понимаются организации и индивидуальные предприниматели, заключившие трудовые и гражданско-правовые договоры с физическими лицами. Если в каком-то месяце компания не ведет деятельность, то это не освобождает ее от необходимости своевременно подать отчет.
С организациями, у которых нет обособленных подразделений все понятно, а куда сдавать СЗВ-М по обособленному подразделению в 2019 году? Если обособка имеет отдельный расчетный счет и начисляет вознаграждения персоналу самостоятельно, то сдавать форму нужно в территориальное отделение Пенсионного фонда по местонахождению такого подразделения. Сдавая форму СЗВ-М за обособленное подразделение нужно указать его КПП.
В противном случае, если у обособки нет своего счета, или начисление зарплаты происходит в головном отделении, то данные по сотрудникам такого подразделения нужно включить в общий отчет по головному предприятию. В аналогичном порядке сдается СЗВ-М по подразделениям, находящимся за границей (п. 11, 14 ст. 431 НК РФ, ст. 11 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ). Теперь вы знаете, куда сдавать отчет СЗВ-М в различных ситуациях.
Бумага или электронка
По закону сведения о физлицах можно сдать в электронной или бумажной форме. Если количество лиц, за которых подается отчет 25 человек и более, то выбора у организации нет. Форма сдается исключительно в электронном виде по формату, утвержденному постановлением Правления ПФР от 07.12.2016 № 1077п (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Сколько бы людей не было поименовано в отчете разбивать его на пачки не нужно. Вне зависимости от количества застрахованных сведения предоставляются одним файлом.
Если число физических лиц не превышает 24 человек, то страхователь может сдать отчет на бумаге. Куда сдавать СЗВ-М? В Пенсионный фонд по месту регистрации. Данные из бухгалтерской программы лучше сохранить на флэшку. Работники Пенсионного фонда могут попросить разнести данные в специальной программе самостоятельно и только после этого примут бумажный носитель.